teamanda

Digitale Bauakte. Jede Baustelle an einem Ort

Mit der digitalen Bauakte von Teamanda dokumentieren Sie jede Baustelle direkt vor Ort. Pläne, Fotos, Fortschritt und Arbeitszeiten liegen je Projekt an einem Ort.

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Für den Mittelstand
Bau, Handwerk, Montage, Service.
Direkt von der Baustelle
Fotos und Berichte per App.
Direkt loslegen
Unkomplizierte Einrichtung.

Projekt Weinleitenweg 11

Gerüst gestellt

Fortschritt · heute, 15:47

2 Fotos · 1 Datei

Neuer Eintrag

Im Einsatz bei Betrieben aus Handwerk, Pflege, Logistik und Handel

Logo expertLogo Blackfire MedienLogo SprintLogo LebenshilfeLogo NBL Bau LockwitzgrundLogo MobauLogo Mechanische Fertigung RadebergLogo EDEKALogo clever fitLogo Treppenmeister
01Ohne Teamanda

Fotos, Zettel, Rückfragen. Auf jeder Baustelle.

Fotos im Privathandy
Bilder von der Baustelle bleiben auf einzelnen Telefonen.
Pläne in Papierform
Auf der Baustelle liegt nicht immer die aktuelle Fassung.
Berichte auf Zetteln
Bautagesberichte werden abends im Büro nachgeschrieben.
Stunden ohne Projektbezug
Wie viel Zeit ein Auftrag gekostet hat, wird mühsam zusammengesucht.

„Früher war unsere Personalverwaltung ein einziges Chaos. Seit wir Teamanda nutzen, läuft alles reibungslos.“

Porträt von Theodor Glöer
Theodor GlöerBlackfire Medien GmbH
02Funktionen

Projekte, Dokumente, Fortschritt. Alles an einem Ort.

Für jeden Auftrag ein Projekt

  • Projekt mit Adresse und Zeitraum
  • Eigene Angaben wie Bauleiter oder Kundennummer
  • Zugriff für zugewiesene Mitarbeiter
Nachbau eines Projekts in der Teamanda-Bauakte: Weinleitenweg 11 in Coswig mit Zeitraum, aktivem GPS-Radius von 150 Metern und eigenen Angaben wie Bauleiter Erik Müller und Kundennummer. Tim Mustermann wird als siebtes Mitglied hinzugefügt und bekommt damit Zugriff auf die Akte.

Pläne und Dokumente geordnet

  • Ordner beliebig verschachteln
  • Upload durch alle Projektmitglieder
  • Name und Zeitpunkt je Upload
Nachbau der Dateiablage in der Teamanda-Bauakte für Weinleitenweg 11: Im Ordner Pläne mit Unterordner Statik liegt der Grundriss EG von Erik Müller. Tim Mustermann zieht den Schnitt A-A hinein, der Upload erscheint mit Name und Zeitpunkt.

Der Baufortschritt im Verlauf

  • Einträge mit Text, Bildern und Dateien
  • Bautagesberichte direkt von der Baustelle
  • Bilder exportieren für die Übergabe
Nachbau der Teamanda-Projektakte: Ben Krüger erstellt auf der Baustelle in der App einen Beitrag mit zwei Fotos und der Notiz „Gerüst Haus B steht“. Kurz darauf erscheint der Eintrag im Projektfortschritt am PC.

Stunden je Projekt im Blick

  • Zeiten direkt auf das Projekt gebucht
  • Auswertung nach Mitarbeiter oder Tätigkeit
  • Export als Excel-Datei
Nachbau der Teamanda-Projektauswertung für Weinleitenweg 11: Insgesamt sind 326,5 Stunden auf das Projekt gebucht. Die Auswertung wechselt von Mitarbeitern auf Tätigkeiten, Montage liegt diese Woche bei 42 Stunden, der Zeitexport ist als Excel-Datei möglich.
03Zwei Arbeitsorte

Eine Bauakte. Unterwegs & im Büro.

Im Büro behalten Sie alle Projekte im Blick, auf der Baustelle dokumentieren Ihre Mitarbeiter mit der App.

Alle Projekte im Überblick

  • Projektliste mit Arbeitszeit
  • Mitglieder und Tätigkeiten zuweisen
  • Abgeschlossene Projekte archivieren
Nachbau der Teamanda-Projektliste: Interne Verwaltung, Weinleitenweg 11 und Nachtigallenstraße 4 mit ihrer Arbeitszeit und Mitgliedern. Das fertige Projekt Servicequalität 2026 wird archiviert.

Dokumentieren direkt vor Ort

  • Projekte nach Entfernung sortiert
  • Fotos und Berichte per App
  • Zeit direkt auf das Projekt buchen
Nachbau der Teamanda-Projektakte in der App: Die Projekte sind nach Entfernung sortiert, Weinleitenweg 11 liegt 300 Meter entfernt ganz oben. Tim Mustermann öffnet es, sieht Projektinformationen, Dateien und den Verlauf mit dem Bautagesbericht, kann direkt einen Beitrag erstellen und bucht seine Zeit auf das Projekt.
04Blick in die Software

So sieht Ihre digitale Bauakte aus.

Nachbau der Teamanda-Projektakte in der App: Die Projektliste zeigt alle Projekte mit Adresse und Entfernung, das nächste steht oben. Die Suche nach Wein findet Weinleitenweg 11. Daneben sind die Projektakte und der Verlauf desselben Projekts angedeutet.
Nachbau der Teamanda-Projektakte von Weinleitenweg 11 in der App: Oben stehen Startdatum, Enddatum und eigene Angaben wie Bauleiter und Kundennummer, darunter der Verlauf mit Qualitätskontrolle und Bautagesberichten. Ein Tipp auf Dateien öffnet die Ordner mit Plänen und Fotos.
Nachbau des Teamanda-Arbeitsverlaufs von Weinleitenweg 11 in der App: Tim Mustermann tippt auf Beitrag erstellen, sein Eintrag mit zwei Fotos und der Notiz, dass das Gerüst steht, erscheint oben im Verlauf. Darunter stehen Lieferschein und Bautagesbericht der Vortage.
05Im Einsatz

Ein Tag auf der Baustelle. Von morgens bis abends dokumentiert.

So läuft ein typischer Tag mit der digitalen Bauakte.

  • Zeit direkt auf das Projekt
  • Fotos und Dateien per App
  • Alles sofort im Büro sichtbar
07:00

Ankommen und einstempeln

Die App zeigt das nächstgelegene Projekt zuerst. Die Arbeitszeit läuft direkt auf den Auftrag.
09:30

Fortschritt festhalten

Ein Foto vom gestellten Gerüst und ein kurzer Satz dazu landen im Verlauf der Bauakte.
12:00

Lieferschein ablegen

Der Lieferschein kommt als Datei ins Projekt. Das Büro sieht ihn sofort.
15:30

Bautagesbericht

Der Bericht des Tages geht mit Bildern und Dateien als Eintrag in die Bauakte.
17:00

Überblick im Büro

Die Projektleitung sieht Fortschritt und Stunden des Tages und exportiert die Zeiten bei Bedarf als Excel-Datei.
06Einführung

In drei Schritten startklar.

Registrieren und loslegen – auf Wunsch unterstützen wir Sie dabei!

Häufige Fragen zur Einführung
Nachbau der Teamanda-Personalakte, Reiter Arbeitsverhältnis: Der Arbeitsvertrag von Paul Lehmann wird als PDF auf „PDF importieren“ gezogen. Die KI liest ihn aus und füllt Anstellungsverhältnis, Gültig ab, Monatslohn, Urlaubsanspruch und Wochenarbeitszeit.
01

Zugang anlegen

Die Registrierung dauert nur wenige Minuten. Sie testen 3 Wochen kostenlos und ohne Zahlungsdaten.

02

Projekte anlegen

Projekte mit Adresse anlegen und Mitarbeiter zuweisen. Bei Fragen zur Einrichtung ist unser Support da.

03

Im Betrieb

Ihre Mitarbeiter dokumentieren Fortschritt und Zeiten direkt auf der Baustelle.

07Sicherheit und Rechte

Klare Rechte. Von Anfang an.

Wer eine Bauakte sieht, legen Sie je Projekt über die Mitglieder fest.

Nachbau der Teamanda-Einstellungen: Unter Sicherheit und Datenschutz setzt Sandra Klein bei den Anmelderichtlinien den Haken „Zwei-Faktor-Authentifizierung erforderlich“ und speichert. Jedes Konto meldet sich danach zusätzlich mit Code per E-Mail, Authenticator-App oder Passkey an. Ein Hinweis bestätigt das Speichern, dann erscheinen im Protokoll die Anmeldungen von Lea Brandt mit Passwort und Authenticator-App und von Erik Müller mit Passwort und Code per E-Mail.

Zwei-Faktor-Anmeldung für alle. Als Administrator erzwingen Sie den zweiten Faktor für alle Konten. Jede Anmeldung steht danach im Protokoll.

  • DSGVO-konform
  • Hosting in Deutschland
  • HTTPS-Verschlüsselung
  • AVV vor dem Start

Was der Betriebsrat fragt

Fotos von der Baustelle zeigen oft auch Kollegen. Diese vier Punkte gehen wir im Termin gemeinsam mit Ihnen durch.

  • Welche Daten anfallen: Einträge, Fotos, Dateien und Arbeitszeiten je Projekt.
  • Wer sie sieht: die Mitarbeiter, die Sie dem Projekt zuweisen.
  • Wer Projekte anlegt: Projekte und Tätigkeiten legt an, wer die Berechtigung „Projekte verwalten“ hat.
  • Wozu sie dienen: zur Dokumentation des Auftrags.
Keine Rechtsberatung: Was für Ihren Betrieb, Ihren Tarif und Ihre Betriebsvereinbarung gilt, klären Sie bitte mit Ihrer Rechtsberatung und dem Betriebsrat.
Häufige Fragen zu Datenschutz und Sicherheit
08Weitere Module

Mehr als eine Bauakte.

Dieselben Mitarbeiter, dieselben Teams: Sie nehmen die Module dazu, die Sie brauchen.

Teamanda: Tagesansicht mit laufender Zeiterfassung
Zeiterfassung
Kommen, Gehen und Pausen digital erfassen.
Zeiterfassung ansehen
Teamanda: Aufgabe mit Status und Kommentar
Aufgaben
Aufgaben zuweisen und den Stand jederzeit sehen.
Aufgaben ansehen
Teamanda: Ressourcenplanung der Woche
Ressourcenplanung
Fahrzeuge, Geräte und Räume einfach buchen.
Ressourcenplanung ansehen
Alle Module ansehen
09Anwendungsfälle

Drei Betriebe, dieselbe Ausgangslage.

Smartphone mit der Teamanda-App scannt einen NFC-Chip an der Wand zur Zeiterfassung
Gastronomie

Zum Landstreicher GmbH

Gastronomie in Dresden, Abläufe stark von den Mitarbeitenden abhängig.
  • Vorher
Zeiten liefen auf Papier, Zuschläge gingen manuell ans Steuerbüro. Überstunden und Abwesenheiten waren nirgends auf einen Blick zu sehen.
  • Mit Teamanda
Erfassung per NFC oder Terminal, Zuschläge laufen automatisch mit - die Daten gehen strukturiert ans Steuerbüro.
Referenz Landstreicher ansehen
Baustelle der NBL GmbH Bau Lockwitzgrund von oben: Wohnhäuser im Rohbau mit Gerüst und Solardach
Bau

NBL Dresden

Bauunternehmen mit wechselnden Baustellen.
  • Vorher
Zeiterfassungsbögen auf Papier, jeden Monat von Hand ans Lohnbüro. Die Buchhaltung war dauerhaft beansprucht.
  • Mit Teamanda
Digitale Erfassung auf jeder Baustelle, strukturierte Übergabe ans Lohnbüro - weniger Aufwand, geringere externe Kosten.
Referenz NBL ansehen
Zwei Mitarbeitende der Mechanischen Fertigung Radeberg besprechen ein Dokument in der Werkhalle
Produktion

Mechanische Fertigung Radeberg

Fertigungsbetrieb, zweiter Versuch nach gescheiterter Software.
  • Vorher
Die alte Zeiterfassung war nicht rechtssicher, der Überblick über Zeiten und Abwesenheiten fehlte.
  • Mit Teamanda
App und NFC-Terminal: Zeiten, Urlaub und Auswertung laufen in einem System.
Referenz MFR ansehen
Geschäftsführerin bespricht die Woche mit zwei Mitarbeiterinnen in der Backstube
10Kundenstimmen
„Die Kommunikation war sehr gut und der Service entsprechend den Aufgaben. Es wurde professionell an den Situationen gearbeitet, um die Ziele zu erreichen. Für wen die App praktisch ist? Alle Unternehmen, welche Herausforderungen mit interner Kommunikation an mehreren Standorten und verschiedene Prozesse zu monitoren haben. Spezifisch sehe ich die Mineralölbranche (Tankstellen) und weitere Verkaufseinrichtungen im LEH, Bäckereien und auch Metzgereien (mit Filialen), sogar im öffentlichen Bereich, wie Kindergärten, Speisenausgaben etc. als besonders geeignet. Junge neue Mitarbeiter sind ganz heiß auf diese App.“
Jan A. Fichte — Geschäftsführer, FTG GmbH
„Seit der Umstellung auf Teamanda sparen wir jeden Monat signifikant Zeit bei der Lohnabrechnung. Besonders überzeugt uns der digitale Workflow: Unsere Poliere prüfen die Arbeitszeiten direkt in der App, und zum Monatsabschluss lassen sich alle Daten bequem nach DATEV exportieren.“
Carsten Anspach — Geschäftsführer, NBL GmbH Bau Lockwitzgrund
„Früher war unsere Personalverwaltung ein einziges Chaos – unklare Zustände bei Abwesenheiten, aufwendige Lohnabrechnungen und ständige Unzufriedenheit im Team. Seit wir Teamanda nutzen, läuft alles reibungslos: Wir haben eine klare Übersicht über Urlaubsanträge, Überstunden und Gehälter. Die Zusammenarbeit mit dem Team war unkompliziert und schnell – genau das, was wir gesucht haben!“
Theodor Glöer — Blackfire Medien GmbH
„Junges, dynamisches Team, das richtig geile Apps entwickelt. Wir haben für unser Unternehmen eine Mitarbeiter-App entwickeln lassen und arbeiten somit viel effizienter, strukturierter und die Mitarbeiter sind weniger genervt :) Vielen Dank für die tolle Zusammenarbeit.“
Stefan Lasch — clever fit
1 von 1
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11Preise

Sie zahlen für die Apps, die Sie nutzen.

Je Nutzer und Monat, zzgl. MwSt. Was Ihr Betrieb am Ende zahlt, hängt davon ab, welche Apps Sie dazunehmen.

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Einstieg
ab
2,00 €
je Nutzer und Monat
  • Keine Einrichtungsgebühr
  • Kein Mindestumfang
  • Nur aktive Mitarbeiter, Änderungen zum Folgemonat
12Häufige Fragen

Was zuerst gefragt wird.

Die Mitarbeiter, die Sie dem Projekt zuweisen. Sie laden Dateien hoch und ergänzen den Fortschritt.

Ja, über die App. Fotos, Texte und Dateien landen sofort im Fortschritt des Projekts.

Mitarbeiter buchen ihre Zeit in der Zeiterfassung auf das Projekt. Die Bauakte zeigt diese Zeiten im Verlauf und exportiert sie als Excel-Datei.

Die App sortiert die Projekte nach Entfernung zum aktuellen Standort. Das nächstgelegene Projekt steht ganz oben.

Ja, zum Beispiel Bauleiter, Kundennummer oder Budget. Standardangaben übernimmt jedes neue Projekt automatisch.

Teamanda startet bei 2,00 € je Nutzer und Monat, zzgl. MwSt., ohne Einrichtungsgebühr und ohne Mindestumfang. Welches Paket die digitale Bauakte enthält, sehen Sie in der Preisgestaltung.

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Nach der Registrierung richten Sie Ihren Betrieb ein und wissen sofort, ob Teamanda passt. Mit oder ohne Gespräch mit uns – wie Sie wünschen!

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3 Wochen, danach folgt keine Rechnung.
Support beim Einrichten
Sie richten ein, wir helfen, wenn etwas hakt.
Daten bleiben Ihre
Export jederzeit, Löschung auf Zuruf.
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Schreiben Sie kurz – wir helfen Ihnen gerne und zeigen Ihnen die Möglichkeiten von Teamanda!

Direkter Draht
Jonas Ullrich, Beratung und Onboarding bei Teamanda
Jonas Ullrich
Beratung und Onboarding bei Teamanda
Montag bis Freitag, 8 bis 17 Uhr