Ihre Daten an einem Ort – sicher, smart & mobil.
Schluss mit verstreuten Dateien auf privaten Geräten oder in Gruppen-Chats. Mit der teamanda Geteilten Ablage hat Ihr Team alle wichtigen Dokumente, Tutorials und Pläne immer griffbereit.
- DSGVO-konform
- Alle Dateiformate
- Mobile + Desktop
Neues Dokument
vor 2 Minuten
Das Problem & die Lösung
Eine Meldung. Ein Ort. Null Verluste.
VORHER
Dateien überall – nirgends auffindbar
Wichtige Unterlagen liegen auf privaten Handys, in WhatsApp-Gruppen oder auf lokalen Festplatten einzelner Mitarbeiter. Im Ernstfall findet niemand schnell das richtige Dokument.
MIT TEAMANDA
Eine zentrale Ablage für das ganze Team
Alle Dokumente sicher an einem Ort – strukturiert, durchsuchbar und von jedem Gerät aus zugänglich. Immer die aktuelle Version, für jeden Mitarbeiter.
- Volltextsuche auch innerhalb von PDFs (OCR)
- Mehrstufige Ordnerstruktur nach Ihrer Logik
- "Zuletzt hochgeladen" – immer auf dem neuesten Stand
Funktionsumfang
Alles, was Ihr Team braucht.
Vier Funktionen, die den Unterschied zwischen Suchen und Finden ausmachen.
Jede Datei willkommen
PDF-Handbücher, Video-Tutorials, Fotos, Office-Dateien oder ZIP-Archive – die Ablage akzeptiert jedes Format ohne Einschränkung.
Finden statt Suchen
Die OCR-Volltextsuche durchforstet sogar die Inhalte Ihrer PDFs. Tippen Sie „Brandschutz“ – und das richtige Dokument erscheint sofort.
Ordnung nach Ihrer Logik
Mehrstufige Ordnerhierarchien bilden jede Organisationsstruktur ab. Tippen Sie auf einen Ordner, um den Inhalt aufzuklappen.
Keine Änderung verpasst
Neue Uploads werden prominent als „Zuletzt hochgeladen“ angezeigt. Ihr Team sieht sofort, welche Dokumente es gibt.
Anwendungsbeispiele
Ein Modul. Unzählige Möglichkeiten.
Egal welche Branche – die Geteilte Ablage passt sich Ihrem Alltag an.
Brandschutzverordnungen, Arbeitssicherheits-Handouts und Datenschutzvereinbarungen – für jeden Mitarbeiter rechtssicher abrufbar.
Video-Tutorials für neue Maschinen oder Prozesse verkürzen die Einarbeitungszeit und entlasten das Führungsteam.
Organigramme und Zuständigkeitslisten sorgen dafür, dass jeder weiß, wer wofür verantwortlich ist.
Betriebsanleitungen direkt am Einsatzort aufrufen – kein Suchen, kein Warten auf Kollegen.
Intelligente Suche
Finden statt Suchen.
Tippen Sie einen Begriff – und teamanda durchsucht nicht nur Dateinamen, sondern auch die Inhalte Ihrer PDFs per OCR. Kein manuelles Durchblättern mehr.
- Volltextsuche in PDF-Dokumenten (OCR)
- Suchergebnisse nach Ordner und Typ gefiltert
- Funktioniert auch auf älteren eingescannten Dokumenten
Desktop & Mobile
Synchronisiertes Arbeiten – überall.
Ob am Schreibtisch oder unterwegs – die Geteilte Ablage synchronisiert sich in Echtzeit. Dokumente am PC hochladen, sofort mobil verfügbar.
- Desktop: Dokumente verwalten & strukturieren
- Mobile: Jederzeit griffbereit, auch offline
- Echtzeit-Sync zwischen allen Geräten
Sicherheit & Struktur
Sicher. Strukturiert. Für jeden nutzbar.
Unternehmensdokumente gehören in eine geschützte, zentrale Umgebung – nicht auf private Geräte.
Dokumente liegen nicht auf privaten Geräten, sondern in der DSGVO-konformen Unternehmensumgebung.
Suchen Sie nach Begriffen innerhalb von Dokumenten wie "Brandschutz" und finden Sie sofort das Richtige.
Intuitive Kachel- und Listenansicht – auch weniger technikaffine Mitarbeiter finden sich sofort zurecht.
Das sagen Kunden
Machen Sie Schluss mit der Zettelwirtschaft.
Starten Sie heute mit der teamanda Geteilten Ablage und geben Sie Ihrem Team das Werkzeug für effizientes Arbeiten.