teamanda
n8n · Automatisierung

n8n und Teamanda. Abläufe, die von selbst laufen.

Mit n8n verbinden Sie Teamanda mit Ihren anderen Programmen. Wiederkehrende Aufgaben laufen dann automatisch, etwa der Monatsbericht an die Projektleitung.

Abstimmungstermin vereinbaren
Alle Integrationen ansehen
Eigene n8n-Instanz
Eingerichtet von falconDev.
Angebunden per REST-API
Mit einem API-Schlüssel Ihrer Organisation.
Erste Abläufe gemeinsam
Wir bauen sie mit Ihnen.
Nachbau eines n8n-Editors mit dem Beispielablauf „Monatsbericht Projektzeiten“: ein Zeitplan-Auslöser am Monatsersten um 7 Uhr, eine HTTP-Anfrage an die Teamanda-REST-API für die Arbeitszeiten des Vormonats, ein Schritt, der die Stunden je Projekt zusammenfasst, die Umwandlung in eine Excel-Datei und der Versand per E-Mail an die Projektleitung. Tim Weinhold klickt auf „Ablauf testen“, die Knoten laufen nacheinander durch und werden grün, zwischen ihnen steht die Anzahl der Elemente, am Ende erscheint „Ablauf erfolgreich ausgeführt“.
01Was ist n8n?

Ein Werkzeug. Für Ihre Abläufe.

n8n verbindet Ihre Programme zu Abläufen, die von selbst laufen. Für Teamanda gibt es einen eigenen Baustein.

Nachbau eines n8n-Editors: Der Knoten „Zeitplan“ im Ablauf „Monatsbericht Projektzeiten“ ist geöffnet. Eingestellt ist ein Start jeden Monat am 1. Tag um 7 Uhr. Tim Weinhold klickt auf „Schritt testen“, rechts erscheint die Ausgabe mit einem Element: Datum, Uhrzeit, Wochentag, Monat und Zeitzone.

Auslöser

Startet den Ablauf: zu einer festen Zeit, wenn ein anderes Programm etwas meldet, oder von Hand.
Nachbau eines n8n-Editors: Der Teamanda-Knoten im Ablauf „Monatsbericht Projektzeiten“ ist geöffnet. Eingestellt sind der Zugang „Teamanda API“, die Ressource „Zeiteintrag“, der Vorgang „Alle abrufen“, „Alle zurückgeben“ ist eingeschaltet und der Filter steht auf den Vormonat, 1. bis 30. September 2026. Tim Weinhold klickt auf „Schritt testen“, rechts erscheinen 214 Elemente als Tabelle, etwa Anna Hoffmann, Neubau Nordstraße, 7,5 Stunden, und Paul Krämer, Sanierung Hohe Straße, 8 Stunden.

Knoten

Ein Schritt im Ablauf, etwa eine Anfrage an Teamanda, eine Berechnung oder eine E-Mail.
Nachbau der Übersicht einer eigenen n8n-Installation unter der Adresse n8n.ihr-betrieb.de. Die Liste zeigt vier Abläufe: „Monatsbericht Projektzeiten“, „Unterweisungen im Blick“ und „Wer fehlt heute?“ sind aktiv. Tim Weinhold schaltet den vierten Ablauf „Zahlen für Ihre Auswertung“ an, oben rechts erscheint die Mitteilung „Ablauf aktiviert“.

Eigene Instanz

Ihre eigene n8n-Installation. falconDev richtet sie für Sie ein.
Nachbau eines n8n-Dialogs für den Zugang „Teamanda API“ über dem abgedunkelten Editor. Im Feld „API-URL“ steht https://api.teamanda.de/v1, in das Feld „API-Schlüssel“ wird ein Schlüssel eingefügt, er bleibt verdeckt. Tim Weinhold klickt auf „Verbindung testen“, oben im Dialog erscheint die grüne Meldung „Verbindung hergestellt“.

Anbindung

Ein API-Schlüssel Ihrer Organisation. Was er darf, legen Sie in Teamanda fest.
02Beispiele

Was möglich ist. Sieben Ideen.

Welche Abläufe sich lohnen, hängt von Ihren Programmen ab. Ob die REST-API die nötigen Daten liefert, prüfen wir im Abstimmungstermin.

Monatsbericht Projektzeiten

Die Stunden des Vormonats je Projekt liegen am Monatsersten als Excel-Datei bei der Projektleitung.
Auslöser
am Monatsersten
Teamanda
Arbeitszeiten des Vormonats lesen
Ergebnis
E-Mail mit Excel-Datei

Aufträge werden Projekte

Kommt in Ihrem CRM oder Ihrer Auftragsverwaltung ein Auftrag herein, legt der Ablauf das Projekt samt Kostenstelle in Teamanda an.
Auslöser
neuer Auftrag im anderen System
Teamanda
Projekt und Kostenstelle anlegen
Ergebnis
Projekt ohne Abtippen

Zuschläge an die Buchhaltung

Am Monatsende gehen Sonderzahlungen und ausgezahlte Überstunden als Tabelle an Ihre Lohnbuchhaltung.
Auslöser
am Monatsende
Teamanda
Sonderzahlungen und Überstunden­auszahlungen lesen
Ergebnis
Tabelle per E-Mail
Nachbau eines n8n-Ablaufs „Unterweisungen im Blick“ (aktiv): ein Zeitplan täglich um 7 Uhr, ein Teamanda-Schritt, der die aktiven Mitarbeiter mit dem Personalfeld „Letzte Brandschutzunterweisung“ liest, ein Filter auf Unterweisungen, die älter als 6 Monate sind, und ein Teamanda-Schritt, der eine Aufgabe anlegt. Die Knoten laufen nacheinander durch. In der Teamanda-Aufgabenliste erscheinen nacheinander die Aufgaben „Brandschutzunterweisung fällig: Paul Krämer“ und „Brandschutzunterweisung fällig: Anna Hoffmann“, Kategorie Arbeitsschutz, geplant für den 12.11., angelegt über den API-Schlüssel „n8n“.

Unterweisungen im Blick

Jeden Morgen prüft der Ablauf, wessen letzte Brandschutzunterweisung älter als sechs Monate ist, und legt dafür eine Aufgabe in Teamanda an.
Auslöser
täglich um 7 Uhr
Teamanda
Mitarbeiter lesen, Aufgabe anlegen
Ergebnis
Aufgabe je fällige Unterweisung

Wer fehlt heute?

Jeden Morgen eine kurze Nachricht im Team-Chat, wer heute nicht da ist. Ohne den Grund der Abwesenheit.
Auslöser
werktags um 7 Uhr
Teamanda
Abwesenheiten des Tages lesen
Ergebnis
Nachricht im Team-Chat

Zahlen für Ihre Auswertung

Die Stunden je Projekt oder Kostenstelle laufen jede Woche in Ihre Tabelle oder Ihr Auswertungswerkzeug.
Auslöser
jeden Montag
Teamanda
Zeiteinträge der Woche lesen
Ergebnis
neue Zeilen in der Tabelle

Einreichungen ablegen

Neue Formulareinreichungen, etwa Checklisten oder Protokolle, landen jeden Abend als Datei im Projektordner Ihrer Cloud-Ablage.
Auslöser
jeden Abend
Teamanda
Formulareinreichungen lesen
Ergebnis
Datei im Projektordner

Ihr Ablauf fehlt?

Erzählen Sie uns im Abstimmungstermin, was in Ihrem Betrieb immer wieder von Hand passiert. Wir prüfen, was sich automatisieren lässt.
Termin vereinbaren
03Einrichtung

In vier Schritten. Zum ersten Ablauf.

falconDev begleitet Sie vom ersten Gespräch bis zum ersten Ablauf, der von selbst läuft.

Nachbau der Einstellungen › Integrationen in Teamanda: Nina Vogel erstellt den API-Schlüssel „Lohnbuchhaltung“, gültig bis 31.12.2027. Teamanda zeigt den Schlüssel einmal zum Kopieren an. Danach steht er mit „0 Rechte ausgewählt“ in der Liste, neben dem Schlüssel „Warenwirtschaft“ mit vier Rechten und einem widerrufenen Schlüssel „Altes Zeitsystem“. Ein Hinweis erklärt: Ein neuer Schlüssel hat zunächst keine Rechte.
01

Abstimmungstermin

Wir sprechen über die Abläufe, die Ihnen Arbeit abnehmen sollen, und über die Programme, die beteiligt sind.

02

Eigene n8n-Instanz

falconDev richtet Ihnen eine eigene n8n-Instanz ein und installiert den Teamanda-Baustein.

03

Anbindung an Teamanda

Ein Administrator erstellt in Teamanda einen API-Schlüssel mit genau den Rechten, die die Abläufe brauchen. falconDev hinterlegt ihn in n8n im Zugang des Teamanda-Bausteins.

04

Erste Abläufe gemeinsam

Wir bauen die ersten Abläufe gemeinsam mit Ihnen, testen sie mit Ihren Daten und schalten sie dann aktiv.

04Sicherheit

Ein Schlüssel. Unter Ihrer Kontrolle.

n8n greift mit einem API-Schlüssel Ihrer Organisation auf Teamanda zu. Was er darf, entscheiden Sie.

Eigener Schlüssel

Teamanda zeigt ihn nur einmal an. Auf Wunsch läuft er an einem festen Datum ab.

Nur die nötigen Rechte

Ein neuer Schlüssel hat keine Rechte. Sie wählen, was er darf, auf Wunsch nur für bestimmte Teams.

Nachvollziehbar und widerrufbar

Das Protokoll zeigt Änderungen über die API. Widerrufen wirkt sofort.
05Weitere Integrationen

n8n ist eine Verbindung. Es gibt noch mehr.

Lohnbüro, Krankenkasse, Kalender und KI-Assistenten: Teamanda tauscht Daten auch ohne n8n aus.

06Häufige Fragen

Was zuerst gefragt wird.

n8n ist ein Werkzeug für Automatisierungen. Ein Ablauf besteht aus einzelnen Knoten, die Programme miteinander verbinden und Daten zwischen ihnen austauschen.

Über die REST-API von Teamanda mit einem API-Schlüssel Ihrer Organisation. Welche Daten der Schlüssel lesen und schreiben darf, legen Sie in Teamanda fest, auf Wunsch nur für bestimmte Teams.

falconDev richtet eine eigene n8n-Instanz für Sie ein, hinterlegt die Anbindung an Teamanda und baut die ersten Abläufe gemeinsam mit Ihnen.

Das hängt von Ihren Programmen und Daten ab. Im Abstimmungstermin klären wir, welche Abläufe sich für Ihren Betrieb lohnen und ob die REST-API die nötigen Daten liefert.

Den Aufwand besprechen wir im Abstimmungstermin.

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Abstimmungstermin

Besprechen Sie Ihren ersten Ablauf.

In einem kurzen Termin klären wir, welche Abläufe Ihnen Arbeit abnehmen und was die Einrichtung umfasst.

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Direkter Draht
Jonas Ullrich
Beratung und Onboarding bei Teamanda
Montag bis Freitag, 8 bis 17 Uhr