Beta

KI-Assistent. Fragen und erledigen

Der KI-Assistent von Teamanda beantwortet Fragen zu Ihren Daten und erledigt Aufgaben wie Urlaubsanträge für Sie. Geändert wird erst, wenn Sie zustimmen.

Neben jeder Seite
Im Browser, dort wo Sie arbeiten.
Mit Ihren Rechten
Er sieht nur, was Sie sehen dürfen.
Auf Wunsch nur bei Teamanda
Keine Daten an Drittanbieter.
Nachbau der Teamanda-Web-App mit geöffnetem KI-Chat neben der Seite Abwesenheiten, Übersicht November 2026. Anna Hoffmann schreibt in den neuen Chat: „Ich bin vom 23. bis 27.11. im Urlaub, trag das bitte ein“. Der Chat zeigt kurz „Prüfe Abwesenheiten…“ und hält dann an: „Wartet auf Freigabe: Urlaubsantrag 23.–27.11. · 5 Tage“ mit den Knöpfen Genehmigen und Ablehnen. Anna klickt Genehmigen, darauf steht im Verlauf „Genehmigt: Abwesenheiten beantragen“ und die Antwort, dass der Antrag erstellt ist und auf Genehmigung wartet. Der Chat heißt nun „Urlaubsantrag November“, und im Gantt erscheint Annas Urlaubsantrag vom 23. bis 27. November.

Im Einsatz bei Betrieben aus Handwerk, Pflege, Logistik und Handel

„Früher war unsere Personalverwaltung ein einziges Chaos. Seit wir Teamanda nutzen, läuft alles reibungslos.“

Theodor GlöerBlackfire Medien GmbH
01Funktionen

Fragen, beauftragen, freigeben. Alles an einem Ort.

Antworten zu Teamanda und Ihren Daten

Nachbau des KI-Chats neben der Seite Abwesenheiten. Im neuen Chat stehen Vorschläge passend zur Seite, nach Themen sortiert: Abwesenheiten, Hilfe und Allgemein; ein Stift markiert Vorschläge, die Daten ändern. Sabine Wolf öffnet mit Strg+K die Suche, tippt „Wie viel Resturlaub habe ich?“ und wählt „KI-Assistent fragen“. Die Frage landet im Chat, der Assistent prüft die Abwesenheiten und antwortet: Für 2026 hat sie noch 12 Tage Resturlaub, bei 30 Tagen Anspruch und 18 genommenen Tagen.

Erledigt nur nach Ihrer Freigabe

Nachbau des KI-Chats: Paul Krämer schreibt „Trag mir bitte für Montag 08:00 bis 16:30 nach“. Der Chat prüft die Zeiteinträge und hält vor der Änderung an: „Wartet auf Freigabe: Zeiteintrag Mo, 26.10. · 08:00 bis 16:30“ mit den Knöpfen Genehmigen und Ablehnen. Paul klickt Genehmigen. Im Verlauf steht „Genehmigt: Zeiteinträge erstellen“ und die Antwort, dass der Zeiteintrag angelegt ist. Im Protokoll erscheint der Eintrag „Paul Krämer hat einen Zeiteintrag erstellt“ mit dem Zusatz „über KI-Assistent“.

Mehrere Chats mit Gedächtnis

Nachbau der Chatliste „Chats“ im KI-Assistenten mit mehreren Chats, zum Beispiel Urlaubsantrag November, Team und Erreichbarkeit und Excel Export Arbeitszeiten. Daneben ein neuer Chat: Paul Krämer tippt „Lieferschein von Montag“, hängt über die Büroklammer die Datei Lieferschein.pdf an und sendet. Die Nachricht mit der Datei steht im Verlauf, der Assistent arbeitet, und der Chat erhält automatisch den Titel „Lieferschein Montag“, auch oben in der Chatliste. Hinweise: Nur Sie sehen Ihre Chats; Löschung 90 Tage nach der letzten Aktivität.
02Zwei Wege

Im Chat. Und direkt im Formular.

Der Chat neben jeder Seite

Nachbau des KI-Chats neben der Seite Mitarbeiter. Tim Weinhold hat gefragt „Wer ist in meinem Team, und wie erreiche ich die anderen?“. Der Chat zeigt seinen Status „Suche Mitarbeiter…“ mit den Knöpfen „Benachrichtigen, wenn fertig“ und „Stoppen“. Tim schaltet die Benachrichtigung ein und schließt den Chat. Der Assistent arbeitet weiter, und kurz darauf meldet eine Browser-Mitteilung: KI-Assistent ist fertig, Team und Erreichbarkeit.

Beschreiben statt ausfüllen

Nachbau des Dialogs „Abwesenheit beantragen“ mit dem Beta-Feld „Mit KI ausfüllen“: Anna Hoffmann schreibt in eigenen Worten „Ich bin vom 23. bis 27.11. im Urlaub“ und klickt „Mit KI ausfüllen“. Nacheinander füllen sich Mitarbeiterin Anna Hoffmann, die Abwesenheitsart Bezahlter Urlaub und der Zeitraum 23.11.2026 bis 27.11.2026 mit 5 Arbeitstagen. Anna prüft die Felder und klickt selbst auf Speichern; der Antrag ist gestellt.
03KI-Verbindungen (MCP)

Ihr KI-Assistent. Direkt in Teamanda.

Claude, ChatGPT und andere verbinden

Unter Profil › KI-Verbindungen kopieren Sie die MCP-URL und tragen sie in Ihrem KI-Assistenten ein. Sie melden sich bei Teamanda an und legen fest, ob er nur liest oder auch in Ihrem Namen ändert.

Nachbau der Profilseite KI-Verbindungen: Erik Müller verbindet Claude mit Teamanda und meldet sich dafür an. Beim Zugriff wählt er „Nur lesen“ statt „Lesen und ändern“; der Assistent hat nie mehr Rechte als er selbst. Nach „Verbinden“ steht Claude mit „Nur lesen“ in der Liste der verbundenen Assistenten, neben ChatGPT mit „Lesen und ändern“. Ein Hinweis erklärt, dass eine Verbindung nach 30 Tagen ohne Nutzung endet, und kurz darauf kommt die E-Mail „Neue KI-Verbindung“.
04Einführung

In drei Schritten startklar.

Nachbau der Teamanda-Personalakte, Reiter Arbeitsverhältnis: Der Arbeitsvertrag von Paul Lehmann wird als PDF auf „PDF importieren“ gezogen. Die KI liest ihn aus und füllt Anstellungsverhältnis, Gültig ab, Monatslohn, Urlaubsanspruch und Wochenarbeitszeit.
01

Zugang anlegen

Die Registrierung dauert nur wenige Minuten. Sie testen 3 Wochen kostenlos und ohne Zahlungsdaten.

02

KI einschalten

Ihre Verwaltung erlaubt Chats und KI-Assistenten und legt fest, wer sie nutzt. Bei Fragen ist unser Support da.

03

Im Betrieb

Ihr Team fragt den Assistenten im Browser und gibt Änderungen mit einem Klick frei.

05Sicherheit und Rechte

Ihre Daten. Unter Ihrer Kontrolle.

Rechte wie der Mitarbeiter

Der Assistent sieht nur, was der Mitarbeiter sehen darf.

Auf Wunsch nur bei Teamanda

Das KI-Modell läuft dann ausschließlich auf der Infrastruktur von Teamanda, ohne Drittanbieter.

Änderungen nachvollziehbar

Jede Änderung steht im Protokoll mit dem Zusatz „über KI-Assistent“.

Drei Fragen, die der Betriebsrat stellt.

Der KI-Assistent arbeitet mit Daten Ihres Betriebs. Diese drei Punkte gehen wir im Termin gemeinsam mit Ihnen durch.

Keine Rechtsberatung: Was für Ihren Betrieb, Ihren Tarif und Ihre Betriebsvereinbarung gilt, klären Sie bitte mit Ihrer Rechtsberatung und dem Betriebsrat.
Auf einen Blick
06Weitere Module

Mehr als ein Assistent.

Abwesenheitsplanung
Urlaub und Krankheit beantragen und genehmigen.
Zeiterfassung
Kommen, Gehen und Pausen digital erfassen.
Digitale Personalakte
Stammdaten, Verträge und Dokumente an einem Ort.
07Anwendungsfälle

Drei Betriebe, dieselbe Ausgangslage.

Gastronomie

Landstreicher GmbH

Gastronomie in Dresden, Abläufe stark von den Mitarbeitenden abhängig.
Zeiten liefen auf Papier, Zuschläge gingen manuell ans Steuerbüro. Überstunden und Abwesenheiten waren nirgends auf einen Blick zu sehen.
Erfassung per NFC oder Terminal, Zuschläge laufen automatisch mit - die Daten gehen strukturiert ans Steuerbüro.
Bau

NBL Dresden

Bauunternehmen mit wechselnden Baustellen.
Zeiterfassungsbögen auf Papier, jeden Monat von Hand ans Lohnbüro. Die Buchhaltung war dauerhaft beansprucht.
Digitale Erfassung auf jeder Baustelle, strukturierte Übergabe ans Lohnbüro - weniger Aufwand, geringere externe Kosten.
Produktion

Mechanische Fertigung Radeberg

Fertigungsbetrieb, zweiter Versuch nach gescheiterter Software.
Die alte Zeiterfassung war nicht rechtssicher, der Überblick über Zeiten und Abwesenheiten fehlte.
App und NFC-Terminal: Zeiten, Urlaub und Auswertung laufen in einem System.
Geschäftsführerin bespricht die Woche mit zwei Mitarbeiterinnen in der Backstube
08Kundenstimmen
„Die Kommunikation war sehr gut und der Service entsprechend den Aufgaben. Es wurde professionell an den Situationen gearbeitet, um die Ziele zu erreichen. Für wen die App praktisch ist? Alle Unternehmen, welche Herausforderungen mit interner Kommunikation an mehreren Standorten und verschiedene Prozesse zu monitoren haben. Spezifisch sehe ich die Mineralölbranche (Tankstellen) und weitere Verkaufseinrichtungen im LEH, Bäckereien und auch Metzgereien (mit Filialen), sogar im öffentlichen Bereich, wie Kindergärten, Speisenausgaben etc. als besonders geeignet. Junge neue Mitarbeiter sind ganz heiß auf diese App.“
Jan A. Fichte — Geschäftsführer, FTG GmbH
„Seit der Umstellung auf Teamanda sparen wir jeden Monat signifikant Zeit bei der Lohnabrechnung. Besonders überzeugt uns der digitale Workflow: Unsere Poliere prüfen die Arbeitszeiten direkt in der App, und zum Monatsabschluss lassen sich alle Daten bequem nach DATEV exportieren.“
Carsten Anspach — Geschäftsführer, NBL GmbH Bau Lockwitzgrund
„Früher war unsere Personalverwaltung ein einziges Chaos – unklare Zustände bei Abwesenheiten, aufwendige Lohnabrechnungen und ständige Unzufriedenheit im Team. Seit wir Teamanda nutzen, läuft alles reibungslos: Wir haben eine klare Übersicht über Urlaubsanträge, Überstunden und Gehälter. Die Zusammenarbeit mit dem Team war unkompliziert und schnell – genau das, was wir gesucht haben!“
Theodor Glöer — Blackfire Medien GmbH
„Junges, dynamisches Team, das richtig geile Apps entwickelt. Wir haben für unser Unternehmen eine Mitarbeiter-App entwickeln lassen und arbeiten somit viel effizienter, strukturierter und die Mitarbeiter sind weniger genervt :) Vielen Dank für die tolle Zusammenarbeit.“
Stefan Lasch — clever fit
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09Preise

Sie zahlen für die Apps, die Sie nutzen.

Einstieg
ab
2,00 €
je Nutzer und Monat
10Häufige Fragen

Was zuerst gefragt wird.

Er beantwortet Fragen zu Teamanda und Ihren Daten, trägt Zeiten nach, stellt Urlaubsanträge und füllt Abwesenheitsanträge aus Ihren eigenen Worten aus. Daten ändert er nur nach Ihrer Freigabe.

Auf Wunsch nicht. Legt Ihre Verwaltung fest, dass die KI nur auf der Infrastruktur von Teamanda arbeitet, bleiben Nachrichten, Dateien und gelesene Daten bei Teamanda und gehen an keinen Drittanbieter. Im Chat steht dann der Hinweis „Ihre Daten verlassen Teamanda nie“.

Nur Sie, auch Ihre Verwaltung nicht. Teamanda löscht einen Chat 90 Tage nach der letzten Aktivität.

Ja, über den MCP-Server von Teamanda. Unter Profil › KI-Verbindungen kopieren Sie die MCP-URL und tragen sie in Claude, ChatGPT oder einem anderen Assistenten mit Remote-MCP ein. Sie legen fest, ob er nur liest oder auch ändert, und er hat nie mehr Rechte als Sie.

Sicherheitsrelevante Aktionen bleiben gesperrt, auch wenn Sie selbst sie ausführen dürfen, etwa Berechtigungen vergeben, API-Schlüssel anlegen oder Passwörter verwalten. Genehmigungen durchlaufen dieselben Stufen wie sonst.

Der Chat ist in der Beta. Antworten können länger dauern und Fehler enthalten. Prüfen Sie wichtige Angaben, bevor Sie eine Änderung freigeben.

Der KI-Assistent ist im Paket Komplett enthalten, ab 5,00 € je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, zzgl. MwSt. Alle Pakete sehen Sie in der Preisgestaltung.

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Direkter Draht
Jonas Ullrich
Beratung und Onboarding bei Teamanda
Montag bis Freitag, 8 bis 17 Uhr