Kollegenverzeichnis. Schnell gefunden

Das Kollegenverzeichnis von Teamanda zeigt auf einen Blick, wer im Team ist, wer gerade arbeitet und wie Sie Ihre Kollegen erreichen. Wer welche Informationen sieht, legen Sie selbst fest.

Für den Mittelstand
Handwerk, Pflege, Logistik, Handel.
Direkt in der App
Alle Kollegen auf einen Blick.
Direkt loslegen
Unkomplizierte Einrichtung.

Kollegenverzeichnis

Nina Waldner

Team Lager · Team Ersthelfer

arbeitet seit 06:30

Anwesend

Im Einsatz bei Betrieben aus Handwerk, Pflege, Logistik und Handel

01Ohne Teamanda

Suchen, fragen, nachtelefonieren. Jeden Tag.

Die Telefonliste von gestern
Die ausgedruckte Liste ist nach dem ersten Wechsel im Team veraltet.
Wer ist heute da?
Ob jemand arbeitet, Pause macht oder frei hat, wird erst erfragt.
Neu im Betrieb
Neue Mitarbeiter kennen anfangs kaum Namen und Teams.
Nummern auf Zuruf
Telefonnummern von Kollegen werden privat weitergegeben.

„Früher war unsere Personalverwaltung ein einziges Chaos. Seit wir Teamanda nutzen, läuft alles reibungslos.“

Theodor GlöerBlackfire Medien GmbH
02Funktionen

Übersicht, Status, Kontakt. Alles an einem Ort.

Alle Kollegen auf einen Blick

Nachbau des Teamanda-Kollegenverzeichnisses in der App, Bildschirm Unser Team: Alle Kollegen stehen in einer Liste mit ihrem Team. Die Suche nach Paul findet Paul Krämer aus dem Team Werkstatt.

Live-Status für Administratoren

Nachbau der Administrator-Ansicht in der Teamanda-App, Bildschirm Unser Team: Nina Waldner arbeitet, Paul Krämer macht Pause, bei Tom Weinhold steht der Arbeitsbeginn noch aus, Lara Köhler ist abwesend und Mira Schulz hat Feierabend. Paul beendet seine Pause, sein Status springt live auf arbeitet.

Teams und Kontaktdaten im Profil

Nachbau eines Kollegenprofils in der Teamanda-App: Aus der Liste Unser Team öffnet sich das Profil von Nina Waldner mit Telefonnummer und Anrufen, E-Mail-Adresse, den Teams Lager und Ersthelfer sowie dem Standort. Telefon und E-Mail stehen nur dort, wo Nina sie freigegeben hat.

Festlegen, wer wen sieht

Nachbau der Teamanda-Einstellung zur Sichtbarkeit im Kollegenverzeichnis: Mitarbeiter im Lager sehen ihr eigenes Team, die Geschäftsführung das ganze Unternehmen. Für Teamleiter wird von eigenes Team auf eigene Abteilung umgestellt, sie sehen jetzt 32 statt 9 Kollegen.
03Zwei Blickwinkel

Ein Verzeichnis. Zwei Blickwinkel.

Kollegen finden und erreichen

Nachbau der Teamanda-App aus Sicht eines Mitarbeiters: In Unser Team wird Mira gesucht, ihr Profil mit den Teams Lager und Frühschicht öffnet sich, und ein Tipp auf Anrufen ruft sie direkt an.

Anwesenheit live im Blick

Nachbau des Teamanda-Dashboards in der App: Die Kachel Mitarbeiter zeigt, bei wem der Arbeitsbeginn noch aussteht. Paul Krämer stempelt um 06:58 ein und verschwindet aus der Liste. Darunter stehen die abwesenden Mitarbeiter von heute.
04Live-Status

Wer ist gerade da? Auf einen Blick.

Arbeitet31

NWNina Waldnerseit 06:30
EMErik Müllerseit 07:00
LKLara Köhlerseit 08:15

Pause4

PKPaul Krämerseit 12:05
AHAnna Hoffmannseit 12:10

Abwesend6

TWTom Weinholdheute abwesend
SWSabine Weberheute abwesend
05Einführung

In drei Schritten startklar.

Nachbau der Teamanda-Personalakte, Reiter Arbeitsverhältnis: Der Arbeitsvertrag von Paul Lehmann wird als PDF auf „PDF importieren“ gezogen. Die KI liest ihn aus und füllt Anstellungsverhältnis, Gültig ab, Monatslohn, Urlaubsanspruch und Wochenarbeitszeit.
01

Zugang anlegen

Die Registrierung dauert nur wenige Minuten. Sie testen 3 Wochen kostenlos und ohne Zahlungsdaten.

02

Teams und Rechte festlegen

Teams anlegen und festlegen, wer wen sehen darf und welche Kontaktdaten erscheinen. Bei Fragen zur Einrichtung ist unser Support da.

03

Im Betrieb

Ihre Mitarbeiter finden ihre Kollegen in der App, Administratoren sehen den Live-Status.

06Sicherheit und Mitbestimmung

Klare Rechte. Von Anfang an.

Jede Rolle sieht, was sie braucht

Sie legen fest, ob Mitarbeiter ihr Team, ihre Abteilung oder das ganze Unternehmen sehen.

Kontaktdaten nach Freigabe

E-Mail-Adresse und Telefonnummer erscheinen, wenn sie freigeschaltet sind.

Entwickelt und betrieben in Deutschland

Den Auftragsverarbeitungsvertrag erhalten Sie bereits vor dem Start.

Drei Fragen, die der Betriebsrat stellt.

Der Live-Status zeigt Anwesenheit und Pausen und ist deshalb ein Thema für den Betriebsrat. Diese drei Punkte gehen wir im Termin gemeinsam mit Ihnen durch.

Keine Rechtsberatung: Was für Ihren Betrieb, Ihren Tarif und Ihre Betriebsvereinbarung gilt, klären Sie bitte mit Ihrer Rechtsberatung und dem Betriebsrat.
Auf einen Blick
07Weitere Module

Mehr als ein Kollegenverzeichnis.

Zeiterfassung
Kommen, Gehen und Pausen digital erfassen.
Interne Kommunikation
Neuigkeiten über Kanäle und per Push aufs Handy.
Abwesenheitsplanung
Urlaub und Krankheit beantragen und genehmigen.
08Anwendungsfälle

Drei Betriebe, dieselbe Ausgangslage.

Gastronomie

Landstreicher GmbH

Gastronomie in Dresden, Abläufe stark von den Mitarbeitenden abhängig.
Zeiten liefen auf Papier, Zuschläge gingen manuell ans Steuerbüro. Überstunden und Abwesenheiten waren nirgends auf einen Blick zu sehen.
Erfassung per NFC oder Terminal, Zuschläge laufen automatisch mit - die Daten gehen strukturiert ans Steuerbüro.
Bau

NBL Dresden

Bauunternehmen mit wechselnden Baustellen.
Zeiterfassungsbögen auf Papier, jeden Monat von Hand ans Lohnbüro. Die Buchhaltung war dauerhaft beansprucht.
Digitale Erfassung auf jeder Baustelle, strukturierte Übergabe ans Lohnbüro - weniger Aufwand, geringere externe Kosten.
Produktion

Mechanische Fertigung Radeberg

Fertigungsbetrieb, zweiter Versuch nach gescheiterter Software.
Die alte Zeiterfassung war nicht rechtssicher, der Überblick über Zeiten und Abwesenheiten fehlte.
App und NFC-Terminal: Zeiten, Urlaub und Auswertung laufen in einem System.
Geschäftsführerin bespricht die Woche mit zwei Mitarbeiterinnen in der Backstube
09Kundenstimmen
„Die Kommunikation war sehr gut und der Service entsprechend den Aufgaben. Es wurde professionell an den Situationen gearbeitet, um die Ziele zu erreichen. Für wen die App praktisch ist? Alle Unternehmen, welche Herausforderungen mit interner Kommunikation an mehreren Standorten und verschiedene Prozesse zu monitoren haben. Spezifisch sehe ich die Mineralölbranche (Tankstellen) und weitere Verkaufseinrichtungen im LEH, Bäckereien und auch Metzgereien (mit Filialen), sogar im öffentlichen Bereich, wie Kindergärten, Speisenausgaben etc. als besonders geeignet. Junge neue Mitarbeiter sind ganz heiß auf diese App.“
Jan A. Fichte — Geschäftsführer, FTG GmbH
„Seit der Umstellung auf Teamanda sparen wir jeden Monat signifikant Zeit bei der Lohnabrechnung. Besonders überzeugt uns der digitale Workflow: Unsere Poliere prüfen die Arbeitszeiten direkt in der App, und zum Monatsabschluss lassen sich alle Daten bequem nach DATEV exportieren.“
Carsten Anspach — Geschäftsführer, NBL GmbH Bau Lockwitzgrund
„Früher war unsere Personalverwaltung ein einziges Chaos – unklare Zustände bei Abwesenheiten, aufwendige Lohnabrechnungen und ständige Unzufriedenheit im Team. Seit wir Teamanda nutzen, läuft alles reibungslos: Wir haben eine klare Übersicht über Urlaubsanträge, Überstunden und Gehälter. Die Zusammenarbeit mit dem Team war unkompliziert und schnell – genau das, was wir gesucht haben!“
Theodor Glöer — Blackfire Medien GmbH
„Junges, dynamisches Team, das richtig geile Apps entwickelt. Wir haben für unser Unternehmen eine Mitarbeiter-App entwickeln lassen und arbeiten somit viel effizienter, strukturierter und die Mitarbeiter sind weniger genervt :) Vielen Dank für die tolle Zusammenarbeit.“
Stefan Lasch — clever fit
1 von 1
10Preise

Sie zahlen für die Apps, die Sie nutzen.

Einstieg
ab
2,00 €
je Nutzer und Monat
11Häufige Fragen

Was zuerst gefragt wird.

Alle Kollegen auf einen Blick, mit ihren Teams. E-Mail-Adresse und Telefonnummer erscheinen, wenn sie freigeschaltet sind.

Das legen Sie über Berechtigungen fest. Mitarbeiter sehen zum Beispiel nur ihr eigenes Team, ihre Abteilung oder das ganze Unternehmen.

Den Live-Status sehen Administratoren. Er zeigt, wer seit wann arbeitet, wer abwesend ist und wer gerade Pause macht.

Telefonnummer und E-Mail-Adresse erscheinen, wenn sie freigeschaltet sind. So bestimmen Sie, welche Kontaktdaten im Verzeichnis stehen.

Ja. Die Mitarbeiterübersicht mit Suche ist direkt in der Teamanda-App.

Teamanda startet bei 2,00 € je Nutzer und Monat, zzgl. MwSt., ohne Einrichtungsgebühr und ohne Mindestumfang. Welches Paket das Kollegenverzeichnis enthält, sehen Sie in der Preisgestaltung.

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Direkter Draht
Jonas Ullrich
Beratung und Onboarding bei Teamanda
Montag bis Freitag, 8 bis 17 Uhr