Aufgaben. Klar verteilt

Mit der Aufgabenverwaltung von Teamanda verteilen Sie Aufgaben im Team und sehen jederzeit, was offen ist. Rückfragen und Anhänge hängen direkt an der Aufgabe.

Für den Mittelstand
Handwerk, Pflege, Logistik, Handel.
Im Browser und in der App
Für Büro und unterwegs.
Direkt loslegen
Unkomplizierte Einrichtung.

Aufgabe · Defekte

Transporter zum TÜV bringen

zuständig: Erik Müller · Mi 17.09.

1 Anhang

Offen

Im Einsatz bei Betrieben aus Handwerk, Pflege, Logistik und Handel

01Ohne Teamanda

Aufgaben nur auf Zuruf oder per Chat.

Aufgaben auf Zuruf
Was mündlich vergeben wird, ist am nächsten Tag vergessen.
Zettel am Monitor
Notizen gehen verloren oder sind nur für eine Person lesbar.
Wer kümmert sich?
Wer zuständig ist, klärt sich erst beim Nachfragen.
Nachfragen per Telefon
Den Stand erfährt man erst, wenn man anruft.

„Früher war unsere Personalverwaltung ein einziges Chaos. Seit wir Teamanda nutzen, läuft alles reibungslos.“

Theodor GlöerBlackfire Medien GmbH
02Funktionen

Zuweisen, verfolgen, abschließen. Alles an einem Ort.

Aufgaben schnell anlegen

Nachbau der Teamanda-Aufgaben: Anna Hoffmann legt die Aufgabe Materialliste prüfen an, Kategorie Verwaltung, zuständig ist Tom Weinhold, der Lieferschein hängt als PDF an. Die Aufgabe steht danach als offen in der Liste.

Den Stand jederzeit sehen

Nachbau der Teamanda-Aufgaben: Ben Krüger setzt die Aufgabe „Gerüst-Abnahme vorbereiten“ auf Überprüfung und hängt ein Foto mit Kommentar an. Die Aufgabenliste zeigt den neuen Status.

Rückfragen direkt an der Aufgabe

Nachbau einer Teamanda-Aufgabe mit Verlauf: Tom Weinhold hat die Materialliste geprüft und ein Foto angehängt, der Status wechselte von Offen auf In Bearbeitung. Anna Hoffmann fragt nach, ihr Kommentar mit dem Lieferschein erscheint im Verlauf.

Erinnerung zum geplanten Zeitpunkt

Nachbau der Teamanda-Erinnerungen: Die Aufgabe Urlaubsvertretung klären ist für Montag, 15. September um 9 Uhr geplant. Pünktlich bekommt Anna Hoffmann eine Push-Mitteilung aufs Handy. Die Brandschutzschulung mit Frist ist bereits erledigt.
03Zwei Wege

Eine Aufgabe. Am Handy & am PC.

Alle Aufgaben im Überblick

Nachbau der Teamanda-Aufgabenliste: Gesucht wird nach TÜV, ein Treffer im Aufgabentitel. Daneben stehen die Filter nach Kategorie Defekte mit 4 offenen Aufgaben, nach Person Erik Müller mit 3 Aufgaben und nach Status.

Aufgaben unterwegs erledigen

Nachbau der Teamanda-App bei den Aufgaben: Oben stehen Meine Aufgaben mit 5, Offene Aufgaben mit 12 und Von mir erstellt mit 4. Tom Weinhold setzt die Aufgabe Materialliste prüfen direkt in der App von offen auf in Bearbeitung.
04Anwendungsbeispiele

Defekte, Fristen, Ideen. Alles in einer Liste.

Defekte · In Bearbeitung

Defekt an der Hebebühne

Die Werkstatt meldet den Schaden mit Foto im Anhang. Der zuständige Kollege übernimmt und setzt den Status auf In Bearbeitung.
Personal · Überprüfung

Neue Kollegin einweisen

Die Einweisung geht an den Teamleiter, die Checkliste hängt als Datei an der Aufgabe.
Arbeitsschutz · geplant für 15.09.

Brandschutzschulung fällig

Mit Datum und Uhrzeit hinterlegt, kommt die Erinnerung pünktlich per Push aufs Handy.
Ideen · Offen

Vorschlag für die Pausenküche

Mitarbeiter reichen Ideen als Aufgabe ein. Die Geschäftsführung antwortet direkt im Verlauf.
05Einführung

In drei Schritten startklar.

Nachbau der Teamanda-Personalakte, Reiter Arbeitsverhältnis: Der Arbeitsvertrag von Paul Lehmann wird als PDF auf „PDF importieren“ gezogen. Die KI liest ihn aus und füllt Anstellungsverhältnis, Gültig ab, Monatslohn, Urlaubsanspruch und Wochenarbeitszeit.
01

Zugang anlegen

Die Registrierung dauert nur wenige Minuten. Sie testen 3 Wochen kostenlos und ohne Zahlungsdaten.

02

Kategorien anlegen

Kategorien wie Defekte, Ideen oder Verwaltung anlegen. Bei Fragen zur Einrichtung ist unser Support da.

03

Im Betrieb

Ihr Team verteilt Aufgaben im Browser und in der App und sieht jederzeit den Stand.

06Sicherheit und Rechte

Klare Rechte. Von Anfang an.

Aufgaben für alle

Jeder Mitarbeiter legt Aufgaben an und weist sie Kollegen zu.

Bearbeiten mit Berechtigung

Aufgaben anderer Mitarbeiter und die Kategorien verwalten Administratoren.

Entwickelt und betrieben in Deutschland

Den Auftragsverarbeitungsvertrag erhalten Sie bereits vor dem Start.

Drei Fragen, die der Betriebsrat stellt.

Aufgaben zeigen, wer was bis wann erledigt. Diese drei Punkte gehen wir im Termin gemeinsam mit Ihnen durch.

Keine Rechtsberatung: Was für Ihren Betrieb, Ihren Tarif und Ihre Betriebsvereinbarung gilt, klären Sie bitte mit Ihrer Rechtsberatung und dem Betriebsrat.
Auf einen Blick
07Weitere Module

Mehr als Aufgaben.

Interne Kommunikation
Neuigkeiten über Kanäle und per Push aufs Handy.
Digitale Bauakte
Pläne, Fotos und Stunden je Baustelle.
Geteilte Ablage
Dokumente und Videos für das ganze Team.
08Anwendungsfälle

Drei Betriebe, dieselbe Ausgangslage.

Gastronomie

Landstreicher GmbH

Gastronomie in Dresden, Abläufe stark von den Mitarbeitenden abhängig.
Zeiten liefen auf Papier, Zuschläge gingen manuell ans Steuerbüro. Überstunden und Abwesenheiten waren nirgends auf einen Blick zu sehen.
Erfassung per NFC oder Terminal, Zuschläge laufen automatisch mit - die Daten gehen strukturiert ans Steuerbüro.
Bau

NBL Dresden

Bauunternehmen mit wechselnden Baustellen.
Zeiterfassungsbögen auf Papier, jeden Monat von Hand ans Lohnbüro. Die Buchhaltung war dauerhaft beansprucht.
Digitale Erfassung auf jeder Baustelle, strukturierte Übergabe ans Lohnbüro - weniger Aufwand, geringere externe Kosten.
Produktion

Mechanische Fertigung Radeberg

Fertigungsbetrieb, zweiter Versuch nach gescheiterter Software.
Die alte Zeiterfassung war nicht rechtssicher, der Überblick über Zeiten und Abwesenheiten fehlte.
App und NFC-Terminal: Zeiten, Urlaub und Auswertung laufen in einem System.
Geschäftsführerin bespricht die Woche mit zwei Mitarbeiterinnen in der Backstube
09Kundenstimmen
„Die Kommunikation war sehr gut und der Service entsprechend den Aufgaben. Es wurde professionell an den Situationen gearbeitet, um die Ziele zu erreichen. Für wen die App praktisch ist? Alle Unternehmen, welche Herausforderungen mit interner Kommunikation an mehreren Standorten und verschiedene Prozesse zu monitoren haben. Spezifisch sehe ich die Mineralölbranche (Tankstellen) und weitere Verkaufseinrichtungen im LEH, Bäckereien und auch Metzgereien (mit Filialen), sogar im öffentlichen Bereich, wie Kindergärten, Speisenausgaben etc. als besonders geeignet. Junge neue Mitarbeiter sind ganz heiß auf diese App.“
Jan A. Fichte — Geschäftsführer, FTG GmbH
„Seit der Umstellung auf Teamanda sparen wir jeden Monat signifikant Zeit bei der Lohnabrechnung. Besonders überzeugt uns der digitale Workflow: Unsere Poliere prüfen die Arbeitszeiten direkt in der App, und zum Monatsabschluss lassen sich alle Daten bequem nach DATEV exportieren.“
Carsten Anspach — Geschäftsführer, NBL GmbH Bau Lockwitzgrund
„Früher war unsere Personalverwaltung ein einziges Chaos – unklare Zustände bei Abwesenheiten, aufwendige Lohnabrechnungen und ständige Unzufriedenheit im Team. Seit wir Teamanda nutzen, läuft alles reibungslos: Wir haben eine klare Übersicht über Urlaubsanträge, Überstunden und Gehälter. Die Zusammenarbeit mit dem Team war unkompliziert und schnell – genau das, was wir gesucht haben!“
Theodor Glöer — Blackfire Medien GmbH
„Junges, dynamisches Team, das richtig geile Apps entwickelt. Wir haben für unser Unternehmen eine Mitarbeiter-App entwickeln lassen und arbeiten somit viel effizienter, strukturierter und die Mitarbeiter sind weniger genervt :) Vielen Dank für die tolle Zusammenarbeit.“
Stefan Lasch — clever fit
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10Preise

Sie zahlen für die Apps, die Sie nutzen.

Einstieg
ab
2,00 €
je Nutzer und Monat
11Häufige Fragen

Was zuerst gefragt wird.

Jeder Mitarbeiter, im Browser und in der App. Er weist die Aufgabe einer zuständigen Person und einer Kategorie zu.

Ja, wenn Sie für die Aufgabe Datum und Uhrzeit hinterlegen. Zu diesem Zeitpunkt kommt eine Erinnerung per Push aufs Handy.

Offen, in Bearbeitung, blockiert, Überprüfung und abgeschlossen. Den Status ändern Sie direkt in der Aufgabe.

Ja, an die Aufgabe und an jeden Kommentar. Alle Dateiformate sind möglich, bis 500 MB je Anhang.

Ja, über Kategorien wie Defekte, Ideen oder Verwaltung. Kategorien legen Administratoren an.

Teamanda startet bei 2,00 € je Nutzer und Monat, zzgl. MwSt., ohne Einrichtungsgebühr und ohne Mindestumfang. Welches Paket die Aufgabenverwaltung enthält, sehen Sie in der Preisgestaltung.

3 Wochen kostenlos

Verteilen Sie Ihre erste Aufgabe.

Nach der Registrierung richten Sie Ihren Betrieb ein und wissen sofort, ob Teamanda passt. Mit oder ohne Gespräch mit uns – wie Sie wünschen!

Ohne Zahlungsdaten
3 Wochen, danach folgt keine Rechnung.
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Sie richten ein, wir helfen, wenn etwas hakt.
Daten bleiben Ihre
Export jederzeit, Löschung auf Zuruf.
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Direkter Draht
Jonas Ullrich
Beratung und Onboarding bei Teamanda
Montag bis Freitag, 8 bis 17 Uhr