Zeiterfassung für den Bau. Direkt von der Baustelle.

Teamanda ist eine Zeiterfassungs-App für Bauunternehmen und Handwerksbetriebe: Ihr Team stempelt per App direkt aufs Projekt, auch ohne Netz, und das Büro übergibt die Stunden per DATEV-Export an die Lohnbuchhaltung.

Stempeln auf der Baustelle
Per App, auch ohne Netz
Zeiten je Projekt
Auf Wunsch mit GPS-Radius
Übergabe an DATEV
Mit Lohnarten und Kostenstellen
Nachbau des Teamanda-Dashboards von Lea Brandt: Die Stempeluhr läuft, eine Push-Mitteilung meldet „Urlaub genehmigt“. Im Kalender werden der 23. bis 25. November grün, das Urlaubskonto zählt von 17 auf 14 verfügbare Tage.

Im Einsatz bei Betrieben aus Bau, Handwerk, Handel und Produktion

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01Typische Lage im Betrieb

Zeiterfassung auf der Baustelle. Drei typische Lagen.

Arbeitszeit

Stundenzettel von der Baustelle

Zettel kommen am Monatsende ins Büro und werden abgetippt.
Ihr Team erfasst die Arbeitszeiten per App oder Kiosk-Tablet direkt aufs Projekt. Der Monat geht per DATEV-Export an die Lohnbuchhaltung.
Einteilung

Wer ist morgen auf welcher Baustelle?

Die Einteilung steht auf einer Tafel, Urlaub erfährt der Bauleiter auf Nachfrage.
Mitarbeiter teilen Sie in der Einsatzplanung ein, Urlaub läuft als Antrag mit Genehmigung. Fahrzeuge und Geräte buchen Sie dazu.
Dokumentation

Fotos, Pläne und Bautagebuch

Fotos liegen auf privaten Handys, das Bautagebuch auf Papier.
Dokumente und Fotos liegen je Projekt in der Digitalen Bauakte, das Bautagebuch füllt Ihr Team als Formular aus.
02Tagesablauf

Ein Tag auf der Baustelle. Vom Stempeln bis zum Lohn.

06:45

Einstempeln im Baucontainer

Die Kolonne meldet sich per NFC-Chip am Kiosk-Tablet an und wählt das Projekt.
07:30

Nachzügler per App

Wer direkt zur Baustelle fährt, stempelt per App, auf Wunsch mit GPS-Radius am Projekt.
09:30

Polier sieht, wer da ist

Mit der Berechtigung dafür sieht er in der Anwesenheitsliste der App, wer eingestempelt ist und wer Pause macht.
16:30

Rückfahrt als Reisezeit

Die Fahrt zurück wird als Reisezeit gebucht, mit eigener Lohnart.
Monatsende

DATEV-Export ans Lohnbüro

Das Büro prüft Korrekturen im Web und übergibt den Monat per DATEV-Export.
03Module für den Bau

Module für Bauunternehmen. Alles in einem System.

Zeiterfassung
Stempeln per App, Kiosk-Tablet oder Terminal. Zeiten je Projekt per App oder Kiosk, in der App auf Wunsch mit GPS oder NFC.
Einsatzplanung
Mitarbeiter auf Projekte und Baustellen einteilen.
Abwesenheitsplanung
Urlaub und Krankheit beantragen und genehmigen.
Digitale Bauakte
Pläne, Fotos und Stunden je Baustelle.
Lohn und Gehalt
Lohnarten und Zuschläge vorbereiten, Monatsabschluss mit Kostenstellen an DATEV übergeben.
Ressourcenplanung
Fahrzeuge, Geräte und Räume einfach buchen.
04Projekte

Projektzeiten und Bauakte. In einer App.

Nachbau der Teamanda-Projektakte in der App: Die Projekte sind nach Entfernung sortiert, Weinleitenweg 11 liegt 300 Meter entfernt ganz oben. Tim Mustermann öffnet es, sieht Projektinformationen, Dateien und den Verlauf mit dem Bautagesbericht, kann direkt einen Beitrag erstellen und bucht seine Zeit auf das Projekt.
05Handwerk

Handwerker-Zeiterfassung per App. Mobil bei jedem Kunden.

Nachbau der Teamanda-App, Bildschirm Zeiterfassung: Paul Krämer hat heute die Frühschicht Lager und tippt auf Start. Die Uhr läuft, Pause und Stopp erscheinen, daneben der orange Knopf für die Reisezeit. Die App prüft den Standort und der NFC-Checkpoint Lagerhalle Süd wird gescannt.
06Ohne Smartphone

Für Mitarbeiter ohne Smartphone. Kiosk, Chip oder Terminal.

App, GPS und Browser

Stempeln am Handy oder am Arbeitsplatz, auf Wunsch mit Standortprüfung.

0 €
Hand startet die Zeiterfassung in der Teamanda-App

Stempel-Terminal

Festes Gerät am Eingang. Stempeln per NFC-Chip oder Karte, Anschluss per WLAN oder LAN.

ab 800 €
netto, einmalig, je nach Ausstattung · Miete auf Anfrage

Kiosk-Tablet mit NFC

Ein Gerät für alle: Anmeldung per PIN oder NFC-Tag. Alternativ ein eigenes Android-Tablet mit NFC.

400 €
netto, einmalig

NFC-Tag

Als persönlicher Schlüsselanhänger oder als Checkpoint vor Ort. Auch selbst zu besorgen.

1,00 €
je Stück
Alle Preise netto, zzgl. MwSt. Der Preis des Stempel-Terminals hängt von der Ausstattung ab, zum Beispiel mit LAN oder WLAN. Terminals gibt es auch zur Miete, auf Anfrage.

Hardware

ab 800 € netto, einmalig

Vorschaubild der gewählten Erfassungsart

Rechtlicher Rahmen

Arbeitszeiterfassung im Baugewerbe. Schon heute Pflicht.

Arbeitgeber im Baugewerbe zeichnen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit auf, spätestens bis zum Ablauf des siebten Kalendertages nach dem Arbeitstag. Die Aufzeichnungen bewahren sie mindestens zwei Jahre auf.

Frist
7 Kalendertage nach dem Arbeitstag
Aufbewahrung
mindestens 2 Jahre
Heute schon Pflicht
Für das Baugewerbe gilt die Aufzeichnungspflicht nach dem Mindestlohngesetz. Ausnahmen regelt die Mindestlohn­dokumentations­pflichten­verordnung, etwa für höhere Monatsentgelte.
Für alle anderen Betriebe
Auch außerhalb des Baugewerbes müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit grundsätzlich erfassen. Eine Pflicht zur elektronischen Erfassung ist geplant, aber noch nicht beschlossen.
So hilft Teamanda
Beginn, Ende und Pausen stehen mit dem Stempeln fest. Korrekturen laufen auf Wunsch als Anfrage mit Vorher-Nachher-Vergleich und werden protokolliert.
. Keine Rechtsberatung: Was für Ihren Betrieb gilt, klären Sie bitte mit Ihrer Rechts- oder Steuerberatung.
Baustelle der NBL GmbH Bau Lockwitzgrund von oben: Wohnhäuser im Rohbau mit Gerüst und Solardach
07Referenz

Aus der Praxis. NBL aus Dresden.

„Seit der Umstellung auf Teamanda sparen wir jeden Monat signifikant Zeit bei der Lohnabrechnung. Besonders überzeugt uns der digitale Workflow: Unsere Poliere prüfen die Arbeitszeiten direkt in der App, und zum Monatsabschluss lassen sich alle Daten bequem nach DATEV exportieren.“

Carsten Anspach, Geschäftsführer der NBL GmbH Bau Lockwitzgrund
Carsten Anspach — Geschäftsführer, NBL GmbH Bau Lockwitzgrund
08Häufige Fragen

Häufige Fragen zur Zeiterfassung im Bau. Kurz beantwortet.

Ja. In Teamanda bucht Ihr Team die Arbeitszeit per App direkt auf das Projekt. Zum selben Projekt gehört eine Digitale Bauakte mit Dokumenten, Fotos im Zeitverlauf und den Arbeitszeiten als Excel-Export. Zugriff haben nur die Mitglieder des Projekts.

Ja. In der App stempeln Mitarbeiter auch offline, die Buchungen werden beim nächsten Netzempfang übertragen. Der Ortsnachweis per NFC-Checkpoint oder GPS funktioniert ebenfalls offline.

Ja. Sie stempeln am Kiosk-Tablet mit der App Teamanda Kiosk und melden sich per NFC-Chip oder PIN an. Dazu gibt es persönliche NFC-Schlüsselanhänger und ein Stempel-Terminal am Eingang.

Ja. Im Baugewerbe sind Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens bis zum Ablauf des siebten Kalendertages nach dem Arbeitstag aufzuzeichnen und mindestens zwei Jahre aufzubewahren (§ 17 Mindestlohngesetz mit § 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz). Ausnahmen regelt die Mindestlohn­dokumentations­pflichten­verordnung, etwa ab einem regelmäßigen Monatsentgelt über 4.461 Euro brutto. Eine Pflicht zur elektronischen Zeiterfassung ist geplant, aber noch nicht beschlossen (Stand November 2026). Das ist keine Rechtsberatung.

Ja. Die Projektzeiterfassung lässt sich verpflichtend einstellen, und buchen können nur Mitglieder des Projekts. Mit Adresse und Radius am Projekt sortiert die App die Baustellen nach Entfernung. Die Zeiten je Mitarbeiter oder Tätigkeit exportieren Sie als Excel.

Über Lohn & Gehalt: Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Zuschläge erhalten Lohnarten. Den Monatsabschluss exportieren Sie als DATEV-Kalendarium, auf Wunsch mit Kostenstellen und Projekten, oder als Excel. Ein Testexport zeigt vorher, was übergeben wird.

Teamanda ist eine Personalsoftware für Zeiterfassung, Urlaub, Einsatzplanung, Bauakte und Lohnvorbereitung. Angebote, Rechnungen und Aufmaß gehören nicht dazu. Sie können Teamanda neben einer Handwerkersoftware nutzen, für eigene Anbindungen gibt es eine offene API.

Ab 2,00 € je Nutzer und Monat zzgl. MwSt. bei jährlicher Zahlung, ohne Einrichtungsgebühr. Dafür bekommen Sie Zeiterfassung, Lohn & Gehalt, Projekte und Kostenstellen. Einsatzplanung und Digitale Bauakte gehören zur Komplettlösung für 5,00 €. Die Zeiterfassung bleibt für bis zu 3 Nutzer dauerhaft kostenlos, ohne persönlichen Support. Alle Pakete testen Sie 3 Wochen lang ohne Zahlungsdaten.

3 Wochen kostenlos

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Nach der Registrierung richten Sie Ihren Betrieb ein und wissen sofort, ob Teamanda passt. Mit oder ohne Gespräch mit uns – wie Sie wünschen!

Ohne Zahlungsdaten
3 Wochen, danach folgt keine Rechnung.
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Sie richten ein, wir helfen, wenn etwas hakt.
Daten bleiben Ihre
Export jederzeit, zum Beispiel als Excel.
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Direkter Draht
Jonas Ullrich, Beratung und Onboarding bei Teamanda
Jonas Ullrich
Beratung und Onboarding bei Teamanda
Montag bis Freitag, 8 bis 17 Uhr