Formulare. Digital ausgefüllt

Mit den Formularen von Teamanda bauen Sie eigene Vorlagen für Bautagebücher, Protokolle oder Übergaben. Ihr Team füllt sie im Browser und in der App aus, mit Fotos und Unterschrift.

Für den Mittelstand
Handwerk, Pflege, Logistik, Handel.
Im Browser und in der App
Für Büro und unterwegs.
Direkt loslegen
Unkomplizierte Einrichtung.
Nachbau der Teamanda-Formulare im Browser: Tom Weinhold füllt die Vorlage Bautagebuch aus. Er wählt das Projekt Haus B und das Datum 12.11.2026, daraus entsteht die Bezeichnung 20261112_Haus B. Er kreuzt beim Wetter sonnig an und bei „Arbeiten wie geplant“ Ja, legt drei Fotos in der Datei-Ablage ab, der Zähler springt von 0 auf 3 von 10, und unterschreibt mit der Maus. Nach dem Klick auf Abschließen meldet ein Hinweis, dass das Formular abgeschlossen ist und unter Einsendungen steht.

Im Einsatz bei Betrieben aus Handwerk, Pflege, Logistik und Handel

01Ohne Teamanda

Papierbögen, Abtippen, Ablegen. Jede Woche.

Zettel auf der Baustelle
Bögen werden nass, unleserlich oder gehen verloren.
Abtippen im Büro
Was draußen notiert wurde, tippt drinnen jemand ab.
Fotos getrennt vom Bericht
Bilder liegen auf Handys und passen nicht zum Protokoll.
Ablage ohne System
Wer einen alten Bericht sucht, blättert Ordner durch.

„Früher war unsere Personalverwaltung ein einziges Chaos. Seit wir Teamanda nutzen, läuft alles reibungslos.“

Theodor GlöerBlackfire Medien GmbH
02Funktionen

Bauen, ausfüllen, auswerten. Alles an einem Ort.

Eigene Vorlagen ohne Programmieren

Nachbau des Vorlagen-Editors in den Teamanda-Formularen: Die veröffentlichte Vorlage Bautagebuch besteht aus dem Abschnitt Allgemein mit dem Feld Wetter. Rechts stehen Bezeichnung, Symbol und Farbe. Sabine Wolf wählt Orange als Farbe, Symbol und Kachel in der App-Ansicht daneben wechseln von Blau auf Orange. Danach fügt sie über „Feld hinzufügen“ und „Vorlagen“ die wiederverwendbare Feld-Vorlage Baustelle ein.

Vom Text bis zur Unterschrift

Nachbau des Vorlagen-Editors in den Teamanda-Formularen: Das Menü „Feld hinzufügen“ zeigt alle Feldtypen von Text-Eingabe über Tabelle, Unterschrift, Datei und bedingtes Feld bis zu Mitarbeiter- und Projektauswahl und Projektarbeitszeit, darunter die Feld-Vorlagen. Sabine Wolf wählt nacheinander Unterschrift, Datei und Projektarbeitszeit. In der Vorlage Bautagebuch erscheinen ein Unterschriftenfeld, ein Datei-Feld für Fotos bis 25 MB je Datei und die berechnete Projektarbeitszeit.

Ausfüllen im Browser und in der App

Nachbau der Teamanda-Formulare beim Ausfüllen: Erik Müller füllt das Bautagebuch für Haus B aus und klickt auf Abschließen. Das Pflichtfeld Datum wird rot markiert, darunter steht „Datum fehlt noch“. Weil die Vorlage erweiterbar ist, ergänzt er über „Abschnitt hinzufügen“ einen eigenen Abschnitt „Nachtrag Material“ mit dem Eintrag „2 Paletten Kalksandstein“. Daneben die Einstellungen der Vorlage: veröffentlicht und erweiterbar, erst nach der Veröffentlichung sehen Mitarbeiter sie.

Einreichungen sortiert und benannt

Nachbau der Einsendungen einer Vorlage in den Teamanda-Formularen: Oben erscheint die neue Einsendung 20261112_Haus B von Tom Weinhold, automatisch aus Datum und Projekt benannt, darunter ältere Einsendungen, abgeschlossene mit blauer Kante, ein Entwurf mit grauer Kante. Sabine Wolf klickt auf Exportieren und wählt zwischen Excel und PDF. Daneben die Einstellung der Vorlage: Anna Hoffmann erhält jede abgeschlossene Einreichung per E-Mail.
03Beide Seiten

Ein Formular. Zwei Seiten.

Vorlagen im Browser gestalten

Nachbau der Formular-Vorlagen in Teamanda: Die Liste zeigt Übergabeprotokoll als Entwurf, Bautagebuch als veröffentlicht und Bautagebuch 2025 als archiviert. Im Editor des Übergabeprotokolls sind Zählerstand und Schlüssel übergeben Pflichtfelder, die Bemerkung ist optional geschaltet. Sabine Wolf legt den Schalter „Veröffentlicht“ um, aus dem Entwurf wird in Editor und Liste eine veröffentlichte Vorlage.

Vor Ort ausfüllen, mit Foto und Unterschrift

Nachbau der Teamanda-App unter Formulare: Die veröffentlichten Vorlagen Bautagebuch, Übergabeprotokoll, Lieferschein und Tagesbericht stehen mit eigenem Symbol und eigener Farbe in der Liste. Tom Weinhold tippt auf Bautagebuch, Projekt Haus B und Datum 12.11.2026 sind gesetzt. Er hängt nacheinander drei Fotos an, der Zähler springt von 0 auf 3 von 10, und unterschreibt mit dem Finger.
04Einführung

In drei Schritten startklar.

Nachbau der Teamanda-Personalakte, Reiter Arbeitsverhältnis: Der Arbeitsvertrag von Paul Lehmann wird als PDF auf „PDF importieren“ gezogen. Die KI liest ihn aus und füllt Anstellungsverhältnis, Gültig ab, Monatslohn, Urlaubsanspruch und Wochenarbeitszeit.
01

Zugang anlegen

Die Registrierung dauert nur wenige Minuten. Sie testen 3 Wochen kostenlos und ohne Zahlungsdaten.

02

Vorlagen anlegen

Sie übernehmen eine System-Vorlage oder bauen eine eigene. Bei Fragen zur Einrichtung ist unser Support da.

03

Im Betrieb

Ihr Team füllt Formulare im Browser und in der App aus, die Einreichungen landen sortiert bei Ihnen.

05Sicherheit und Rechte

Klare Rechte. Von Anfang an.

Ausfüllen für alle

Mitarbeiter füllen veröffentlichte Vorlagen im Browser und in der App aus.

Vorlagen mit Berechtigung

Vorlagen bauen und veröffentlichen nur Mitarbeiter mit der Berechtigung dafür.

Entwickelt und betrieben in Deutschland

Den Auftragsverarbeitungsvertrag erhalten Sie bereits vor dem Start.

Drei Fragen, die der Betriebsrat stellt.

Formulare zeigen, wer wann was eingetragen hat. Diese drei Punkte gehen wir im Termin gemeinsam mit Ihnen durch.

Keine Rechtsberatung: Was für Ihren Betrieb, Ihren Tarif und Ihre Betriebsvereinbarung gilt, klären Sie bitte mit Ihrer Rechtsberatung und dem Betriebsrat.
Auf einen Blick
06Weitere Module

Mehr als Formulare.

Digitale Bauakte
Pläne, Fotos und Stunden je Baustelle.
Zeiterfassung
Kommen, Gehen und Pausen digital erfassen.
Geteilte Ablage
Dokumente und Videos für das ganze Team.
07Anwendungsfälle

Drei Betriebe, dieselbe Ausgangslage.

Gastronomie

Landstreicher GmbH

Gastronomie in Dresden, Abläufe stark von den Mitarbeitenden abhängig.
Zeiten liefen auf Papier, Zuschläge gingen manuell ans Steuerbüro. Überstunden und Abwesenheiten waren nirgends auf einen Blick zu sehen.
Erfassung per NFC oder Terminal, Zuschläge laufen automatisch mit - die Daten gehen strukturiert ans Steuerbüro.
Bau

NBL Dresden

Bauunternehmen mit wechselnden Baustellen.
Zeiterfassungsbögen auf Papier, jeden Monat von Hand ans Lohnbüro. Die Buchhaltung war dauerhaft beansprucht.
Digitale Erfassung auf jeder Baustelle, strukturierte Übergabe ans Lohnbüro - weniger Aufwand, geringere externe Kosten.
Produktion

Mechanische Fertigung Radeberg

Fertigungsbetrieb, zweiter Versuch nach gescheiterter Software.
Die alte Zeiterfassung war nicht rechtssicher, der Überblick über Zeiten und Abwesenheiten fehlte.
App und NFC-Terminal: Zeiten, Urlaub und Auswertung laufen in einem System.
Geschäftsführerin bespricht die Woche mit zwei Mitarbeiterinnen in der Backstube
08Kundenstimmen
„Die Kommunikation war sehr gut und der Service entsprechend den Aufgaben. Es wurde professionell an den Situationen gearbeitet, um die Ziele zu erreichen. Für wen die App praktisch ist? Alle Unternehmen, welche Herausforderungen mit interner Kommunikation an mehreren Standorten und verschiedene Prozesse zu monitoren haben. Spezifisch sehe ich die Mineralölbranche (Tankstellen) und weitere Verkaufseinrichtungen im LEH, Bäckereien und auch Metzgereien (mit Filialen), sogar im öffentlichen Bereich, wie Kindergärten, Speisenausgaben etc. als besonders geeignet. Junge neue Mitarbeiter sind ganz heiß auf diese App.“
Jan A. Fichte — Geschäftsführer, FTG GmbH
„Seit der Umstellung auf Teamanda sparen wir jeden Monat signifikant Zeit bei der Lohnabrechnung. Besonders überzeugt uns der digitale Workflow: Unsere Poliere prüfen die Arbeitszeiten direkt in der App, und zum Monatsabschluss lassen sich alle Daten bequem nach DATEV exportieren.“
Carsten Anspach — Geschäftsführer, NBL GmbH Bau Lockwitzgrund
„Früher war unsere Personalverwaltung ein einziges Chaos – unklare Zustände bei Abwesenheiten, aufwendige Lohnabrechnungen und ständige Unzufriedenheit im Team. Seit wir Teamanda nutzen, läuft alles reibungslos: Wir haben eine klare Übersicht über Urlaubsanträge, Überstunden und Gehälter. Die Zusammenarbeit mit dem Team war unkompliziert und schnell – genau das, was wir gesucht haben!“
Theodor Glöer — Blackfire Medien GmbH
„Junges, dynamisches Team, das richtig geile Apps entwickelt. Wir haben für unser Unternehmen eine Mitarbeiter-App entwickeln lassen und arbeiten somit viel effizienter, strukturierter und die Mitarbeiter sind weniger genervt :) Vielen Dank für die tolle Zusammenarbeit.“
Stefan Lasch — clever fit
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09Preise

Sie zahlen für die Apps, die Sie nutzen.

Einstieg
ab
2,00 €
je Nutzer und Monat
10Häufige Fragen

Was zuerst gefragt wird.

Text, Zahl, Datum, Auswahl, Dropdown, Tabelle, Unterschrift, PDF-Unterschrift, Freitext, Datei, bedingtes Feld, Mitarbeiter- und Projektauswahl sowie die berechnete Projektarbeitszeit.

Ja, digital mit dem Finger oder der Maus. Für Unterschriften auf Papier gibt es das Feld PDF-Unterschrift.

Über Felder, die Sie in der Vorlage als Eigenschaften festlegen, etwa Datum und Baustelle. Ohne solche Felder trägt die Einreichung den Vorlagennamen und das Datum.

Sobald Sie sie veröffentlichen. Bis dahin ist die Vorlage ein Entwurf und nur für die Verwaltung sichtbar.

Ja, als Excel und PDF. Zusätzlich legen Sie je Vorlage fest, wer Einreichungen per E-Mail erhält.

Die Formulare-App ist im Paket Komplett enthalten, ab 5,00 € je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, zzgl. MwSt. Alle Pakete sehen Sie in der Preisgestaltung.

3 Wochen kostenlos

Füllen Sie Ihr erstes Formular aus.

Nach der Registrierung richten Sie Ihren Betrieb ein und wissen sofort, ob Teamanda passt. Mit oder ohne Gespräch mit uns – wie Sie wünschen!

Ohne Zahlungsdaten
3 Wochen, danach folgt keine Rechnung.
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Export jederzeit, Löschung auf Zuruf.
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Direkter Draht
Jonas Ullrich
Beratung und Onboarding bei Teamanda
Montag bis Freitag, 8 bis 17 Uhr