Geteilte Ablage. Für alle griffbereit

Mit der geteilten Ablage von Teamanda haben alle Mitarbeiter wichtige Dokumente und Videos immer dabei. Ordner und Volltextsuche sorgen dafür, dass jede Datei schnell gefunden ist.

Für den Mittelstand
Handwerk, Pflege, Logistik, Handel.
Jedes Dateiformat
Auch Videos für Einweisungen.
Direkt loslegen
Unkomplizierte Einrichtung.

Geteilte Ablage

Betriebsanweisung Gabelstapler.pdf

Ordner Arbeitsschutz · 2,4 MB

für alle sichtbar

Neu

Im Einsatz bei Betrieben aus Handwerk, Pflege, Logistik und Handel

01Ohne Teamanda

Postfach, Chat, Festplatte. Überall eine Datei.

Dateien in Chatgruppen
Wichtige Unterlagen liegen in privaten Gruppen und auf Handys.
Ordner auf einem PC
Was im Büro gespeichert ist, fehlt auf der Baustelle.
Lange Suche
Wer den Dateinamen nicht kennt, findet das Dokument kaum.
Merkblatt an der Pinnwand
Neue Kollegen wissen oft nicht, wo die Unterlagen hängen.

„Früher war unsere Personalverwaltung ein einziges Chaos. Seit wir Teamanda nutzen, läuft alles reibungslos.“

Theodor GlöerBlackfire Medien GmbH
02Funktionen

Ordner, Suche, App. Alles an einem Ort.

Eine Ordnerstruktur für alle

Nachbau der Teamanda-Ablage: Auf oberster Ebene liegen die Ordner Arbeitsschutz mit 14 Dateien und Onboarding mit 9 Dateien sowie die Reisekostenrichtlinie von Lara Köhler. Ein Klick öffnet Arbeitsschutz mit den Unterordnern 2026 und Betriebsanweisungen, jede Datei mit Name und Zeitpunkt des Uploads.

Jedes Dateiformat, auch Videos

Nachbau der Teamanda-Ablage mit verschiedenen Formaten: Das Merkblatt Arbeitsschutz als PDF, die Einweisung Kreissäge als Video mit 4 Minuten 12 und der Hygieneplan Küche als Word-Datei. Das Einweisungsvideo wird direkt in der Ablage abgespielt.

Dokumente finden, auch nach Inhalt

Nachbau der Teamanda-Ablage: Mira Schulz sucht „Kilometerpauschale“. Die Suche findet die Reisekostenrichtlinie, obwohl der Begriff nur im Inhalt steht. Ein Klick öffnet die Vorschau.

Pflegen mit Berechtigung

Nachbau der Teamanda-Berechtigungen für die Ablage: Alle Mitarbeiter dürfen Dateien ansehen. Dateien hochladen, umbenennen und löschen dürfen drei Personen, Lara Köhler kommt als vierte dazu. Ordner verwalten dürfen zwei Personen.
03Zwei Wege

Eine Ablage. Am Handy & am PC.

Die Ablage im Browser pflegen

Nachbau der Teamanda-Ablage im Browser: Im Ordner Arbeitsschutz wird der Unterordner 2026 angelegt, danach lädt die Betriebsanweisung als PDF hoch. Die Suche nach Name und Inhalt steht oben bereit.

Alles dabei, auch unterwegs

Nachbau der Teamanda-App in der Ablage: Mit den Filtern oben wechselt die Ansicht von allen Dateien auf die zuletzt hochgeladenen, etwa das Organigramm 2026 von gestern. Jede Datei lässt sich direkt ansehen oder herunterladen.
04Orientierung

Ablage, Akte, Kanal. Jede Datei am richtigen Ort.

Geteilte Ablage

Sichtbar für alle Mitarbeiter
Für alles, was den ganzen Betrieb betrifft:

Digitale Personalakte

Arbeitsverträge, Zertifikate und Lohnabrechnungen je Mitarbeiter.
Sichtbar für Administratoren und auf Wunsch für den Mitarbeiter

Digitale Bauakte

Pläne, Fotos und Lieferscheine je Auftrag.
Sichtbar für die Projektmitglieder

Interne Kommunikation

Neuigkeiten und Aushänge, die alle lesen sollen.
Sichtbar für die Mitglieder eines Kanals
05Einführung

In drei Schritten startklar.

Nachbau der Teamanda-Personalakte, Reiter Arbeitsverhältnis: Der Arbeitsvertrag von Paul Lehmann wird als PDF auf „PDF importieren“ gezogen. Die KI liest ihn aus und füllt Anstellungsverhältnis, Gültig ab, Monatslohn, Urlaubsanspruch und Wochenarbeitszeit.
01

Zugang anlegen

Die Registrierung dauert nur wenige Minuten. Sie testen 3 Wochen kostenlos und ohne Zahlungsdaten.

02

Ordner und Rechte anlegen

Ordner anlegen, erste Dateien hochladen und festlegen, wer die Ablage pflegt. Bei Fragen zur Einrichtung ist unser Support da.

03

Im Betrieb

Ihre Mitarbeiter finden wichtige Dokumente und Videos im Browser und in der App.

06Sicherheit und Rechte

Klare Rechte. Von Anfang an.

Für alle sichtbar

Jede Datei der Ablage sehen alle Mitarbeiter. Persönliche Unterlagen gehören in die Personalakte.

Pflege mit Berechtigung

Dateien und Ordner verwaltet, wem Sie die Berechtigung dafür geben.

Entwickelt und betrieben in Deutschland

Den Auftragsverarbeitungsvertrag erhalten Sie bereits vor dem Start.

Drei Fragen, die der Betriebsrat stellt.

Die Ablage ist für alle Mitarbeiter sichtbar. Diese drei Punkte gehen wir im Termin gemeinsam mit Ihnen durch.

Keine Rechtsberatung: Was für Ihren Betrieb, Ihren Tarif und Ihre Betriebsvereinbarung gilt, klären Sie bitte mit Ihrer Rechtsberatung und dem Betriebsrat.
Auf einen Blick
07Weitere Module

Mehr als eine Ablage.

Digitale Personalakte
Stammdaten, Verträge und Dokumente an einem Ort.
Interne Kommunikation
Neuigkeiten über Kanäle und per Push aufs Handy.
Aufgaben
Aufgaben zuweisen und den Stand jederzeit sehen.
08Anwendungsfälle

Drei Betriebe, dieselbe Ausgangslage.

Gastronomie

Landstreicher GmbH

Gastronomie in Dresden, Abläufe stark von den Mitarbeitenden abhängig.
Zeiten liefen auf Papier, Zuschläge gingen manuell ans Steuerbüro. Überstunden und Abwesenheiten waren nirgends auf einen Blick zu sehen.
Erfassung per NFC oder Terminal, Zuschläge laufen automatisch mit - die Daten gehen strukturiert ans Steuerbüro.
Bau

NBL Dresden

Bauunternehmen mit wechselnden Baustellen.
Zeiterfassungsbögen auf Papier, jeden Monat von Hand ans Lohnbüro. Die Buchhaltung war dauerhaft beansprucht.
Digitale Erfassung auf jeder Baustelle, strukturierte Übergabe ans Lohnbüro - weniger Aufwand, geringere externe Kosten.
Produktion

Mechanische Fertigung Radeberg

Fertigungsbetrieb, zweiter Versuch nach gescheiterter Software.
Die alte Zeiterfassung war nicht rechtssicher, der Überblick über Zeiten und Abwesenheiten fehlte.
App und NFC-Terminal: Zeiten, Urlaub und Auswertung laufen in einem System.
Geschäftsführerin bespricht die Woche mit zwei Mitarbeiterinnen in der Backstube
09Kundenstimmen
„Die Kommunikation war sehr gut und der Service entsprechend den Aufgaben. Es wurde professionell an den Situationen gearbeitet, um die Ziele zu erreichen. Für wen die App praktisch ist? Alle Unternehmen, welche Herausforderungen mit interner Kommunikation an mehreren Standorten und verschiedene Prozesse zu monitoren haben. Spezifisch sehe ich die Mineralölbranche (Tankstellen) und weitere Verkaufseinrichtungen im LEH, Bäckereien und auch Metzgereien (mit Filialen), sogar im öffentlichen Bereich, wie Kindergärten, Speisenausgaben etc. als besonders geeignet. Junge neue Mitarbeiter sind ganz heiß auf diese App.“
Jan A. Fichte — Geschäftsführer, FTG GmbH
„Seit der Umstellung auf Teamanda sparen wir jeden Monat signifikant Zeit bei der Lohnabrechnung. Besonders überzeugt uns der digitale Workflow: Unsere Poliere prüfen die Arbeitszeiten direkt in der App, und zum Monatsabschluss lassen sich alle Daten bequem nach DATEV exportieren.“
Carsten Anspach — Geschäftsführer, NBL GmbH Bau Lockwitzgrund
„Früher war unsere Personalverwaltung ein einziges Chaos – unklare Zustände bei Abwesenheiten, aufwendige Lohnabrechnungen und ständige Unzufriedenheit im Team. Seit wir Teamanda nutzen, läuft alles reibungslos: Wir haben eine klare Übersicht über Urlaubsanträge, Überstunden und Gehälter. Die Zusammenarbeit mit dem Team war unkompliziert und schnell – genau das, was wir gesucht haben!“
Theodor Glöer — Blackfire Medien GmbH
„Junges, dynamisches Team, das richtig geile Apps entwickelt. Wir haben für unser Unternehmen eine Mitarbeiter-App entwickeln lassen und arbeiten somit viel effizienter, strukturierter und die Mitarbeiter sind weniger genervt :) Vielen Dank für die tolle Zusammenarbeit.“
Stefan Lasch — clever fit
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10Preise

Sie zahlen für die Apps, die Sie nutzen.

Einstieg
ab
2,00 €
je Nutzer und Monat
11Häufige Fragen

Was zuerst gefragt wird.

Alle Mitarbeiter im Betrieb. Persönliche Unterlagen wie Verträge legen Sie deshalb in der digitalen Personalakte ab.

Wer die Berechtigung „Dateien verwalten“ hat. Administratoren haben sie automatisch, weiteren Mitarbeitern geben Sie sie in den Einstellungen.

Alle Formate, auch Videos. Eine Datei darf bis zu 500 MB groß sein.

Ja, bei PDFs und Textdokumenten. Bilder, Videos und Audiodateien findet die Suche über den Dateinamen.

Ja. Mitarbeiter öffnen Ordner, nutzen die Suche und sehen im Bereich „Zuletzt“ die zuletzt hochgeladenen Dateien.

Teamanda startet bei 2,00 € je Nutzer und Monat, zzgl. MwSt., ohne Einrichtungsgebühr und ohne Mindestumfang. Welches Paket die geteilte Ablage enthält, sehen Sie in der Preisgestaltung.

3 Wochen kostenlos

Legen Sie Ihre ersten Dokumente ab.

Nach der Registrierung richten Sie Ihren Betrieb ein und wissen sofort, ob Teamanda passt. Mit oder ohne Gespräch mit uns – wie Sie wünschen!

Ohne Zahlungsdaten
3 Wochen, danach folgt keine Rechnung.
Support beim Einrichten
Sie richten ein, wir helfen, wenn etwas hakt.
Daten bleiben Ihre
Export jederzeit, Löschung auf Zuruf.
Demo vereinbaren

Lieber erst sprechen?

Schreiben Sie kurz – wir helfen Ihnen gerne und zeigen Ihnen die Möglichkeiten von Teamanda!

Direkter Draht
Jonas Ullrich
Beratung und Onboarding bei Teamanda
Montag bis Freitag, 8 bis 17 Uhr