Dienstplanung. Übersichtlich geplant

Mit der Dienstplanung von Teamanda planen Sie Schichten über Vorlagen und veröffentlichen den Plan, sobald er fertig ist. Ihre Mitarbeiter sehen ihre Schichten direkt in der App.

Für den Mittelstand
Handwerk, Pflege, Logistik, Handel.
Dienstplan in der App
Eigene Schichten und die Woche im Team.
Direkt loslegen
Unkomplizierte Einrichtung.

Schichtvorlage Frühschicht

Lager, Mo 24.08.

06:30–14:30 · 30 Min. Pause

2 von 3 besetzt

1 offene Schicht

Im Einsatz bei Betrieben aus Handwerk, Pflege, Logistik und Handel

01Ohne Teamanda

Tabelle, Aushang, Rückfragen. Woche für Woche.

Der Plan in der Tabelle
Jede Änderung läuft über eine Datei, die nur eine Person pflegt.
Der Aushang im Pausenraum
Wer frei hat oder unterwegs ist, erfährt Änderungen erst spät.
Urlaub in einer anderen Liste
Wer abwesend ist, wird beim Planen extra nachgeschaut.
Rückfragen per Telefon
Wer wann arbeitet, wird immer wieder neu erfragt.

„Früher war unsere Personalverwaltung ein einziges Chaos. Seit wir Teamanda nutzen, läuft alles reibungslos.“

Theodor GlöerBlackfire Medien GmbH
02Funktionen

Vorlagen, Pläne, Entwürfe. Alles an einem Ort.

Schichten einmal anlegen

Nachbau einer Teamanda-Schichtvorlage: Die Frühschicht Lager läuft von 06:30 bis 14:30 mit 30 Minuten Pause und einer Sollbelegung von drei Mitarbeitern. Sie bekommt die Farbe Violett und steht danach neben der Spätschicht Lager in den Vorlagen.

Wiederkehrende Schichten planen

Nachbau der Teamanda-Dienstplanung: Die Frühschicht Lager wird für Montag bis Freitag bis Ende November angelegt, Feiertage sind ausgeschlossen. In der Woche ab 16. November entstehen vier Schichten, der Buß- und Bettag am Mittwoch bleibt automatisch frei.

In Ruhe planen, dann veröffentlichen

Nachbau der Teamanda-Entwürfe im Dienstplan: Für KW 35 liegen Variante A und B parallel vor. Variante A hat sechs Änderungen, die vorab aufgelistet sind. Sandra Klein veröffentlicht die Woche vom 24. bis 30. August, die Mitarbeiter werden per Push benachrichtigt.

Urlaub direkt im Plan sehen

Nachbau des Teamanda-Dienstplans mit Abwesenheiten: Lara Köhler hat genehmigten Urlaub, Paul Krämer Wunschfrei am Freitag, Nina Waldner ist krank. Ein Klick auf Laras Urlaub zeigt Art, Dauer und wer genehmigt hat.
03Zwei Blickwinkel

Ein Dienstplan. Zwei Blickwinkel.

Drei Ansichten für die Planung

Nachbau des Teamanda-Dienstplans: Die offene Spätschicht am Donnerstag ist zur Hälfte besetzt. Sandra Klein öffnet „Schicht besetzen“, sieht Verfügbarkeit und Überstunden des Teams und weist Can Yilmaz zu. Danach steht die Schicht in Cans Zeile und ist mit 2 von 2 besetzt.

Die eigenen Schichten immer dabei

Nachbau der Teamanda-App, Bildschirm Dienstplan: Paul Krämer bekommt die Push-Mitteilung, dass der Dienstplan für KW 35 steht, und sieht seine Schichten, Frühschicht am Montag und Dienstag, Mittelschicht am Mittwoch. In der Arbeitswoche sieht er, wer aus seinem Team wann arbeitet.
04Durchgängig

Vom Dienstplan zur Lohnabrechnung. In einem Ablauf.

Schritt 1

Schicht planen

Schichtvorlagen mit Pause und Sollbelegung bilden die Grundlage.
Schritt 2

Plan veröffentlichen

Ihre Mitarbeiter sehen ihre Schichten direkt in der App.
Schritt 3

Zeit erfassen

Mitarbeiter stempeln per App, Terminal oder Browser. Auf Wunsch wird die geplante Schicht als Arbeitszeit übernommen.
Schritt 4

Zuschläge berechnen

Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge laufen automatisch mit.
Schritt 5

An DATEV übergeben

Zum Monatsabschluss gehen Zeiten und Zuschläge an die Lohnbuchhaltung.
05Einführung

In drei Schritten startklar.

Nachbau der Teamanda-Personalakte, Reiter Arbeitsverhältnis: Der Arbeitsvertrag von Paul Lehmann wird als PDF auf „PDF importieren“ gezogen. Die KI liest ihn aus und füllt Anstellungsverhältnis, Gültig ab, Monatslohn, Urlaubsanspruch und Wochenarbeitszeit.
01

Zugang anlegen

Die Registrierung dauert nur wenige Minuten. Sie testen 3 Wochen kostenlos und ohne Zahlungsdaten.

02

Abteilungen und Vorlagen anlegen

Teams den Abteilungen zuordnen und Schichtvorlagen anlegen. Bei Fragen zur Einrichtung ist unser Support da.

03

Im Betrieb

Sie veröffentlichen den ersten Plan, Ihre Mitarbeiter sehen ihre Schichten in der App.

06Sicherheit und Mitbestimmung

Klare Rechte. Von Anfang an.

Jede Rolle sieht, was sie braucht

Mitarbeiter lesen den Dienstplan ihrer Teams. Bearbeiten darf, wem Sie die Berechtigung geben.

Entwürfe bleiben intern

Was Sie im Entwurf planen, sehen Ihre Mitarbeiter erst nach dem Veröffentlichen.

Entwickelt und betrieben in Deutschland

Den Auftragsverarbeitungsvertrag erhalten Sie bereits vor dem Start.

Drei Fragen, die der Betriebsrat stellt.

Dienstpläne regeln Arbeitszeiten und sind deshalb mitbestimmungspflichtig. Diese drei Punkte gehen wir im Termin gemeinsam mit Ihnen durch.

Keine Rechtsberatung: Was für Ihren Betrieb, Ihren Tarif und Ihre Betriebsvereinbarung gilt, klären Sie bitte mit Ihrer Rechtsberatung und dem Betriebsrat.
Auf einen Blick
07Weitere Module

Mehr als Dienstplanung.

Abwesenheitsplanung
Urlaub und Krankheit beantragen und genehmigen.
Zeiterfassung
Kommen, Gehen und Pausen digital erfassen.
Ressourcenplanung
Fahrzeuge, Geräte und Räume einfach buchen.
08Anwendungsfälle

Drei Betriebe, dieselbe Ausgangslage.

Gastronomie

Landstreicher GmbH

Gastronomie in Dresden, Abläufe stark von den Mitarbeitenden abhängig.
Zeiten liefen auf Papier, Zuschläge gingen manuell ans Steuerbüro. Überstunden und Abwesenheiten waren nirgends auf einen Blick zu sehen.
Erfassung per NFC oder Terminal, Zuschläge laufen automatisch mit - die Daten gehen strukturiert ans Steuerbüro.
Bau

NBL Dresden

Bauunternehmen mit wechselnden Baustellen.
Zeiterfassungsbögen auf Papier, jeden Monat von Hand ans Lohnbüro. Die Buchhaltung war dauerhaft beansprucht.
Digitale Erfassung auf jeder Baustelle, strukturierte Übergabe ans Lohnbüro - weniger Aufwand, geringere externe Kosten.
Produktion

Mechanische Fertigung Radeberg

Fertigungsbetrieb, zweiter Versuch nach gescheiterter Software.
Die alte Zeiterfassung war nicht rechtssicher, der Überblick über Zeiten und Abwesenheiten fehlte.
App und NFC-Terminal: Zeiten, Urlaub und Auswertung laufen in einem System.
Geschäftsführerin bespricht die Woche mit zwei Mitarbeiterinnen in der Backstube
09Kundenstimmen
„Die Kommunikation war sehr gut und der Service entsprechend den Aufgaben. Es wurde professionell an den Situationen gearbeitet, um die Ziele zu erreichen. Für wen die App praktisch ist? Alle Unternehmen, welche Herausforderungen mit interner Kommunikation an mehreren Standorten und verschiedene Prozesse zu monitoren haben. Spezifisch sehe ich die Mineralölbranche (Tankstellen) und weitere Verkaufseinrichtungen im LEH, Bäckereien und auch Metzgereien (mit Filialen), sogar im öffentlichen Bereich, wie Kindergärten, Speisenausgaben etc. als besonders geeignet. Junge neue Mitarbeiter sind ganz heiß auf diese App.“
Jan A. Fichte — Geschäftsführer, FTG GmbH
„Seit der Umstellung auf Teamanda sparen wir jeden Monat signifikant Zeit bei der Lohnabrechnung. Besonders überzeugt uns der digitale Workflow: Unsere Poliere prüfen die Arbeitszeiten direkt in der App, und zum Monatsabschluss lassen sich alle Daten bequem nach DATEV exportieren.“
Carsten Anspach — Geschäftsführer, NBL GmbH Bau Lockwitzgrund
„Früher war unsere Personalverwaltung ein einziges Chaos – unklare Zustände bei Abwesenheiten, aufwendige Lohnabrechnungen und ständige Unzufriedenheit im Team. Seit wir Teamanda nutzen, läuft alles reibungslos: Wir haben eine klare Übersicht über Urlaubsanträge, Überstunden und Gehälter. Die Zusammenarbeit mit dem Team war unkompliziert und schnell – genau das, was wir gesucht haben!“
Theodor Glöer — Blackfire Medien GmbH
1 von 1
10Preise

Sie zahlen für die Apps, die Sie nutzen.

Einstieg
ab
2,00 €
je Nutzer und Monat
11Häufige Fragen

Was zuerst gefragt wird.

Offene Schichten weist der Administrator zu. Wer an einem Tag nicht kann, beantragt dafür zum Beispiel Wunschfrei in der Abwesenheitsplanung. Der Tag erscheint dann im Dienstplan.

Ja, per Push aufs Handy. Die Benachrichtigung lösen Sie selbst aus und schreiben einen kurzen Text dazu, etwa „Der Dienstplan für KW 35 steht.“

Entwürfe sehen nur Sie. Ihre Mitarbeiter sehen den Plan, sobald Sie ihn veröffentlichen, tageweise oder für die ganze Woche.

Ja. Genehmigte Abwesenheiten erscheinen schraffiert im Plan, mit dem Kürzel der Abwesenheitsart. Ein Klick zeigt Art, Dauer und wer genehmigt hat.

Ja, über den PDF-Export. Vorher sehen Sie eine Vorschau mit Zeitraum und Inhalten.

Teamanda startet bei 2,00 € je Nutzer und Monat, zzgl. MwSt., ohne Einrichtungsgebühr und ohne Mindestumfang. Welches Paket die Dienstplanung enthält, sehen Sie in der Preisgestaltung.

3 Wochen kostenlos

Planen Sie Ihre erste Woche.

Nach der Registrierung richten Sie Ihren Betrieb ein und wissen sofort, ob Teamanda passt. Mit oder ohne Gespräch mit uns – wie Sie wünschen!

Ohne Zahlungsdaten
3 Wochen, danach folgt keine Rechnung.
Support beim Einrichten
Sie richten ein, wir helfen, wenn etwas hakt.
Daten bleiben Ihre
Export jederzeit, Löschung auf Zuruf.
Demo vereinbaren

Lieber erst sprechen?

Schreiben Sie kurz – wir helfen Ihnen gerne und zeigen Ihnen die Möglichkeiten von Teamanda!

Direkter Draht
Jonas Ullrich
Beratung und Onboarding bei Teamanda
Montag bis Freitag, 8 bis 17 Uhr