Antworten zu Test, Preisen, Funktionen, Einführung und Datenschutz. Ihre Frage ist nicht dabei? Wir helfen Ihnen gern persönlich weiter!
Schreiben Sie uns Ihre Frage, wir antworten persönlich. Oder suchen Sie in der Dokumentation nach Anleitungen.
Was Teamanda ist, für wen es passt und wie der Test abläuft.
Teamanda ist eine Personalsoftware für den Mittelstand. Zeiterfassung, Urlaub, Dienstplan, Personalakte und weitere Apps laufen in einem System. Ihre Mitarbeiter nutzen Teamanda im Browser und in der App für iOS und Android. Entwickelt und betrieben wird Teamanda in Deutschland.
Für Betriebe, in denen Zeiten, Urlaub und Dienstpläne geregelt werden müssen, ob im Büro, auf der Baustelle oder im Schichtbetrieb. Unsere Referenzen kommen aus Bau, Baustoffhandel, Tankstellen, Produktion, Gastronomie und Filmproduktion.
Der Test läuft 3 Wochen mit vollem Funktionsumfang und beliebig vielen Nutzern. Die Restlaufzeit sehen Sie jederzeit im System. Sie hinterlegen keine Zahlungsdaten, danach folgt keine Rechnung.
Nein. Sie registrieren sich, richten Ihren Betrieb ein und testen 3 Wochen mit vollem Funktionsumfang. Ein Gespräch mit uns ist jederzeit möglich, aber keine Voraussetzung.
Der Test endet nach 3 Wochen von selbst, eine Rechnung folgt nicht. Haben Sie mehr als 3 Nutzer angelegt, läuft Teamanda zunächst weiter. Sie melden sich bei uns, und wir stellen auf 3 Nutzer zurück oder machen Ihnen ein individuelles Angebot.
Ja. Die Zeiterfassung ist für bis zu 3 Nutzer dauerhaft kostenlos, mit vollem Funktionsumfang und ohne Kreditkarte. Im Gratis-Zugang hilft Ihnen die Dokumentation, persönlichen Support gibt es in den Paketen.
Pakete, Zahlweise, Hardware und Kündigung.
Sie zahlen je aktivem Nutzer und Monat für die Apps, die Ihr Betrieb braucht. Es gibt vier Pakete, alle Preise zzgl. MwSt.:
| Paket | jährlich | monatlich |
|---|---|---|
| Zeiterfassung | 2,00 € | 2,20 € |
| Zeit + Urlaub | 3,00 € | 3,30 € |
| Dienstplanung | 4,00 € | 4,40 € |
| Komplettlösung, alle 16 Apps | 5,00 € | 5,50 € |
Berechnet werden nur aktive Mitarbeiter. Kommen Mitarbeiter hinzu oder scheiden aus, gilt die neue Anzahl ab dem Folgemonat.
Bei jährlicher Zahlung kostet jedes Paket rund 9 % weniger, zum Beispiel 5,00 € statt 5,50 € je Nutzer und Monat in der Komplettlösung. Abgerechnet wird einmal im Jahr im Voraus, die Laufzeit beträgt 12 Monate.
Eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht, einen Mindestumfang an Nutzern auch nicht. Bei monatlicher Zahlung ist Teamanda monatlich kündbar.
Ja, die Pakete bauen aufeinander auf, Ihre Daten bleiben beim Wechsel erhalten. Wechseln können Sie jederzeit. Der neue Preis gilt ab dem Folgemonat oder nach individueller Absprache.
Bei monatlicher Zahlung ist Teamanda monatlich kündbar, bei jährlicher Zahlung beträgt die Laufzeit 12 Monate. Für die Kündigung melden Sie sich einfach bei uns, zum Beispiel per E-Mail an support@teamanda.de. Wir kümmern uns um alles Weitere.
Stempeln per App, mit GPS oder im Browser ist in jedem Paket enthalten. Ein Stempel-Terminal kostet ab 800 € netto einmalig, je nach Ausstattung, und ist auf Anfrage auch zur Miete erhältlich. Das Kiosk-Tablet mit NFC kostet 400 € netto einmalig, ein NFC-Tag 1,00 € je Stück.
Ja. Für mehrere Standorte, eine eigene Paketzusammenstellung oder Stempel-Terminals zur Miete machen wir Ihnen ein individuelles Angebot.
Was Teamanda kann und wie Ihre Mitarbeiter damit arbeiten.
Teamanda umfasst 16 Apps. Welche App in welchem Paket steckt, sehen Sie in der Preisgestaltung.
Nein. Sie wählen das Paket, das zu Ihrem Betrieb passt. Weitere Apps nehmen Sie später dazu, Ihre Daten bleiben beim Wechsel erhalten.
Ja. Die Mitarbeiter-App gibt es für iOS und Android, dazu die Web-App im Browser. Beides ist in jedem Paket enthalten.
Nein. Ihre Mitarbeiter stempeln in der App, im Browser oder an einem Kiosk-Tablet. Dort melden sie sich per PIN oder NFC-Tag an, ganz ohne persönlichen Login. Ein festes Terminal mit NFC ist möglich, aber keine Voraussetzung. Auf Wunsch prüft Teamanda beim Stempeln den Standort per GPS.
Teamanda erfasst Beginn, Ende und Pausen je Tag und speichert jede nachträgliche Änderung mit Historie. Was Ihr Betrieb darüber hinaus dokumentieren muss, hängt von Branche und Tarif ab. Das besprechen wir gern im Termin.
Ja. Sie legen die Vergaberegel fest: sofort verfügbar, monatlich zugeteilt oder ab Arbeitsbeginn. Dazu kommen Übertrag und Verfall des Vorjahresrests. Feiertage des jeweiligen Bundeslandes zählen nicht als Urlaubstag.
Ja. Arbeitstage und Vertragsperioden liegen beim Mitarbeiter. Sollstunden, Pausenregeln und Überstundenkonto ergeben sich daraus, bei 40 Stunden genauso wie bei der stundenweisen Aushilfe. Den Wert eines Urlaubstages berechnet Teamanda im 13-Wochen-Durchschnitt.
Offene Schichten weist der Administrator zu. Wer an einem Tag nicht kann, beantragt dafür zum Beispiel Wunschfrei in der Abwesenheitsplanung. Der Tag erscheint dann im Dienstplan.
Mit dem KI-Assistenten lassen Sie Anträge und Einträge per Chat anlegen. Er ist in der Komplettlösung enthalten.
Wie Sie starten und Ihre Mitarbeiter mitnehmen.
Für einen Betrieb mit 50 Mitarbeitern rechnen wir mit einer Woche: Stammdaten importieren, Arbeitszeiten und Kontingentregeln hinterlegen, Genehmigungswege festlegen. Den ersten Antrag stellen Sie am ersten Tag.
Die Einrichtung machen Sie selbst, Schritt für Schritt in der Software. Hakt es irgendwo, unterstützen wir Sie gern dabei!
Mitarbeiter, Verträge und Arbeitszeitmodelle legen Sie selbst im System an. So behalten Sie die Hoheit über Ihre Personaldaten. Bei Fragen zur Einrichtung unterstützt Sie unser Support.
Sie legen Ihre Mitarbeiter mit Name und E-Mail-Adresse an, auch mehrere auf einmal. Jeder erhält eine Einladung per E-Mail und meldet sich in der App oder im Browser an. Alternativ erstellt Teamanda ein Startpasswort als PDF, das beim ersten Login geändert wird.
Die Einführung einer Zeiterfassung ist mitbestimmungspflichtig. Welche Daten erfasst werden, wer sie sieht und was bei Korrekturen passiert, gehen wir im Termin gemeinsam mit Ihnen durch. Was für Ihren Betrieb gilt, klären Sie bitte mit Ihrer Rechtsberatung und dem Betriebsrat.
Ja. Jeder Standort trägt sein Bundesland und damit die gesetzlichen Feiertage. Neuigkeiten erreichen über die interne Kommunikation alle im Betrieb. Für mehrere Standorte machen wir Ihnen gern ein Angebot.
Lohnbuchhaltung, Exporte und Anbindungen.
Nein. Teamanda bereitet die Lohnabrechnung vor und führt Zeiten, Abwesenheiten, Lohnarten und Zuschläge in einer Datei zusammen. Abgerechnet wird weiter in Ihrem Lohnbüro oder bei Ihrem Steuerberater.
Zum Monatsabschluss exportieren Sie das DATEV-Kalendarium mit Lohnarten und Zeitdaten, auf Wunsch mit Stammdaten, Kostenstellen und Projekten. Dazu gibt es einen Standard-Excel-Export für Ihr Lohn- oder Steuerbüro.
Ja. Zuschläge legen Sie mit Prozentsatz, Wochentagen und Uhrzeitfenster an, auf Wunsch nur für Feiertage oder bestimmte Mitarbeiter. An jedem Zuschlag legen Sie fest, ob er neben einem anderen gilt.
Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung fragen Sie über die DATEV-Schnittstelle ab. Das setzt ein myDATEV-Abo voraus, das Sie über Ihren Steuerberater buchen. Abgerechnet wird über DATEV, nicht über Teamanda.
Ja. Neben DATEV gibt es eine offene API mit API-Key. Abwesenheiten übernehmen Sie per Kalenderlink in Outlook, Google Kalender oder Apple Kalender, offene Anträge als vorläufige Termine. Eine Anbindung an Goodday.work gibt es auf Anfrage.
Ja. Die Zeiterfassung exportieren Sie als Excel-Datei mit einem Blatt je Mitarbeiter, den Urlaubsplan als Jahresübersicht und den Dienstplan als PDF. Dazu kommen die Exporte für die Lohnbuchhaltung.
Wo Ihre Daten liegen und wer sie sieht.
In einem Rechenzentrum in Falkenstein, Deutschland. Den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Artikel 28 DSGVO erhalten Sie inklusive.
Ja. Teamanda wird in Deutschland entwickelt und betrieben, die Verbindung ist per HTTPS verschlüsselt. Den Auftragsverarbeitungsvertrag erhalten Sie bereits vor dem Start, als Teil der Einführung.
Das regeln Sie über Rollen und Rechte je Team. Mitarbeiter sehen ihre eigenen Stunden und ihr Überstundenkonto, Teamleiter die ihres Teams. Interne Notizen in der Personalakte bleiben der Verwaltung vorbehalten.
Das entscheiden Sie je Rolle. Standard ist die Anzeige als „abwesend“ ohne Grund. Für Teamleiter und Geschäftsführung lässt sich der Abwesenheitstyp einblenden.
Mit der Zwei-Faktor-Anmeldung per Authenticator-App. In den Einstellungen erzwingen Sie sie auf Wunsch für alle Konten.
Ja. Jede Korrektur einer Arbeitszeit enthält Grund, alten und neuen Wert, die Historie hängt direkt am Eintrag. Änderungen an den Stammdaten landen mit Zeitpunkt und Person im Versionsverlauf.
Support, Anleitungen und Vorführung.
Per Telefon unter +49 351 27046588 oder per E-Mail an support@teamanda.de, Montag bis Freitag von 8 bis 17 Uhr. Persönlicher Support ist in allen Paketen enthalten. Im Gratis-Zugang hilft Ihnen die Dokumentation.
In der Dokumentation finden Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu allen Apps. Was sich zuletzt geändert hat, steht unter Neuigkeiten.
Alle Updates stehen im Changelog der Dokumentation, mit einer Übersicht je Version.
Ja. Im persönlichen Termin zeigen wir Ihnen Teamanda, abgestimmt auf Ihren Betrieb. Den Termin wählen Sie direkt online.
Ja. Das Zeiterfassungs-Tool, den Urlaubsrechner und den Arbeitstagerechner nutzen Sie kostenlos im Browser, ohne Anmeldung.
Rufen Sie an oder schreiben Sie uns. Sie erhalten eine Antwort von Menschen, die Teamanda kennen.
Nach der Registrierung richten Sie Ihren Betrieb ein und wissen sofort, ob Teamanda passt. Mit oder ohne Gespräch mit uns – wie Sie wünschen!
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