Interne Kommunikation. Sicher und integriert

Mit der internen Kommunikation von Teamanda erreichen Ihre Neuigkeiten alle Mitarbeiter, über Kanäle und per Push aufs Handy. Wer posten darf, legen Sie je Kanal fest.

Für den Mittelstand
Handwerk, Pflege, Logistik, Handel.
Push aufs Handy
Auch für alle ohne Schreibtisch.
Direkt loslegen
Unkomplizierte Einrichtung.

Kanal Ankündigungen

Betriebsversammlung am 22.08.

veröffentlicht von der Geschäftsführung

28 von 31 gelesen

Gelesen

Im Einsatz bei Betrieben aus Handwerk, Pflege, Logistik und Handel

Logo expertLogo Blackfire MedienLogo SprintLogo LebenshilfeLogo NBL Bau LockwitzgrundLogo MobauLogo Mechanische Fertigung RadebergLogo EDEKALogo clever fitLogo Treppenmeister
01Ohne Teamanda

Aushang, Chat, Rückfragen. Jede Woche aufs Neue.

Das schwarze Brett
Wer auf der Baustelle, im Urlaub oder in der Spätschicht ist, sieht den Aushang nicht.
Private Chatgruppen
Dienstliches läuft über private Messenger und private Nummern.
Alle bekommen alles
Informationen für die Montage landen auch im Büro, bald liest niemand mehr mit.
Unklar, wer es gelesen hat
Bei jeder Rückfrage beginnt das Nachtelefonieren von vorn.

„Früher war unsere Personalverwaltung ein einziges Chaos. Seit wir Teamanda nutzen, läuft alles reibungslos.“

Porträt von Theodor Glöer
Theodor GlöerBlackfire Medien GmbH
02Funktionen

Kanäle, Beiträge, Rechte. Alles an einem Ort.

Ein Kanal je Thema

Nachbau der Teamanda-Kanäle aus Sicht von Paul Krämer: Ankündigungen ist öffentlich und ihm als neuem Mitarbeiter automatisch zugeordnet, Intern ist öffentlich mit freiem Beitritt, Montage Nord ist privat und nur auf Einladung. Paul tritt Intern bei, der Kanal erscheint in seinem Feed.

Beiträge statt Zettel

Nachbau der Teamanda-Kommunikation: Sandra Klein veröffentlicht im Kanal Ankündigungen „Betriebsversammlung am Freitag“. Der Beitrag erscheint im Feed, das Team bekommt eine Push-Mitteilung, Reaktionen und Lesebestätigungen zählen hoch.

Schreibrechte je Kanal

Nachbau der Teamanda-Kanalrechte: Im Kanal Intern darf die Geschäftsführung schon posten, jetzt wird das Recht für alle Mitarbeiter von lesen auf posten gestellt. Neue Mitarbeiter bekommen im Kanal die Voreinstellung lesen.

Sehen, wer gelesen hat

Nachbau der Teamanda-Lesebestätigungen im Web: Der Beitrag Betriebsversammlung mit Einladung als Anhang wurde von 27 von 31 Mitarbeitern geöffnet, jeweils mit Zeitpunkt. Paul Krämer öffnet ihn um 09:42, der Zähler steigt auf 28. Reaktionen mit Emojis stehen am Beitrag, benachrichtigt wurde per Push aufs Handy.
03Zwei Wege

Eine Nachricht. Zwei Wege.

Beiträge im Browser schreiben

Nachbau des Teamanda-Editors im Browser: Sandra Klein schreibt im Kanal Intern den Beitrag Neue Schichtzeiten ab September. Über das Schrägstrich-Menü hängt sie den Schichtplan als Datei an. Lesebestätigungen mit Zeitpunkt sieht sie anschließend im Web.

Unterwegs lesen und antworten

Nachbau der Teamanda-App, Bildschirm Kommunikation: Paul Krämer bekommt eine Push-Mitteilung zum neuen Beitrag Betriebsversammlung im Kanal Ankündigungen. Im Feed sieht er den Beitrag mit der Einladung als Anhang und reagiert mit einem Daumen hoch. Über Beitrag erstellen kann er auch selbst schreiben.
04Einführung

In drei Schritten startklar.

Nachbau der Teamanda-Personalakte, Reiter Arbeitsverhältnis: Der Arbeitsvertrag von Paul Lehmann wird als PDF auf „PDF importieren“ gezogen. Die KI liest ihn aus und füllt Anstellungsverhältnis, Gültig ab, Monatslohn, Urlaubsanspruch und Wochenarbeitszeit.
01

Zugang anlegen

Die Registrierung dauert nur wenige Minuten. Sie testen 3 Wochen kostenlos und ohne Zahlungsdaten.

02

Kanäle und Rechte anlegen

Kanäle anlegen, öffentlich oder privat einstellen und je Kanal festlegen, wer posten darf. Bei Fragen zur Einrichtung ist unser Support da.

03

Im Betrieb

Der erste Beitrag geht raus, Ihre Mitarbeiter bekommen ihn als Push aufs Handy. Wer ihn geöffnet hat, sehen Sie im Browser.

05Sicherheit und Mitbestimmung

Klare Rechte. Von Anfang an.

Nachbau der Teamanda-Einstellungen: Unter Sicherheit und Datenschutz setzt Sandra Klein bei den Anmelderichtlinien den Haken „Zwei-Faktor-Authentifizierung erforderlich“ und speichert. Jedes Konto meldet sich danach zusätzlich mit Code per E-Mail, Authenticator-App oder Passkey an. Ein Hinweis bestätigt das Speichern, dann erscheinen im Protokoll die Anmeldungen von Lea Brandt mit Passwort und Authenticator-App und von Erik Müller mit Passwort und Code per E-Mail.

Zwei-Faktor-Anmeldung für alle. Als Administrator erzwingen Sie den zweiten Faktor für alle Konten. Jede Anmeldung steht danach im Protokoll.

Was der Betriebsrat fragt

Lesebestätigungen machen Verhalten sichtbar und sind deshalb mitbestimmungspflichtig. Diese vier Punkte gehen wir im Termin gemeinsam mit Ihnen durch.

Keine Rechtsberatung: Was für Ihren Betrieb, Ihren Tarif und Ihre Betriebsvereinbarung gilt, klären Sie bitte mit Ihrer Rechtsberatung und dem Betriebsrat.
06Weitere Module

Mehr als interne Kommunikation.

Zeiterfassung
Kommen, Gehen und Pausen digital erfassen.
Abwesenheitsplanung
Urlaub und Krankheit beantragen und genehmigen.
Lohn & Gehalt
Lohnarten vorbereiten und den Monatsabschluss an DATEV übergeben.
07Anwendungsfälle

Drei Betriebe, dieselbe Ausgangslage.

Smartphone mit der Teamanda-App scannt einen NFC-Chip an der Wand zur Zeiterfassung
Gastronomie

Zum Landstreicher GmbH

Gastronomie in Dresden, Abläufe stark von den Mitarbeitenden abhängig.
Zeiten liefen auf Papier, Zuschläge gingen manuell ans Steuerbüro. Überstunden und Abwesenheiten waren nirgends auf einen Blick zu sehen.
Erfassung per NFC oder Terminal, Zuschläge laufen automatisch mit - die Daten gehen strukturiert ans Steuerbüro.
Baustelle der NBL GmbH Bau Lockwitzgrund von oben: Wohnhäuser im Rohbau mit Gerüst und Solardach
Bau

NBL Dresden

Bauunternehmen mit wechselnden Baustellen.
Zeiterfassungsbögen auf Papier, jeden Monat von Hand ans Lohnbüro. Die Buchhaltung war dauerhaft beansprucht.
Digitale Erfassung auf jeder Baustelle, strukturierte Übergabe ans Lohnbüro - weniger Aufwand, geringere externe Kosten.
Zwei Mitarbeitende der Mechanischen Fertigung Radeberg besprechen ein Dokument in der Werkhalle
Produktion

Mechanische Fertigung Radeberg

Fertigungsbetrieb, zweiter Versuch nach gescheiterter Software.
Die alte Zeiterfassung war nicht rechtssicher, der Überblick über Zeiten und Abwesenheiten fehlte.
App und NFC-Terminal: Zeiten, Urlaub und Auswertung laufen in einem System.
Geschäftsführerin bespricht die Woche mit zwei Mitarbeiterinnen in der Backstube
08Kundenstimmen
„Die Kommunikation war sehr gut und der Service entsprechend den Aufgaben. Es wurde professionell an den Situationen gearbeitet, um die Ziele zu erreichen. Für wen die App praktisch ist? Alle Unternehmen, welche Herausforderungen mit interner Kommunikation an mehreren Standorten und verschiedene Prozesse zu monitoren haben. Spezifisch sehe ich die Mineralölbranche (Tankstellen) und weitere Verkaufseinrichtungen im LEH, Bäckereien und auch Metzgereien (mit Filialen), sogar im öffentlichen Bereich, wie Kindergärten, Speisenausgaben etc. als besonders geeignet. Junge neue Mitarbeiter sind ganz heiß auf diese App.“
Jan A. Fichte — Geschäftsführer, FTG GmbH
„Seit der Umstellung auf Teamanda sparen wir jeden Monat signifikant Zeit bei der Lohnabrechnung. Besonders überzeugt uns der digitale Workflow: Unsere Poliere prüfen die Arbeitszeiten direkt in der App, und zum Monatsabschluss lassen sich alle Daten bequem nach DATEV exportieren.“
Carsten Anspach — Geschäftsführer, NBL GmbH Bau Lockwitzgrund
„Früher war unsere Personalverwaltung ein einziges Chaos – unklare Zustände bei Abwesenheiten, aufwendige Lohnabrechnungen und ständige Unzufriedenheit im Team. Seit wir Teamanda nutzen, läuft alles reibungslos: Wir haben eine klare Übersicht über Urlaubsanträge, Überstunden und Gehälter. Die Zusammenarbeit mit dem Team war unkompliziert und schnell – genau das, was wir gesucht haben!“
Theodor Glöer — Blackfire Medien GmbH
„Junges, dynamisches Team, das richtig geile Apps entwickelt. Wir haben für unser Unternehmen eine Mitarbeiter-App entwickeln lassen und arbeiten somit viel effizienter, strukturierter und die Mitarbeiter sind weniger genervt :) Vielen Dank für die tolle Zusammenarbeit.“
Stefan Lasch — clever fit
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09Preise

Sie zahlen für die Apps, die Sie nutzen.

Einstieg
ab
2,00 €
je Nutzer und Monat
10Häufige Fragen

Was zuerst gefragt wird.

Das legen Sie je Kanal fest. Administratoren dürfen überall posten, alle anderen dort, wo Sie es freigeben. Für neue Mitarbeiter stellen Sie je Kanal vorab ein, ob sie posten dürfen.

Ja. Administratoren sehen im Browser, wer einen Beitrag wann geöffnet hat. Als gelesen zählt nur das aktive Öffnen eines Beitrags.

Ja, öffentlichen Kanälen treten sie jederzeit selbst bei und verlassen sie wieder. Private Kanäle sind nur per Einladung zugänglich.

Ja, je Beitrag. Beim Veröffentlichen legen Sie fest, ob kommentiert werden darf. Reaktionen mit Emojis bleiben davon unberührt.

Teamanda startet bei 2,00 € je Nutzer und Monat, zzgl. MwSt., ohne Einrichtungsgebühr und ohne Mindestumfang. Welches Paket die interne Kommunikation enthält, sehen Sie in der Preisgestaltung.

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Jonas Ullrich, Beratung und Onboarding bei Teamanda
Jonas Ullrich
Beratung und Onboarding bei Teamanda
Montag bis Freitag, 8 bis 17 Uhr