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Urlaubsplanung-Software & Abwesenheitsverwaltung

Teamanda ist die digitale Urlaubsplanungs-Software für kleine und mittlere Teams: Mitarbeitende stellen Urlaubs- und Abwesenheitsanträge per App, Vorgesetzte genehmigen sie mit einem Klick, und über die Gantt-Übersicht behalten alle den Überblick. DSGVO-konform, Server in Deutschland – für kleine Teams dauerhaft kostenlos.

  • DSGVO-konform
  • Server in Deutschland
  • Made in Germany
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Alt-Text: Zwei mobile Screenshots einer App zur Beantragung von Abwesenheiten, die den Mitarbeiter Tom Weinhold und Details zu seinem bezahlten Urlaub im März 2025 anzeigen, einschließlich Urlaubstagessaldo und Überstunden.
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SO EINFACH GEHT’S

In drei Schritten zur entspannten Urlaubsplanung

Kein Excel, keine Zettel, keine Rückfragen mehr – ein klarer Ablauf für Team und Führung.

01

Antrag stellen

Mitarbeitende beantragen Urlaub in Sekunden – per App oder Web, inklusive Vertreter-Angabe und Abwesenheitstyp.

02

Genehmigen

Vorgesetzte genehmigen oder lehnen direkt per Push ab – auch mehrstufig (z. B. Vertreter → Teamleiter).

03

Überblick behalten

Alle Abwesenheiten laufen in der Gantt-Übersicht zusammen. Feiertage & Kontingente rechnet teamanda automatisch.

Zeitleiste zur Urlaubsplanung für September 2025, die unbezahlten Urlaub und Krankheitszeiten verschiedener Mitarbeiter zeigt, einschließlich Namen und Abwesenheitszeiträume.

Urlaubsverwalt­ung, die sich 2026 von selbst organisiert.

Digitale Urlaubsanträge

Mitarbeitende beantragen Urlaub online, Führungskräfte genehmigen mit einem Klick – einfach und effizient.

Klare Genehmigungen & Nachvollziehbarkeit

Zuständigkeiten sind eindeutig geregelt. Jede Änderung wird protokolliert und bleibt nachvollziehbar.

Gantt-Übersicht

Alle Abwesenheiten im Zeitverlauf auf einen Blick. Konflikte und Unterdeckung werden sofort sichtbar.

Integration mit der Zeiterfassung

Genehmigte Urlaube wirken automatisch auf Zeitkonten. Keine doppelte Pflege, keine Inkonsistenzen.

Nahaufnahme eines Stapels unordentlicher Papierdokumente, die verworfen oder noch nicht sortiert sind, im Hintergrund leicht verschwommen. Ideal zur Illustration von Büroorganisation oder Dokumentenmanagement.

Manuelle Verwaltung kostet Zeit und birgt Fehler

👉 Manuelle Urlaubsanträge und Excel-Listen führen oft zu Fehlern. Mit unserer Urlaubsplanung & Abwesenheits­verwaltung erfassen und verwalten Sie alle Arten von Abwesenheiten zentral und digital, sparen Zeit und erhöhen die Genauigkeit.

Bildschirmfoto eines Genehmigungsbereichs in einer App, der den Verlauf und einen angenommenen Antrag von Christiane Griese am 17.02.2025 zeigt.

Transparente Genehmigungs­prozesse steigern Effizienz

👉 Lange Wartezeiten bei der Urlaubsfreigabe? Unsere Lösung ermöglicht es Mitarbeitenden, Abwesenheitsanträge digital einzureichen, während Führungskräfte diese schnell und unkompliziert bearbeiten können.

Illustration eines lächelnden Mannes mit Namensschild, der mit bunten geometrischen Formen interagiert, vor einem schwarzen Hintergrund. Ideal für Themen wie Kommunikation, kreative Ideen oder digitale Innovation.

Abwesenheitstypen mit Regeln, nicht mit Bauchgefühl

👉 Urlaub, Krankheit, Fortbildung & Co. mit klaren Policies: wer darf beantragen, welche Nachweise nötig sind und wie Tage zählen – einheitlich statt Ausnahmenchaos.

  • Antragspflicht & Nachweise pro Typ
  • Kontingente/Anrechnung (halbe Tage, Resturlaub)
  • Sichtbarkeit & Rolle (Team, Standort, Führung)
Offene Abwesenheitsanträge in einer Übersicht, einschließlich Kurzarbeit, bezahltem Urlaub und Elternzeit, mit Angaben zu den Zeiträumen und Personen, die die Anträge gestellt haben.

Automatisierte Erinnerungen für proaktive Planung

👉 Unsere Software sendet automatische Benachrichtigungen für anstehende Abwesenheiten und Genehmigungen. So bleiben alle Beteiligten informiert, und Sie vermeiden Engpässe durch frühzeitige Planung.

Vorschau der automatischen Kontingent- und Feiertagsabrechnung

Automatische Kontingent- und Feiertagsabrechnung

👉Urlaubskontingent, Verfallsregeln und der Übertrag von Resturlaub werden automatisch geführt. Feiertage je Bundesland zieht Teamanda automatisch ab – ohne manuelles Nachrechnen.

Zeitplan mit Abwesenheitsanträgen von Mitarbeitern für den Monat Februar 2025, einschließlich Elternzeit und Überstundenabbau. Sichtbare Namen: Tom Cook, Christiane Griese, Gerald Steiner, Volkner Racho, Heidi Witziga, Isolde Weck und Helge Nuk.

Keine Missverständnisse mehr im Team

👉 Kollidierende Urlaube, doppelte Zusagen, „Ich wusste nichts davon“. Mit der gemeinsamen Ansicht weiß jeder jederzeit, wer verfügbar ist – Streit und Nachfragen fallen weg.

ALLE FUNKTIONEN

Alles, was moderne Abwesenheitsplanung braucht

Von der Beantragung bis zum Export – durchdacht, aufgeräumt und rechtssicher.

Gantt-Übersicht

Alle Abwesenheiten des Teams auf einen Blick – nach Zeitraum und Person.

Push-Genehmigung

Anträge direkt vom Smartphone genehmigen oder ablehnen – auch mehrstufig.

Frei definierbare Typen

Urlaub, Krankheit, Elternzeit, Überstundenabbau, Wunschfrei – ganz nach Bedarf.

Feiertage automatisch

Je Bundesland korrekt berücksichtigt – kein Feiertag zählt als Urlaubstag.

DATEV & Exporte

Abwesenheits- & Resturlaubslisten, DATEV/eAU, Kalender-Sync mit Outlook & Google.

Rollen & Datenschutz

Fein steuerbar, wer was sieht – DSGVO-konform, Server in Deutschland/EU.

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Gesteigerte Mitarbeiterbindung

Geben Sie Ihren Mitarbeitern einen zentralen Ort für alles, was zählt. Von Neuigkeiten über Feedback bis hin zum gemeinsamen Wissen.

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Flexible Nutzung

Ob kleine Abteilung oder gesamtes Unternehmen – Module lassen sich jederzeit aktivieren und kombinieren. So passt sich die App perfekt an Ihre Organisation an.

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Zukunftssicher wachsen

Teamanda bleibt so dynamisch wie Ihr Unternehmen. Mit Multi-Device-Support und skalierbaren Features sind Sie für jede Phase gewappnet.

Übersicht der Zeiterfassung mit einer Benutzeroberfläche, die Stundenaufzeichnungen von Mitarbeitern zeigt. Die Anzeige beinhaltet Gesamtstunden und eine Pausenfunktion auf einem Smartphone sowie detaillierte Daten für die Woche vom 3. bis 9. Februar 2025.

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FAQ

Häufige Fragen

Am besten zentral und digital statt über Excel-Listen oder Aushänge. So sehen alle denselben Stand, Anträge und Genehmigungen bleiben nachvollziehbar, und Überschneidungen fallen früh auf.

„Die beste" hängt vom Team ab – für kleine Unternehmen zählen einfache Bedienung, mobile Anträge, Genehmigung per Klick und ein fairer Preis. teamanda vereint Antrag, Genehmigung und Übersicht in einer App und bietet einen dauerhaft kostenlosen Einstieg für kleine Teams.

Excel ist kostenlos, aber fehleranfällig: keine Zugriffsrechte, keine automatische Feiertags- oder Resturlaubsberechnung, kein Antragsworkflow. Eine Software übernimmt Kontingente, Genehmigungen und Übersicht automatisch. Schon ab wenigen Mitarbeitern spart das spürbar Zeit und verhindert Doppelbuchungen.

Eine gesetzlich feste Frist gibt es nicht – das legt der Arbeitgeber fest. In teamanda lässt sich eine Vorlaufzeit hinterlegen, also wie weit im Voraus (und bis wann rückwirkend) Urlaub beantragt werden darf. So gelten für alle dieselben Fristen, die beim Antrag automatisch berücksichtigt werden.

Ja – solange nur Berechtigte die Details sehen. In teamanda ist einstellbar, ob Kollegen nur „abwesend" oder auch den Grund einer Abwesenheit sehen (anders als beim offenen Aushang). Die Daten werden DSGVO-konform auf Servern in Deutschland bzw. der EU verarbeitet.

In wenigen Minuten: registrieren, Mitarbeitende anlegen, Abwesenheitstypen und Urlaubskontingente hinterlegen – fertig. Die App stellst du deinem Team per Einladung bereit, Feiertage werden je Bundesland automatisch berücksichtigt.

Ja. Teamanda gibt es als App für iOS und Android sowie im Web. Mitarbeitende stellen ihre Anträge mobil, Vorgesetzte genehmigen sie per Push-Benachrichtigung – von überall.

Du legst Abwesenheitstypen frei fest – etwa Urlaub, Krankheit, Elternzeit, Überstundenabbau oder Wunschfrei. Je Typ bestimmst du, ob er genehmigungspflichtig ist und ob Mitarbeitende ihn selbst beantragen dürfen. Auch halbtags- und stundengenaue Abwesenheiten sind möglich.

Mitarbeitende stellen den Antrag mit Vertreter-Angabe und optionaler Bescheinigung. Vorgesetzte genehmigen oder lehnen ihn per Push ab – bei Bedarf mehrstufig (z. B. Vertreter → Teamleiter). Eine Historie zeigt jederzeit, wer wann was entschieden hat.

Ja. Teamanda führt Urlaubskontingente, Verfallsregeln und den Übertrag von Resturlaub automatisch. Feiertage werden je Bundesland korrekt abgezogen, und für variable Verträge kann der Urlaubswert im 13-Wochen-Durchschnitt berechnet werden.

Ja. Abwesenheitspläne und die Resturlaubsübersicht lassen sich exportieren. Für die Lohnvorbereitung gibt es eine DATEV-Schnittstelle inklusive eAU-Abfrage (optional). Zusätzlich synchronisierst du Termine mit Outlook und Google.

Ja. In der Admin-Ansicht zeigt teamanda alle Abwesenheiten als Gantt-Diagramm, sodass Überschneidungen und Engpässe sofort sichtbar sind. Über rollenbasierte Rechte sehen Teamleiter ihren Bereich; Kollegen sehen wahlweise nur „abwesend" oder auch den Grund.

Mehr. Die Urlaubs- und Abwesenheitsplanung ist ein Modul. Teamanda ist modular aufgebaut und deckt u. a. auch Zeiterfassung, Dienstplanung, digitale Personalakte, Lohn & Gehalt sowie interne Kommunikation ab.

Das sagen Kunden

"Früher war unsere Personalverwaltung ein einziges Chaos – unklare Zustände bei Abwesenheiten, aufwendige Lohnabrechnungen und ständige Unzufriedenheit im Team. Seit wir Teamanda nutzen, läuft alles reibungslos: Wir haben eine klare Übersicht über Urlaubsanträge, Überstunden und Gehälter. Die Zusammenarbeit mit dem Team war unkompliziert und schnell – genau das, was wir gesucht haben!"
Junger Mann mit verschränkten Armen zeigt selbstbewusst in einem minimalistischen blauen Hintergrund.
Theodor Glöer Blackfire Medien GmbH

Alles was Sie brauchen - in einer App.

Unsere All-In-One-Lösung liefert Ihnen ein umfassendes Set an Tools, um den Arbeitsalltag digital zu meistern – intuitiv, sicher und flexibel an Ihre Bedürfnisse angepasst.

Lohn & Gehalt

Behalten Sie den Überblick über Ihre Gehaltsabrechnungen – digital, sicher und jederzeit abrufbar, egal wo Sie sind.
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Mobile Bildschirmansicht einer persönlichen Datenübersicht in einer App, einschließlich Name, Wohnort, Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, E-Mail und Telefonnummer.

Rechtssichere Zeiterfassung

Rechtssichere Zeiterfassung leicht gemacht – erfassen und verwalten Sie Arbeitszeiten mühelos, transparent und perfekt auf Ihr Team abgestimmt.
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Screenshot einer Zeitmanagement-App auf einem Smartphone, die aktuelle Arbeitszeit von 28 Sekunden anzeigt, mit einer Benutzeroberfläche für die Zeiterfassung und Verwaltung.

Interne Kommunikation

Optimieren Sie den Informationsfluss im Team mit integrierten Chat- und News-Funktionen.
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Zwei Personen im Büro besprechen Feedback auf einem Whiteboard. Eine Person zeigt auf eine Grafik, während die andere aufmerksam zuhört. Der Kontext bezieht sich auf eine bevorstehende Feedbackrunde bis zum 28. Juni.

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Urlaubsplanung & Abwesenheits­verwaltung

Beantragen und genehmigen Sie Urlaube digital – für eine klare Übersicht und effiziente Planung.
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Abwesenheitsplanung für das Jahr 2025, mit angezeigten bevorstehenden und vergangenen Abwesenheiten, einschließlich unterschiedlicher Urlaubsanträge und Krankheitsmeldungen.

Interne Kommunikation

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