Digitale Zeiterfassung. Einfach und überall.

Digitale Zeiterfassung, die einfach funktioniert: Ihre Mitarbeiter stempeln am Terminal, in der App oder im Browser. Pausen, Überstunden und Korrekturen rechnet Teamanda automatisch mit.

Für den Mittelstand
Handwerk, Pflege, Logistik, Handel.
Übergabe an DATEV
Kalendarium und Excel, je Monat.
3 Wochen kostenlos
Ohne Zahlungsdaten, endet automatisch.

Heute gebucht

Marco Lindner · Montage

07:02 – 16:33 · Pause 30 min

Summe 7h 31m

Freigegeben

Im Einsatz bei Betrieben aus Handwerk, Pflege, Logistik und Handel

01Ohne Teamanda

Zettel, Excel, Nacharbeit. Jeden Monat aufs Neue.

Stundenzettel kommen zu spät
Handschriftlich notiert und erst Tage später abgegeben.
Eine Excel-Tabelle für alle
Übertragen, addieren, korrigieren - Tippfehler fallen kaum auf.
Überstunden ohne Überblick
Wie viele Überstunden jemand hat, bleibt oft undokumentiert.
Die Nachweispflicht
Arbeitszeit muss erfasst werden. Ein Ordner voller Zettel reicht dafür nicht.
Rechtlicher Rahmen

Arbeitszeit muss erfasst werden.

Das Bundesarbeitsgericht hat 2022 entschieden: Arbeitgeber brauchen ein System, mit dem die geleistete Arbeitszeit erfasst wird. Was das für Ihren Betrieb konkret bedeutet, hängt von Branche, Tarif und Größe ab.


Teamanda hilft Ihnen dabei, Ihre Zeiten rechtssicher zu erfassen!

Entscheidung vom
Bundesarbeitsgericht
Aktenzeichen
1 ABR 22/21
Beschluss vom
13. September 2022
Beginn, Ende und Pausen
Je Tag erfasst, je Mitarbeiter und Zeitraum abrufbar.
Änderungen nachvollziehbar
Jede Korrektur mit Grund, altem und neuem Wert.
Nachweis als Export
Stundennachweise als Datei, ganz ohne Zettel.
Keine Rechtsberatung: Was für Ihren Betrieb gilt, klären Sie bitte mit Ihrer Rechts- oder Steuerberatung.

„Unsere Poliere prüfen die Arbeitszeiten direkt in der App, und zum Monatsabschluss lassen sich alle Daten bequem nach DATEV exportieren.“

Carsten AnspachGeschäftsführer, NBL GmbH Bau Lockwitzgrund
02Funktionen

Erfassen, freigeben, abrechnen. Alles in einem System.

Zeiten erfassen, wo gearbeitet wird

Nachbau der Teamanda-Zeiterfassung: Lea Brandt trägt „Schalung Haus B“ ein und startet die Stempeluhr. Die Zeit läuft, der Standort wird erfasst und in der Tagesansicht wächst ihr Arbeitsblock mit.

Sollstunden und Pausen je Vertrag

Nachbau der Teamanda-Arbeitszeitmodelle: Hinterlegt sind Vollzeit mit 40 Stunden, Teilzeit Küche mit 30 Stunden von Montag bis Donnerstag und Aushilfen stundenweise. Für Teilzeit Küche öffnet sich die gestaffelte Pausenregel: ab 6 Stunden 30 Minuten, ab 9 Stunden 45 Minuten.

Freigaben und Korrekturen mit System

Nachbau der Teamanda-Korrekturanfrage: Paul Krämer bittet für Mittwoch, 5. August, um die Korrektur seines Feierabends auf 16:10 statt 15:00, weil er das Stempeln nach einem Kundentermin vergessen hat. Die Teamleitung bekommt einen Push, gibt frei, damit ist die Woche komplett freigegeben und die Änderung in der Historie vermerkt.

Die Grundlage für Ihre Lohnabrechnung

Nachbau der Teamanda-Wochenübersicht für Paul Krämer, Kalenderwoche 32: Soll, Ist und Differenz je Tag, in Summe 40 Stunden Soll und 40 Stunden 44 Minuten Ist. Die Teamleitung gibt die Woche frei, das Überstundenkonto steigt von plus 20:30 auf plus 21:14, der Stundennachweis steht als Export bereit.
03Preise

Sie zahlen für die Apps, die Sie nutzen.

Einstieg
ab
2,00 €
je Nutzer und Monat
04Erfassungswege

Vier Wege für die Zeiterfassung.

Zeiterfassung per App

Nachbau der Teamanda-App, Bildschirm Zeiterfassung: Paul Krämer hat heute die Frühschicht Lager und tippt auf Start. Die Uhr läuft, Pause und Stopp erscheinen, daneben der orange Knopf für die Reisezeit. Die App prüft den Standort und der NFC-Checkpoint Lagerhalle Süd wird gescannt.

Zeiterfassung im Browser

Nachbau der Teamanda-Zeiterfassung: Paul Krämer hat den Vormittag am Arbeitsplatz im Browser erfasst, von 07:02 bis 12:00, danach Pause. Unterwegs zum Kunden tippt er in der App auf Weiter arbeiten, und im Browser erscheint der neue Block ab 12:30 aus der App, ohne doppelte Buchung.

Zeiterfassung am Terminal

Nachbau eines Zeiterfassungs-Terminals am Eingang der Werkstatt: Paul Krämer hält seinen NFC-Chip an das Terminal, um 06:48 ist Kommen gebucht. Die Buchung wird am Gerät und in der Cloud gespeichert, auf Wunsch dient derselbe Chip auch für den Zutritt.

Zeiterfassung am Kiosk-Tablet

Nachbau des Teamanda-Kiosks auf einem Wandtablet: Die Liste zeigt alle Namen, Paul Krämer hält seinen NFC-Chip an das Lesegerät. Der Bildschirm leuchtet grün mit seinem Namen, danach läuft seine Zeit und er wählt das Projekt Neubau Nordstraße, ganz ohne persönlichen Login.
05Blick in die Software

So sieht digitale Zeiterfassung mit Teamanda aus.

Nachbau der Teamanda-Tagesansicht in der Zeiterfassung: Paul Krämer hat am Freitag, 7. August, von 07:14 bis 12:44 und nach der Pause ab 13:14 gearbeitet. Rechts stehen die Zusammenfassung und eine offene Korrekturanfrage, Gehen um 16:10 statt 15:15. Die Teamleitung gibt sie frei, der Arbeitsblock wächst und die Überstunden springen von minus 0:29 auf plus 0:26.
Nachbau der Teamanda-Zeiterfassung in der Listenansicht für Paul Krämer, Kalenderwoche 32: Je Tag stehen Kommen, Gehen, Pause, Arbeitszeit und die Abweichung zum Soll. Die Teamleitung hakt den Freitag als geprüft ab, damit sind fünf von fünf Tagen geprüft und die Woche ergibt 40 Stunden 44 Minuten bei plus 0:44 Überstunden.
Nachbau des Teamanda-Dashboards von Lea Brandt: Die Stempeluhr läuft, eine Push-Mitteilung meldet „Urlaub genehmigt“. Im Kalender werden der 23. bis 25. November grün, das Urlaubskonto zählt von 17 auf 14 verfügbare Tage.
06Einführung

In drei Schritten startklar.

Nachbau der Teamanda-Personalakte, Reiter Arbeitsverhältnis: Der Arbeitsvertrag von Paul Lehmann wird als PDF auf „PDF importieren“ gezogen. Die KI liest ihn aus und füllt Anstellungsverhältnis, Gültig ab, Monatslohn, Urlaubsanspruch und Wochenarbeitszeit.
01

Zugang anlegen

Die Registrierung dauert nur wenige Minuten. Sie testen 3 Wochen kostenlos und ohne Zahlungsdaten.

02

Mitarbeiter und Modelle anlegen

Mitarbeiter, Verträge und Arbeitszeitmodelle mit Sollstunden, Pausenregeln und Freigaben hinterlegen. Bei Fragen zur Einrichtung ist unser Support da.

03

Im Betrieb

Ihre Mitarbeiter stempeln im Browser, am Terminal oder in der App. Der Teamleiter gibt die Woche frei, der Monatsabschluss geht an DATEV.

07Sicherheit und Mitbestimmung

Klare Rechte für jeden.

Jede Rolle sieht, was sie braucht

Mitarbeiter sehen ihre eigenen Stunden und ihr Überstundenkonto, Teamleiter ihr Team - und geben die Woche frei.

Änderungen bleiben nachvollziehbar

Jede Korrektur enthält Grund, alten und neuen Wert. Die Änderungshistorie hängt direkt am Eintrag.

Entwickelt und betrieben in Deutschland

Den Auftragsverarbeitungsvertrag erhalten Sie bereits vor dem Start - als Teil der Einführung.

Drei Fragen, die der Betriebsrat stellt.

Die Einführung einer Zeiterfassung ist mitbestimmungspflichtig. Diese drei Punkte gehen wir im Termin gemeinsam mit Ihnen durch.

Keine Rechtsberatung: Was für Ihren Betrieb, Ihren Tarif und Ihre Betriebsvereinbarung gilt, klären Sie bitte mit Ihrer Rechtsberatung und dem Betriebsrat.
Auf einen Blick
08Weitere Module

Zeiterfassung ist erst der Anfang.

Abwesenheitsplanung
Urlaub beantragen und genehmigen, Überstunden in Freizeit abbauen.
Dienstplanung
Schichten planen und veröffentlichen, Abwesenheiten sind berücksichtigt.
Lohn & Gehalt
Lohnarten vorbereiten und den Monatsabschluss an DATEV übergeben.
09Anwendungsfälle

Drei Betriebe, dieselbe Ausgangslage.

Gastronomie

Landstreicher GmbH

Gastronomie in Dresden, Abläufe stark von den Mitarbeitenden abhängig.
Zeiten liefen auf Papier, Zuschläge gingen manuell ans Steuerbüro. Überstunden und Abwesenheiten waren nirgends auf einen Blick zu sehen.
Erfassung per NFC oder Terminal, Zuschläge laufen automatisch mit - die Daten gehen strukturiert ans Steuerbüro.
Bau

NBL Dresden

Bauunternehmen mit wechselnden Baustellen.
Zeiterfassungsbögen auf Papier, jeden Monat von Hand ans Lohnbüro. Die Buchhaltung war dauerhaft beansprucht.
Digitale Erfassung auf jeder Baustelle, strukturierte Übergabe ans Lohnbüro - weniger Aufwand, geringere externe Kosten.
Produktion

Mechanische Fertigung Radeberg

Fertigungsbetrieb, zweiter Versuch nach gescheiterter Software.
Die alte Zeiterfassung war nicht rechtssicher, der Überblick über Zeiten und Abwesenheiten fehlte.
App und NFC-Terminal: Zeiten, Urlaub und Auswertung laufen in einem System.
Geschäftsführerin bespricht die Woche mit zwei Mitarbeiterinnen in der Backstube
10Kundenstimmen
„Die Kommunikation war sehr gut und der Service entsprechend den Aufgaben. Es wurde professionell an den Situationen gearbeitet, um die Ziele zu erreichen. Für wen die App praktisch ist? Alle Unternehmen, welche Herausforderungen mit interner Kommunikation an mehreren Standorten und verschiedene Prozesse zu monitoren haben. Spezifisch sehe ich die Mineralölbranche (Tankstellen) und weitere Verkaufseinrichtungen im LEH, Bäckereien und auch Metzgereien (mit Filialen), sogar im öffentlichen Bereich, wie Kindergärten, Speisenausgaben etc. als besonders geeignet. Junge neue Mitarbeiter sind ganz heiß auf diese App.“
Jan A. Fichte — Geschäftsführer, FTG GmbH
„Seit der Umstellung auf Teamanda sparen wir jeden Monat signifikant Zeit bei der Lohnabrechnung. Besonders überzeugt uns der digitale Workflow: Unsere Poliere prüfen die Arbeitszeiten direkt in der App, und zum Monatsabschluss lassen sich alle Daten bequem nach DATEV exportieren.“
Carsten Anspach — Geschäftsführer, NBL GmbH Bau Lockwitzgrund
„Früher war unsere Personalverwaltung ein einziges Chaos – unklare Zustände bei Abwesenheiten, aufwendige Lohnabrechnungen und ständige Unzufriedenheit im Team. Seit wir Teamanda nutzen, läuft alles reibungslos: Wir haben eine klare Übersicht über Urlaubsanträge, Überstunden und Gehälter. Die Zusammenarbeit mit dem Team war unkompliziert und schnell – genau das, was wir gesucht haben!“
Theodor Glöer — Blackfire Medien GmbH
„Junges, dynamisches Team, das richtig geile Apps entwickelt. Wir haben für unser Unternehmen eine Mitarbeiter-App entwickeln lassen und arbeiten somit viel effizienter, strukturierter und die Mitarbeiter sind weniger genervt :) Vielen Dank für die tolle Zusammenarbeit.“
Stefan Lasch — clever fit
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11Häufige Fragen

Was zuerst gefragt wird.

Teamanda startet bei 2,00 € je Nutzer und Monat, zzgl. MwSt. – ohne Einrichtungsgebühr und ohne Mindestumfang. Welches Paket die Zeiterfassung enthält und was es kostet, sehen Sie in der Preisgestaltung. Wer erst einmal ohne Anmeldung Zeiten mitschreiben möchte, nutzt unser kostenloses Zeiterfassungs-Tool im Browser.

Nein. Für die digitale Zeiterfassung reichen Browser oder App – Ihre Mitarbeiter stempeln dort, wo sie arbeiten. Ein festes Terminal ist möglich, aber keine Voraussetzung, viele Kunden starten ohne.

Teamanda erfasst Beginn, Ende und Pausen je Tag und speichert jede nachträgliche Änderung mit Historie. Was Ihr Betrieb darüber hinaus dokumentieren muss, hängt von Branche und Tarif ab – das besprechen wir gerne im Termin.

Mitarbeiter, Verträge und Arbeitszeitmodelle legen Sie selbst im System an – so behalten Sie die Hoheit über Ihre Personaldaten. Bei Fragen zur Einrichtung unterstützt Sie unser Support.

Der Test läuft 3 Wochen und endet automatisch. Sie hinterlegen keine Zahlungsdaten und erhalten keine Rechnung.

Ja. Das Arbeitszeitmodell liegt je Vertragsperiode am Mitarbeiter. Sollstunden, Pausenregeln und Überstundenkonto ergeben sich daraus – bei 40 Stunden genauso wie bei der stundenweisen Aushilfe.

3 Wochen kostenlos

Erfassen Sie Ihre erste Woche mit Teamanda.

Nach der Registrierung richten Sie Ihren Betrieb ein und wissen sofort, ob Teamanda passt. Mit oder ohne Gespräch mit uns – wie Sie wünschen!

Ohne Zahlungsdaten
3 Wochen, danach folgt keine Rechnung.
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Direkter Draht
Jonas Ullrich
Beratung und Onboarding bei Teamanda
Montag bis Freitag, 8 bis 17 Uhr