teamanda

Einsatzplanung. Klar geplant

Mit der Einsatzplanung von Teamanda planen Sie, wer an welchen Tagen auf welchem Projekt arbeitet. Offene Einsätze zeigen, wo noch Personal fehlt.

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Für den Mittelstand
Bau, Handwerk, Montage, Service.
Wochenansicht im Browser
Nach Mitarbeitern und Projekten.
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Unkomplizierte Einrichtung.
Nachbau der Teamanda-Einsatzplanung in der Wochenansicht nach Mitarbeitern für KW 44: Links stehen die Projekte mit ihren Farben, oben die Zeile für offene Einsätze, darunter die Kolonne 1. Der Samstag ist als Feiertag schraffiert, Sabine Wolf hat Montag bis Mittwoch Urlaub. Sandra Klein zieht das Projekt Haus B aus der Projektliste auf den Donnerstag von Tom Weinhold. Es entsteht ein Einsatz über Donnerstag und Freitag, und die Anzeige unter seinem Namen springt von 3 von 5 Tagen verplant, 24 Stunden, gelb, auf 5 von 5 Tagen, 40 Stunden, grün.

Im Einsatz bei Betrieben aus Handwerk, Pflege, Logistik und Handel

01Ohne Teamanda

Whiteboard, Telefon, Zuruf. Jeden Morgen.

Plan an der Wand
Wer wo arbeitet, steht nur im Büro.
Umplanen per Telefon
Jede Änderung heißt: alle anrufen.
Wer fehlt?
Urlaub und Krankheit fallen erst am Einsatztag auf.
Offene Stellen übersehen
Ob ein Projekt besetzt ist, merkt man zu spät.

„Früher war unsere Personalverwaltung ein einziges Chaos. Seit wir Teamanda nutzen, läuft alles reibungslos.“

Theodor GlöerBlackfire Medien GmbH
02Funktionen

Planen, besetzen, drucken. Alles an einem Ort.

Einsätze per Klick oder Drag & Drop

  • Plus am Tag oder Projekt ziehen
  • Mehrtägige Einsätze
  • Notiz, etwa was mitzubringen ist
Nachbau der Teamanda-Einsatzplanung, Woche KW 46: Sandra Klein klickt in der Zeile von Tom Weinhold auf das Plus am Montag. Im Dialog „Einsatz planen“ wählt sie das Projekt Haus B, den Zeitraum Montag bis Mittwoch und trägt als Notiz „Schalung mitbringen“ ein. Nach dem Speichern steht der dreitägige Einsatz mit Notiz im Raster, unter Toms Namen stehen jetzt 3 von 5 Tagen verplant, 24 Stunden.

Offene Einsätze zeigen, wo Personal fehlt

  • Planen ohne festen Mitarbeiter
  • Eigene Zeile für offene Einsätze
  • Später mit einem Mitarbeiter besetzen
Nachbau der Teamanda-Einsatzplanung, Woche KW 46: In der gelben Zeile „Offene Einsätze“ stehen zwei Einsätze ohne Mitarbeiter, Schule Süd am Montag und Dienstag und Lager Nord am Donnerstag. Sandra Klein klickt auf den offenen Einsatz Lager Nord und wählt im Feld Mitarbeiter statt „Offen“ Anna Hoffmann aus. Nach dem Speichern steht der Einsatz mit gleichem Zeitraum in Annas Zeile, die Zeile der offenen Einsätze ist am Donnerstag leer, und unter Annas Namen springt die Anzeige von 4 von 5 Tagen verplant, gelb, auf 5 von 5 Tagen, grün.

Wiederkehrende Einsätze als Serie

  • Serien an festen Wochentagen
  • Einzelne Einsätze bearbeiten
  • Abwesenheitstage überspringen
Nachbau des Dialogs „Einsatz planen“ in der Teamanda-Einsatzplanung: Für Erik Müller und das Projekt Werkstatt schaltet Sandra Klein „Wiederkehrend“ ein. Die Serie läuft ab 10. November bis 31. Dezember, jeden Dienstag und Donnerstag, Feiertage werden übersprungen. Nach dem Speichern steht am Dienstag ein Einsatz mit Wiederholungssymbol im Plan. Am Donnerstag hat Erik Urlaub, dort entsteht kein Einsatz, weil an der Abwesenheitsart eingestellt ist, dass Einsätze bei Abwesenheit entfallen.

Auslastung auf einen Blick

  • Verplante Tage und Stunden je Mitarbeiter
  • Feiertage und Abwesenheiten im Plan
  • Hinweis bei Einsatz an einem Abwesenheitstag
Nachbau der Teamanda-Einsatzplanung für KW 44: Unter jedem Namen steht die Auslastung, etwa bei Tom Weinhold 4 von 5 Tagen verplant, 32 Stunden, gelb, weil der Freitag noch frei ist. Der Samstag ist als Feiertag schraffiert. Erik Müller ist am Freitag krank, im Plan steht das Kürzel K, beim Darüberfahren erscheint „Krankheit“. Anna Hoffmann hat am Mittwoch Urlaub, ihr Einsatz Haus B läuft über die ganze Woche und zeigt deshalb ein Warndreieck mit dem Hinweis „Abwesend am Mi 28.10.“.
03Zwei Ansichten

Ein Plan. Zwei Ansichten.

Jeder neue Einsatz erscheint sofort in beiden Ansichten.

Je Mitarbeiter eine Zeile

  • Woche im Feld Zeitraum wählen
  • Gelb noch frei, grün voll verplant
  • Abwesenheiten mit Kürzel
Nachbau der Teamanda-Einsatzplanung in der Ansicht Mitarbeiter: Sandra Klein schaltet im Feld Zeitraum von KW 45 auf KW 46. Jede Zeile zeigt die Einsätze eines Mitarbeiters, unter dem Namen steht die Auslastung, gelb wenn noch Tage frei sind, grün wenn alle verplant sind, etwa Anna Hoffmann mit 5 von 5 Tagen und Erik Müller mit 2 von 5. Tom Weinhold ist Montag und Dienstag krank, im Plan mit dem Kürzel K. In der eigenen Zeile „Offene Einsätze“ stehen zwei Einsätze ohne Mitarbeiter.

Je Projekt eine Zeile

  • Projekte sortieren und filtern
  • Stunden je Projekt
  • Projektende und Archiv
Nachbau der Teamanda-Einsatzplanung in der Ansicht Projekte, KW 46: Je Projekt eine Zeile mit Ort, Zahl der Mitarbeiter und Stunden, etwa Haus B mit 3 Mitarbeitern und 72 Stunden. Beim Projekt Schule Süd sind die Tage nach dem Projektende grau schraffiert. Links steht die Mitarbeiterliste. Sandra Klein zieht Paul Krämer auf den offenen Einsatz von Lager Nord. Der Einsatz am Donnerstag und Freitag ist besetzt, die Zeile zeigt jetzt 2 Mitarbeiter und 32 Stunden.
04Einführung

In drei Schritten startklar.

Registrieren und loslegen – auf Wunsch unterstützen wir Sie dabei!

Häufige Fragen zur Einführung
Nachbau der Teamanda-Personalakte, Reiter Arbeitsverhältnis: Der Arbeitsvertrag von Paul Lehmann wird als PDF auf „PDF importieren“ gezogen. Die KI liest ihn aus und füllt Anstellungsverhältnis, Gültig ab, Monatslohn, Urlaubsanspruch und Wochenarbeitszeit.
01

Zugang anlegen

Die Registrierung dauert nur wenige Minuten. Sie testen 3 Wochen kostenlos und ohne Zahlungsdaten.

02

Projekte und Rechte festlegen

Sie legen Ihre Projekte an und bestimmen, wer Einsätze plant. Bei Fragen zur Einrichtung ist unser Support da.

03

Im Betrieb

Sie planen die Woche im Browser und sehen jederzeit, wo noch Personal fehlt.

05Sicherheit und Rechte

Klare Rechte. Von Anfang an.

Sie legen fest, wer Einsätze plant.

Häufige Fragen zu Datenschutz und Sicherheit

Planen mit Berechtigung

Einsätze plant, wer die Berechtigung „Einsatzplanung verwalten“ hat.

Abwesenheiten mit Kürzel

Planer sehen bestätigte Abwesenheiten als Kürzel, offene Anträge erscheinen nicht.

Entwickelt und betrieben in Deutschland

Den Auftragsverarbeitungsvertrag erhalten Sie bereits vor dem Start.

Drei Fragen, die der Betriebsrat stellt.

Die Einsatzplanung zeigt, wer wann wo arbeitet. Diese drei Punkte gehen wir im Termin gemeinsam mit Ihnen durch.

  • Welche Daten anfallen: Einsätze mit Projekt, Zeitraum und Notiz
  • Wer sie bearbeitet: Mitarbeiter mit der Berechtigung „Einsatzplanung verwalten“
  • Wozu sie dienen: zur Planung der Arbeit auf Projekten
Keine Rechtsberatung: Was für Ihren Betrieb, Ihren Tarif und Ihre Betriebsvereinbarung gilt, klären Sie bitte mit Ihrer Rechtsberatung und dem Betriebsrat.
Auf einen Blick
  • DSGVO-konform
  • Hosting in Deutschland
  • HTTPS-Verschlüsselung
  • Rechtemanagement
  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
06Weitere Module

Mehr als Einsatzplanung.

Dieselben Mitarbeiter, dieselben Teams: Sie nehmen die Module dazu, die Sie brauchen.

Teamanda: Ressourcenplanung der Woche
Ressourcenplanung
Fahrzeuge, Geräte und Räume einfach buchen.
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Teamanda: Dienstplan der Woche mit Schichten
Dienstplanung
Schichten mit Vorlagen planen und veröffentlichen.
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Teamanda: Projektfortschritt mit Baustellenfotos
Digitale Bauakte
Pläne, Fotos und Stunden je Baustelle.
Digitale Bauakte ansehen
Alle Module ansehen
07Anwendungsfälle

Drei Betriebe, dieselbe Ausgangslage.

Gastronomie

Landstreicher GmbH

Gastronomie in Dresden, Abläufe stark von den Mitarbeitenden abhängig.
  • Vorher
Zeiten liefen auf Papier, Zuschläge gingen manuell ans Steuerbüro. Überstunden und Abwesenheiten waren nirgends auf einen Blick zu sehen.
  • Mit Teamanda
Erfassung per NFC oder Terminal, Zuschläge laufen automatisch mit - die Daten gehen strukturiert ans Steuerbüro.
Referenz ansehen
Bau

NBL Dresden

Bauunternehmen mit wechselnden Baustellen.
  • Vorher
Zeiterfassungsbögen auf Papier, jeden Monat von Hand ans Lohnbüro. Die Buchhaltung war dauerhaft beansprucht.
  • Mit Teamanda
Digitale Erfassung auf jeder Baustelle, strukturierte Übergabe ans Lohnbüro - weniger Aufwand, geringere externe Kosten.
Referenz ansehen
Produktion

Mechanische Fertigung Radeberg

Fertigungsbetrieb, zweiter Versuch nach gescheiterter Software.
  • Vorher
Die alte Zeiterfassung war nicht rechtssicher, der Überblick über Zeiten und Abwesenheiten fehlte.
  • Mit Teamanda
App und NFC-Terminal: Zeiten, Urlaub und Auswertung laufen in einem System.
Referenz ansehen
Geschäftsführerin bespricht die Woche mit zwei Mitarbeiterinnen in der Backstube
08Kundenstimmen
„Die Kommunikation war sehr gut und der Service entsprechend den Aufgaben. Es wurde professionell an den Situationen gearbeitet, um die Ziele zu erreichen. Für wen die App praktisch ist? Alle Unternehmen, welche Herausforderungen mit interner Kommunikation an mehreren Standorten und verschiedene Prozesse zu monitoren haben. Spezifisch sehe ich die Mineralölbranche (Tankstellen) und weitere Verkaufseinrichtungen im LEH, Bäckereien und auch Metzgereien (mit Filialen), sogar im öffentlichen Bereich, wie Kindergärten, Speisenausgaben etc. als besonders geeignet. Junge neue Mitarbeiter sind ganz heiß auf diese App.“
Jan A. Fichte — Geschäftsführer, FTG GmbH
„Seit der Umstellung auf Teamanda sparen wir jeden Monat signifikant Zeit bei der Lohnabrechnung. Besonders überzeugt uns der digitale Workflow: Unsere Poliere prüfen die Arbeitszeiten direkt in der App, und zum Monatsabschluss lassen sich alle Daten bequem nach DATEV exportieren.“
Carsten Anspach — Geschäftsführer, NBL GmbH Bau Lockwitzgrund
„Früher war unsere Personalverwaltung ein einziges Chaos – unklare Zustände bei Abwesenheiten, aufwendige Lohnabrechnungen und ständige Unzufriedenheit im Team. Seit wir Teamanda nutzen, läuft alles reibungslos: Wir haben eine klare Übersicht über Urlaubsanträge, Überstunden und Gehälter. Die Zusammenarbeit mit dem Team war unkompliziert und schnell – genau das, was wir gesucht haben!“
Theodor Glöer — Blackfire Medien GmbH
„Junges, dynamisches Team, das richtig geile Apps entwickelt. Wir haben für unser Unternehmen eine Mitarbeiter-App entwickeln lassen und arbeiten somit viel effizienter, strukturierter und die Mitarbeiter sind weniger genervt :) Vielen Dank für die tolle Zusammenarbeit.“
Stefan Lasch — clever fit
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09Preise

Sie zahlen für die Apps, die Sie nutzen.

Je Nutzer und Monat, zzgl. MwSt. Was Ihr Betrieb am Ende zahlt, hängt davon ab, welche Apps Sie dazunehmen.

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Einstieg
ab
2,00 €
je Nutzer und Monat
  • Keine Einrichtungsgebühr
  • Kein Mindestumfang
  • Nur aktive Mitarbeiter, Änderungen zum Folgemonat
10Häufige Fragen

Was zuerst gefragt wird.

Ein Einsatz plant einen Mitarbeiter für einen oder mehrere ganze Tage auf einem Projekt, auf Wunsch mit einer Notiz.

Ein Einsatz ohne Mitarbeiter. Er zeigt, wo noch Personal fehlt, und lässt sich später besetzen.

Bestätigte Abwesenheiten und Feiertage stehen im Plan. Fällt ein Einsatz auf einen Abwesenheitstag, zeigt Teamanda ein Warndreieck. Auf Wunsch entfernt Teamanda Einsätze an solchen Tagen automatisch.

Ja, als Einsatzserie an festen Wochentagen.

Ja, den Einsatzplan drucken Sie direkt aus der Einsatzplanung.

Die Einsatzplanung ist im Paket Komplett enthalten, ab 5,00 € je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, zzgl. MwSt. Alle Pakete sehen Sie in der Preisgestaltung.

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Direkter Draht
Jonas Ullrich
Beratung und Onboarding bei Teamanda
Montag bis Freitag, 8 bis 17 Uhr