teamanda

Reisekosten. Einfach abgerechnet

Mit der Reisekostenabrechnung von Teamanda erfassen Mitarbeiter ihre Ausgaben direkt unterwegs. Belege, Pauschalen und Genehmigung laufen in einem Ablauf zusammen.

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Für den Mittelstand
Handwerk, Pflege, Logistik, Handel.
Im Browser und in der App
Für Büro und unterwegs.
Direkt loslegen
Unkomplizierte Einrichtung.
Nachbau einer Reisekostenabrechnung in Teamanda: Tim Weinhold rechnet die Montage Leipzig vom 12. bis 14. November 2026 ab, Abrechnung Nummer 42. Nacheinander kommen Kilometergeld für 236 Kilometer mit 70,80 Euro, Material aus dem Baumarkt mit Beleg für 23,90 Euro, Parken mit Beleg für 46,90 Euro und das Tagegeld für 44,80 Euro in die Tabelle, die Erstattung zählt bis 186,40 Euro mit. Dann klickt er auf Einreichen, der Status wechselt von Entwurf auf Eingereicht und unten rechts erscheint die Meldung „Abrechnung eingereicht“.

Im Einsatz bei Betrieben aus Handwerk, Pflege, Logistik und Handel

01Ohne Teamanda

Belege im Handschuhfach. Abrechnung per Excel.

Belege gehen verloren
Kassenbons verblassen oder bleiben im Fahrzeug liegen.
Pauschalen von Hand
Tagegeld und Kilometer rechnet jeder anders aus.
Listen per E-Mail
Jede Abrechnung sieht anders aus und muss nachgefragt werden.
Unklarer Stand
Wann das Geld kommt, erfährt man erst auf Nachfrage.

„Früher war unsere Personalverwaltung ein einziges Chaos. Seit wir Teamanda nutzen, läuft alles reibungslos.“

Theodor GlöerBlackfire Medien GmbH
02Funktionen

Erfassen, einreichen, erstatten. Alles an einem Ort.

Eine Abrechnung je Reise oder Zeitraum

  • Titel und Zeitraum von bis
  • Nummer vergibt Teamanda automatisch
  • Mehrere Abrechnungen gleichzeitig offen
Nachbau der Teamanda-Reisekosten, Seite „Meine Abrechnungen“: Tim Weinhold legt im Dialog „Neue Abrechnung“ den Titel Montage Leipzig mit dem Zeitraum 12. bis 14. November 2026 an. Teamanda vergibt die Nummer 42, die Abrechnung erscheint als Entwurf in der Liste, während die Oktober-Abrechnung Nummer 41 noch eingereicht und offen ist. Eine Meldung bestätigt „Abrechnung angelegt“.

Belege direkt fotografieren

  • Beleg als Foto oder PDF
  • Kategorien, die Ihr Betrieb freischaltet
  • Eigenbeleg, wenn ein Beleg fehlt
Nachbau des Teamanda-Dialogs „Was möchten Sie abrechnen?“: Zur Auswahl stehen nur die Ausgabenkategorien, die der Betrieb freigeschaltet hat, etwa Kilometergeld, Tanken und Laden, Bahn und Fernbus oder Hotel. Tim Weinhold wählt Tanken und Laden. Im Formular liegt der Beleg als Foto, dazu Datum, Betrag brutto 68,20 Euro und Händler. Unter „Bezahlt mit“ ist Firmenkarte ohne Erstattung gewählt. Fehlt ein Beleg, führt der Link „Beleg verloren? Eigenbeleg erstellen“ zum Eigenbeleg.

Kilometer und Tagegeld nach Pauschale

  • Kilometergeld aus gefahrenen Kilometern
  • Tagegeld mit Abzug für gestellte Mahlzeiten
  • Eigene Sätze legt Ihre Verwaltung fest
Nachbau zweier Ausgaben in der Teamanda-Reisekostenabrechnung: Beim Kilometergeld trägt Tim Weinhold nur die gefahrenen 236 Kilometer für Hin- und Rückfahrt ein, Teamanda rechnet 236 Kilometer mal 0,30 Euro gleich 70,80 Euro. Beim Tagegeld stehen Abfahrt am 12. November um 6:30 Uhr und Rückkehr am 14. November um 17:30 Uhr, daraus ergeben sich zwei An- und Abreisetage zu je 14 Euro und ein ganzer Tag zu 28 Euro. Er hakt das erhaltene Frühstück an, Teamanda kürzt zweimal 5,60 Euro, das Tagegeld sinkt von 56,00 auf 44,80 Euro. Die Sätze stammen aus den Pauschalen, die die Verwaltung festlegt.

Genehmigt und festgeschrieben

  • Genehmigung je Ausgabenkategorie
  • Hinweis per E-Mail und Push
  • Auszahlung mit dem Gehalt oder per Überweisung
Nachbau der Teamanda-Seite „Abrechnungen“ in der Verwaltung: Sabine Wolf erhält eine Push-Mitteilung, dass Tim Weinhold die Abrechnung Montage Leipzig über 186,40 Euro eingereicht hat. Sie markiert sie unter „Offen“ und klickt auf Genehmigen. Die Abrechnung wandert in die Tabelle „Genehmigt“ und ist festgeschrieben. Der Verlauf zeigt die Genehmigung je Ausgabenkategorie: Material und Werkzeug hat Erik Müller genehmigt, die übrigen Kategorien Sabine Wolf, danach ist die Abrechnung festgeschrieben. Die Erstattung ist zur Auszahlung offen, mit dem Gehalt oder per Überweisung.
03Beide Seiten

Eine Abrechnung. Zwei Seiten.

Mitarbeiter erfassen unterwegs, die Verwaltung prüft im Browser.

Unterwegs erfassen, einmal einreichen

  • Foto aufnehmen oder Datei wählen
  • Vorschuss wird verrechnet
  • Zurückziehen bis zur Genehmigung
Nachbau der Teamanda-App, Reisekostenabrechnung Kundenbesuch Erfurt, Nummer 43: Tim Weinhold hat Bahn, Hotel und Taxi mit Belegfoto erfasst, dazu Tagegeld und einen erhaltenen Vorschuss von 100 Euro. Im Fenster „Abrechnung einreichen“ sieht er vier Ausgaben über 194,80 Euro, abzüglich Vorschuss bleiben 94,80 Euro Erstattung. Er bestätigt, dass die Angaben richtig und vollständig sind, und tippt auf Einreichen. Der Status wechselt auf Eingereicht, bis zur Genehmigung kann er die Einreichung zurückziehen.

Prüfen mit vollständigen Belegen

  • Genehmigende je Kategorie
  • Einzelne Ausgaben ablehnen
  • Abrechnungen bleiben dauerhaft erhalten
Nachbau einer eingereichten Reisekostenabrechnung in Teamanda aus Sicht der Verwaltung: Anna Hoffmann rechnet den Kundentermin Hamburg ab, Nummer 38. Jede Ausgabe steht mit Beleg in der Liste, daneben, wer die Kategorie genehmigt: Bahn und Taxi Sabine Wolf, die Bewirtung mit Anlass und zwei externen Gästen Erik Müller. Das Taxi ist doppelt erfasst. Sabine Wolf wählt im Dialog „Ausgabe ablehnen“ die Begründung „Doppelt erfasst“ und klickt auf Ablehnen. Die Ausgabe bleibt durchgestrichen mit Begründung in der Abrechnung, die Erstattung sinkt von 191,20 auf 172,80 Euro und der Verlauf hält die Ablehnung fest.
04Einführung

In drei Schritten startklar.

Registrieren und loslegen – auf Wunsch unterstützen wir Sie dabei!

Häufige Fragen zur Einführung
Nachbau der Teamanda-Personalakte, Reiter Arbeitsverhältnis: Der Arbeitsvertrag von Paul Lehmann wird als PDF auf „PDF importieren“ gezogen. Die KI liest ihn aus und füllt Anstellungsverhältnis, Gültig ab, Monatslohn, Urlaubsanspruch und Wochenarbeitszeit.
01

Zugang anlegen

Die Registrierung dauert nur wenige Minuten. Sie testen 3 Wochen kostenlos und ohne Zahlungsdaten.

02

Kategorien festlegen

Sie schalten die Ausgabenkategorien frei und legen fest, wer genehmigt. Bei Fragen zur Einrichtung ist unser Support da.

03

Im Betrieb

Ihr Team erfasst Ausgaben im Browser und in der App und reicht Abrechnungen mit wenigen Klicks ein.

05Sicherheit und Rechte

Klare Rechte. Von Anfang an.

Sie legen fest, wer welche Ausgaben genehmigt.

Häufige Fragen zu Datenschutz und Sicherheit

Abrechnung für alle

Jeder Mitarbeiter rechnet seine eigenen Reisen ab.

Genehmigung je Kategorie

Die Verwaltung bestimmt, wer welche Ausgabenkategorie genehmigt.

Entwickelt und betrieben in Deutschland

Den Auftragsverarbeitungsvertrag erhalten Sie bereits vor dem Start.

Drei Fragen, die der Betriebsrat stellt.

Reisekosten zeigen, wer wann wohin unterwegs war. Diese drei Punkte gehen wir im Termin gemeinsam mit Ihnen durch.

  • Welche Daten anfallen: Zeitraum, Ausgaben, Belege und Erstattung
  • Wer sie sieht: der Mitarbeiter, die Genehmigenden und die Verwaltung
  • Wozu sie dienen: zur Erstattung von Ausgaben
Keine Rechtsberatung: Was für Ihren Betrieb, Ihren Tarif und Ihre Betriebsvereinbarung gilt, klären Sie bitte mit Ihrer Rechtsberatung und dem Betriebsrat.
Auf einen Blick
  • DSGVO-konform
  • Hosting in Deutschland
  • HTTPS-Verschlüsselung
  • Rechtemanagement
  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
06Weitere Module

Mehr als Reisekosten.

Dieselben Mitarbeiter, dieselben Teams: Sie nehmen die Module dazu, die Sie brauchen.

Teamanda: DATEV-Export der Lohndaten
Lohn & Gehalt
Lohnarten und Zuschläge vorbereiten und den Monatsabschluss an DATEV übergeben.
Lohn & Gehalt ansehen
Teamanda: Tagesansicht mit laufender Zeiterfassung
Zeiterfassung
Kommen, Gehen und Pausen digital erfassen.
Zeiterfassung ansehen
Teamanda: Urlaubsantrag mit Genehmigungsfolge
Abwesenheitsplanung
Urlaub und Krankheit beantragen und genehmigen.
Abwesenheitsplanung ansehen
Alle Module ansehen
07Anwendungsfälle

Drei Betriebe, dieselbe Ausgangslage.

Gastronomie

Landstreicher GmbH

Gastronomie in Dresden, Abläufe stark von den Mitarbeitenden abhängig.
  • Vorher
Zeiten liefen auf Papier, Zuschläge gingen manuell ans Steuerbüro. Überstunden und Abwesenheiten waren nirgends auf einen Blick zu sehen.
  • Mit Teamanda
Erfassung per NFC oder Terminal, Zuschläge laufen automatisch mit - die Daten gehen strukturiert ans Steuerbüro.
Referenz ansehen
Bau

NBL Dresden

Bauunternehmen mit wechselnden Baustellen.
  • Vorher
Zeiterfassungsbögen auf Papier, jeden Monat von Hand ans Lohnbüro. Die Buchhaltung war dauerhaft beansprucht.
  • Mit Teamanda
Digitale Erfassung auf jeder Baustelle, strukturierte Übergabe ans Lohnbüro - weniger Aufwand, geringere externe Kosten.
Referenz ansehen
Produktion

Mechanische Fertigung Radeberg

Fertigungsbetrieb, zweiter Versuch nach gescheiterter Software.
  • Vorher
Die alte Zeiterfassung war nicht rechtssicher, der Überblick über Zeiten und Abwesenheiten fehlte.
  • Mit Teamanda
App und NFC-Terminal: Zeiten, Urlaub und Auswertung laufen in einem System.
Referenz ansehen
Geschäftsführerin bespricht die Woche mit zwei Mitarbeiterinnen in der Backstube
08Kundenstimmen
„Die Kommunikation war sehr gut und der Service entsprechend den Aufgaben. Es wurde professionell an den Situationen gearbeitet, um die Ziele zu erreichen. Für wen die App praktisch ist? Alle Unternehmen, welche Herausforderungen mit interner Kommunikation an mehreren Standorten und verschiedene Prozesse zu monitoren haben. Spezifisch sehe ich die Mineralölbranche (Tankstellen) und weitere Verkaufseinrichtungen im LEH, Bäckereien und auch Metzgereien (mit Filialen), sogar im öffentlichen Bereich, wie Kindergärten, Speisenausgaben etc. als besonders geeignet. Junge neue Mitarbeiter sind ganz heiß auf diese App.“
Jan A. Fichte — Geschäftsführer, FTG GmbH
„Seit der Umstellung auf Teamanda sparen wir jeden Monat signifikant Zeit bei der Lohnabrechnung. Besonders überzeugt uns der digitale Workflow: Unsere Poliere prüfen die Arbeitszeiten direkt in der App, und zum Monatsabschluss lassen sich alle Daten bequem nach DATEV exportieren.“
Carsten Anspach — Geschäftsführer, NBL GmbH Bau Lockwitzgrund
„Früher war unsere Personalverwaltung ein einziges Chaos – unklare Zustände bei Abwesenheiten, aufwendige Lohnabrechnungen und ständige Unzufriedenheit im Team. Seit wir Teamanda nutzen, läuft alles reibungslos: Wir haben eine klare Übersicht über Urlaubsanträge, Überstunden und Gehälter. Die Zusammenarbeit mit dem Team war unkompliziert und schnell – genau das, was wir gesucht haben!“
Theodor Glöer — Blackfire Medien GmbH
„Junges, dynamisches Team, das richtig geile Apps entwickelt. Wir haben für unser Unternehmen eine Mitarbeiter-App entwickeln lassen und arbeiten somit viel effizienter, strukturierter und die Mitarbeiter sind weniger genervt :) Vielen Dank für die tolle Zusammenarbeit.“
Stefan Lasch — clever fit
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09Preise

Sie zahlen für die Apps, die Sie nutzen.

Je Nutzer und Monat, zzgl. MwSt. Was Ihr Betrieb am Ende zahlt, hängt davon ab, welche Apps Sie dazunehmen.

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Einstieg
ab
2,00 €
je Nutzer und Monat
  • Keine Einrichtungsgebühr
  • Kein Mindestumfang
  • Nur aktive Mitarbeiter, Änderungen zum Folgemonat
10Häufige Fragen

Was zuerst gefragt wird.

Jeder Mitarbeiter, im Browser und in der App. Er legt eine Abrechnung für eine Reise oder einen Zeitraum an und erfasst darin seine Ausgaben.

Im Browser erstellen Mitarbeiter einen Eigenbeleg mit Datum, Empfänger, Betrag und Grund. Teamanda unterschreibt ihn digital mit ihrem Namen und hängt ihn als PDF an. Für eine Bewirtung ist die Originalrechnung nötig.

Mitarbeiter tragen Kilometer, Nächte oder Reisezeiten ein. Teamanda rechnet den Betrag nach den Pauschalen aus und kürzt das Tagegeld für gestellte Mahlzeiten. Eigene Sätze legt Ihre Verwaltung fest.

Die Verwaltung legt je Ausgabenkategorie fest, wer genehmigt. Genehmigende erhalten eine E-Mail und eine Push-Benachrichtigung. Nach der Genehmigung ist die Abrechnung festgeschrieben.

Erstattet wird, was Mitarbeiter mit eigenem Geld bezahlt haben, abzüglich eines Vorschusses. Die Auszahlung läuft mit dem Gehalt oder per Überweisung.

Die Reisekostenabrechnung ist im Paket Komplett enthalten, ab 5,00 € je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, zzgl. MwSt. Alle Pakete sehen Sie in der Preisgestaltung.

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Nach der Registrierung richten Sie Ihren Betrieb ein und wissen sofort, ob Teamanda passt. Mit oder ohne Gespräch mit uns – wie Sie wünschen!

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3 Wochen, danach folgt keine Rechnung.
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Schreiben Sie kurz – wir helfen Ihnen gerne und zeigen Ihnen die Möglichkeiten von Teamanda!

Direkter Draht
Jonas Ullrich
Beratung und Onboarding bei Teamanda
Montag bis Freitag, 8 bis 17 Uhr