Zeiterfassung, die auf dem Bau funktioniert

Arbeitszeiten, Schlechtwetter, Sozialstunden – alles digital erfasst, geprüft und direkt an DATEV exportiert. Vom Polier bis zum Bauleiter.

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Bau-spezifische Features

Gebaut für den Bau.

Keine generische Zeiterfassung – jedes Feature ist auf die Anforderungen von Bauunternehmen zugeschnitten.

Arbeitszeit-Kategorien

Gesonderte Erfassung von Arbeitszeit, Schlechtwetter, Sozialstunden und weiteren bauspezifischen Stundenarten – alles sauber getrennt.

Projekt-Zeiterfassung

Arbeitszeiten direkt auf Projekte und Baustellen buchen. Immer wissen, welches Projekt wie viele Stunden verbraucht.

DATEV Lodas Export

Vollständiger Export inkl. Projekt-Kostenstellen und Lohnarten. Nahtlose Übergabe an den Steuerberater – keine manuelle Nacharbeit.

GPS-Unterstützung

GPS-gestützte Projektzeiterfassung mit automatischer Baustellen-Erkennung. Standortbasierte Projektauswahl für die Kolonne.

Prüfung durch Polier & Bauleiter

Mehrstufiger Freigabeprozess: Poliere und Bauleiter prüfen und genehmigen Zeiteinträge digital – transparent und nachvollziehbar.

Nachtragen & Korrektur

Zeiten unkompliziert nachtragen mit integriertem Genehmigungsprozess. Korrekturanfragen digital stellen und freigeben.

4 Erfassungsmethoden

Ihr Bau, Ihre Methoden.

Ob App, Terminal, Tablet oder NFC-Checkpoint – erfassen Sie Zeiten so, wie es auf Ihrer Baustelle Sinn macht.

BELIEBTESTE

Mobile App mit NFC & GPS

Die umfassendste Lösung: Die Zeiterfassungs-App kombiniert NFC-Checkpoints und GPS für maximale Flexibilität auf der Baustelle.

NFC Checkpoint Verifizierung

NFC-Tag an der Baustelle scannen, App verifiziert den Standort. Doppelte Sicherheit bei der Anwesenheitserfassung.

Erfassung von Tätigkeiten

NFC-Checkpoints sind mit Projekten verknüpft – beim Scannen wird die Arbeitszeit direkt auf das richtige Projekt gebucht. Kein manuelles Auswählen.

GPS-basierte Projektauswahl

Die App erkennt anhand des GPS-Standorts automatisch die nächstgelegene Baustelle und schlägt das Projekt vor. Smartes Stempeln ohne Tippen.

Zeiten nachtragen

Die App erkennt anhand des GPS-Standorts automatisch die nächstgelegene Baustelle und schlägt das Projekt vor. Smartes Stempeln ohne Tippen.

Kiosk / Tablet-Modus

Ein Tablet im Baucontainer als zentrale Stempelstation. Mitarbeiter wählen sich aus, stempeln ein/aus – einfach, schnell und ohne eigenes Gerät.

Hardware-Terminals

Robuste Zeiterfassungsterminals wie das Datafox EVO 5.0 Pure –wetterfest, baustellentauglich und mit RFID-Chip-Erkennung. Perfekt für den Baucontainer.

Mehr als Zeiterfassung

Die digitale Bauakte

Alle projektrelevanten Dokumente, Fotos und Protokolle an einem Ort. Direkt verknüpft mit der Zeiterfassung.

Projektablage & Dokumentation

Pläne, Verträge und Dokumente projektbezogen ablegen. Jederzeit griffbereit auf der Baustelle.

Fotodokumentation

Baustellenfotos direkt aus der App hochladen. Automatisch mit Datum, Uhrzeit und GPS-Standort versehen.

Bauabnahme-Protokolle

Digitale Formulare für Bauabnahmen: Protokolle führen, Mängel dokumentieren und direkt auf dem Gerät unterschreiben.

Sorgenfreier Start

Unserer Einstiegsservice

Lassen Sie den technischen Aufwand hinter sich. Unser Expertenteam kümmert sich um die komplette Ersteinrichtung, damit Sie sich sofort auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Import von Daten

Wir übernehmen die reibungslose Übernahme all Ihrer bestehenden Mitarbeiter-, Projekt- und Stammdaten.

Aufsetzen & Einrichtung

Maßgeschneiderte Konfiguration der Plattform exakt nach den spezifischen Anforderungen Ihres Betriebs.

Onboarding & Schulung

Persönliche Einweisung für Ihr Team, damit alle Mitarbeiter vom ersten Tag an sicher mit dem System arbeiten können.

Hilfe beim Umzug

Wir begleiten Sie aktiv beim Wechsel von Ihrem alten System und stellen sicher, dass kein Detail verloren geht.

Einmalig ab

~ 200 €

Premium Support

Wir sind auch nach dem Umzug immer für Sie ad.

Workflow

Von der Baustelle zur Abrechnung.

Der komplette Weg Ihrer Zeitdaten – lückenlos und digital.

Schritt 1

Erfassen

Mitarbeiter stempeln per App, Terminal, Tablet oder NFC.

Schritt 2

Prüfen

Polier und Bauleiter kontrollieren und geben frei.

Schritt 3

Korrigieren

Korrekturanfragen und Nachträge mit Genehmigungsprozess.

Schritt 4

Exportieren

DATEV Lodas Export mit Kostenstellen und Lohnarten.

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen

Hunderte Bauunternehmen vertrauen bereits auf unsere Lösung zur digitalen Zeiterfassung und Baudokumentation.

"Seit der Umstellung auf Teamanda sparen wir jeden Monat signifikant Zeit bei der Lohnabrechnung. Besonders überzeugt uns der digitale Workflow: Unsere Poliere prüfen die Arbeitszeiten direkt in der App, und zum Monatsabschluss lassen sich alle Daten bequem nach DATEV exportieren. Dank der digitalen Bauakte erfassen wir den Baufortschritt nun zentral und stellen Projektdaten für alle Mitarbeiter transparent bereit. Teamanda passt gut zu unseren Unternehmensstrukturen – wir können die Lösung uneingeschränkt weiterempfehlen!"

Ein lächelnder Mann in einem blauen Hemd sitzt an einem Schreibtisch mit einem Computer, umgeben von Fenstern, die Tageslicht hereinlassen.

Carsten Anspach

Geschäftsführer, NBL GmbH

"Die Kommunikation war sehr gut und der Service entsprechend den Aufgaben. Es wurde professionell an den Situationen gearbeitet, um die Ziele zu erreichen. Für wen die App praktisch ist? Alle Unternehmen, welche Herausforderungen mit interner Kommunikation an mehreren Standorten und verschiedene Prozesse zu monitoren haben. Spezifisch sehe ich die Mineralölbranche (Tankstellen) und weitere Verkaufseinrichtungen im LEH, Bäckereien und auch Metzgereien (mit Filialen), sogar im öffentlichen Bereich, wie Kindergärten, Speisenausgaben etc. als besonders geeignet."

Professionelles Portrait eines lächelnden Mannes in einem Anzug, der vor einem neutralen Hintergrund sitzt. Ideal für Unternehmens- oder Teambilder.

Jan Fichte

Geschäftsführer, FTG GmbH

FAQ

Häufige Fragen

Mit der GPS-basierten Zeiterfassung dokumentiert Ihr Team Arbeitszeiten direkt am Einsatzort absolut manipulationssicher und präzise. Dies sorgt für maximale Transparenz gegenüber Ihren Auftraggebern und stellt sicher, dass alle geleisteten Stunden minutengenau erfasst und rechtssicher abgerechnet werden können.

Die Software bildet die volle Komplexität Ihres Betriebs ab: Erfassen Sie mühelos reguläre Produktivstunden, Überstunden und Pausen sowie spezialisierte Lohnarten wie Nacht-, Feiertags- oder Gefahrenzuschläge. Auch Sonderzahlungen und Boni lassen sich nahtlos in das System integrieren.

Der DATEV-Export ist darauf ausgelegt, Ihre Lohnbuchhaltung massiv zu beschleunigen. Alle Daten werden automatisch im passenden Format aufbereitet und übertragen. Dies eliminiert manuelle Übertragungsfehler und spart wertvolle Zeit bei der monatlichen Abrechnung.

Ja, Teamanda bietet volle Flexibilität für jedes Teammitglied. Neben der intuitiven App für iOS und Android können Zeiten ebenso einfach über stationäre Terminals direkt vor Ort oder über das Web-Portal am PC erfasst werden – so bleibt jeder Mitarbeiter ohne Hardware-Zwang perfekt eingebunden.

Dank der „Digitalen Bauakte“ und Echtzeit-Auswertungen behalten Poliere und Bauleiter jederzeit den Überblick über alle Projektstunden und die Personalverfügbarkeit. Korrekturen können direkt im System vermerkt werden, was die interne Kommunikation beschleunigt und eine fehlerfreie Lohnvorbereitung garantiert.

NFC-Checkpoints bieten eine innovative und kinderleichte Methode, Arbeitszeiten per kurzer Berührung rechtssicher zu dokumentieren. Die Einrichtung erfolgt unkompliziert über die Administration, wobei wir Ihnen jederzeit Schritt-für-Schritt zur Seite stehen.

Alles aus einer Hand

Wächst mit Ihren Anforderungen

Die Zeiterfassung ist oft nur der erste Schritt. Entdecken Sie unser komplettes Modul-System für die ganzheitliche Digitalisierung Ihrer Prozesse auf der Baustelle.

Abwesenheitsplanung

Verwalten Sie Abwesenheiten, Krankheitstage und Urlaub übersichtlich in einem zentralen System.

Digitale Bauakte

Ersetzen Sie Zettelwirtschaft durch digitale Checklisten, Bautagebücher und Abnahmeprotokolle.

Digitale Personalakte

Alle wichtigen Mitarbeiterdokumente, Zertifikate und Schulungsnachweise sicher an einem Ort.

...und viele Weitere

Von der Ressourcenplanung über Gerätemanagement bis zur Führerscheinkontrolle.

Das sagen Kunden

"Früher war unsere Personalverwaltung ein einziges Chaos – unklare Zustände bei Abwesenheiten, aufwendige Lohnabrechnungen und ständige Unzufriedenheit im Team. Seit wir Teamanda nutzen, läuft alles reibungslos: Wir haben eine klare Übersicht über Urlaubsanträge, Überstunden und Gehälter. Die Zusammenarbeit mit dem Team war unkompliziert und schnell – genau das, was wir gesucht haben!"

Junger Mann mit verschränkten Armen zeigt selbstbewusst in einem minimalistischen blauen Hintergrund.

Theodor Glöer Blackfire Medien GmbH

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