Lohn­abrechnung vorbereiten und übermitteln.

Lohnabrechnung vorbereiten in einem Schritt: Sie legen Lohnarten und Zuschläge einmal fest. Aus Zeiten und Abwesenheiten erstellt Teamanda jeden Monat die Datei für DATEV.

Für den Mittelstand
Handwerk, Pflege, Logistik, Handel.
Übergabe an DATEV
Kalendarium und Excel, je Monat.
Direkt loslegen
Unkomplizierte Einrichtung.

Export August 2026

DATEV-Kalendarium

28 Mitarbeiter · 2194h 30m

Lohnkosten 62.413 €

Erstellen

Im Einsatz bei Betrieben aus Handwerk, Pflege, Logistik und Handel

Logo expertLogo Blackfire MedienLogo SprintLogo LebenshilfeLogo NBL Bau LockwitzgrundLogo MobauLogo Mechanische Fertigung RadebergLogo EDEKALogo clever fitLogo Treppenmeister
01Ohne Teamanda

Zettel, Tabellen, Rückfragen. Jeden Monat aufs Neue.

Abtippen am Monatsende
Zettel und Tabellen werden jeden Monat von Hand in eine Liste übertragen.
Zuschläge von Hand
Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit wird jeden Monat neu nachgerechnet.
Rückfragen aus dem Lohnbüro
Passt eine Zahl nicht, beginnt die Suche in alten Zetteln.
Nachträge nach dem Abschluss
Spätere Änderungen fallen oft erst in der nächsten Abrechnung auf.
Schnittstelle

Am Monatsende geht eine Datei an DATEV.

Ihre Lohnbuchhaltung liest die Daten einfach ein.

„Seit der Umstellung auf Teamanda sparen wir jeden Monat signifikant Zeit bei der Lohnabrechnung.“

Carsten Anspach, Geschäftsführer der NBL GmbH Bau Lockwitzgrund
Carsten AnspachGeschäftsführer, NBL GmbH Bau Lockwitzgrund
02Funktionen

Lohnarten, Zuschläge, Export. Alles vorbereitet.

Jede Stunde mit ihrer Lohnart

Nachbau der Teamanda-Lohnarten: Arbeitszeit 100 und Schlechtwetterzeit 220 im Bereich Zeiten, Urlaub 300 und Krankheit 310 im Bereich Abwesenheit, jeweils mit Kostenstelle. Eine neue Lohnart 140 Montage mit Kostenstelle 4200 wird angelegt.

Zuschläge einmal festlegen

Nachbau der Teamanda-Zuschläge: Nachtzuschlag ab 20:00 Uhr mit 25 Prozent, Sonntagszuschlag ganztägig mit 50 Prozent und Feiertagszuschlag mit 100 Prozent. Für den Feiertagszuschlag wird der Nachtzuschlag ausgeschlossen, damit er am Feiertag nicht zusätzlich gerechnet wird.

Erst Testexport, dann final

Nachbau der Teamanda-Exporte: Nina Vogel erstellt den DATEV-Export „Lohn & Gehalt Kalendarium“ für Oktober 2026. Der Export erscheint in der Liste und ist kurz darauf fertig, die Zeiten sind festgeschrieben.

Lohnkosten auf einen Blick

Nachbau der Teamanda-Lohnauswertung: Für August 2026 betragen die Lohnkosten 62.413 Euro bei 2194 Stunden 30 Minuten abgerechneter Zeit und einem Stundenlohn von 28,44 Euro im Schnitt. Je Mitarbeiter stehen Lohn und Urlaub getrennt, Vollzeit, Teilzeit und Minijob in einer Liste.
03Lohnarten zuordnen

Drei Stellen. Ein sauberer Export.

Standard-Lohnart je Arbeitszeittyp

Nachbau der Teamanda-Arbeitszeittypen: Arbeitszeit hat die Standard-Lohnart 100, Schlechtwetterzeit 220. Für Sozialstunden wird die Lohnart 240 gesetzt. Sie gilt für alle Mitarbeiter, wenn nichts anderes angegeben ist, und ist Grundlage für den DATEV-Export.

Abweichende Lohnart je Arbeitszeitmodell

Nachbau eines Teamanda-Arbeitszeitmodells: Für das Modell Montage Nord wird eine abweichende Lohnart eingeschaltet. Statt der Standard-Lohnart 100 aus dem Arbeitszeittyp gilt jetzt 140 für alle neun Personen mit diesem Modell, alle anderen bleiben auf 100.

Lohnart je Abwesenheitsart

Nachbau der Teamanda-Abwesenheitstypen mit Lohnart: Urlaub 300 und Krankheit 310 sind bezahlte Abwesenheiten. Für Überstundenabbau wird die Lohnart 320 eingetragen und gespeichert. Unbezahlter Urlaub läuft bewusst ohne Lohnart und erscheint nicht im Export.
04Blick in die Software

So bereiten Sie die Lohnabrechnung vor.

Nachbau der Teamanda-Lohnauswertung: Oben stehen Lohnkosten, abgerechnete Zeit und der Stundenlohn im Schnitt, darunter je Mitarbeiter das Anstellungsverhältnis und die Lohnkomponenten, Lohn und Urlaub getrennt. Ein Klick wechselt von Juli auf August 2026, die Lohnkosten steigen auf 62.413 Euro bei 2194 Stunden 30 Minuten.
Nachbau der Teamanda-Zeiterfassung in der Listenansicht für Paul Krämer, Kalenderwoche 32: Je Tag stehen Kommen, Gehen, Pause, Arbeitszeit und die Abweichung zum Soll. Die Teamleitung hakt den Freitag als geprüft ab, damit sind fünf von fünf Tagen geprüft und die Woche ergibt 40 Stunden 44 Minuten bei plus 0:44 Überstunden.
Nachbau des Teamanda-Dashboards von Lea Brandt: Die Stempeluhr läuft, eine Push-Mitteilung meldet „Urlaub genehmigt“. Im Kalender werden der 23. bis 25. November grün, das Urlaubskonto zählt von 17 auf 14 verfügbare Tage.
05Einführung

In drei Schritten startklar.

Nachbau der Teamanda-Personalakte, Reiter Arbeitsverhältnis: Der Arbeitsvertrag von Paul Lehmann wird als PDF auf „PDF importieren“ gezogen. Die KI liest ihn aus und füllt Anstellungsverhältnis, Gültig ab, Monatslohn, Urlaubsanspruch und Wochenarbeitszeit.
01

Zugang anlegen

Die Registrierung dauert nur wenige Minuten. Sie testen 3 Wochen kostenlos und ohne Zahlungsdaten.

02

Lohnarten und DATEV-Zugang anlegen

Lohnarten mit ihren Nummern anlegen, mit Arbeitszeittypen und Abwesenheitsarten verknüpfen und Berater-, Mandanten- und Personalnummer eintragen. Bei Fragen zur Einrichtung ist unser Support da.

03

Im Betrieb

Zeitraum wählen, Export erstellen, herunterladen. Testexporte sind jederzeit möglich, erst der finale Export schreibt den Monat fest.

06Sicherheit und Mitbestimmung

Klare Rechte. Von Anfang an.

Nachbau der Teamanda-Einstellungen: Unter Sicherheit und Datenschutz setzt Sandra Klein bei den Anmelderichtlinien den Haken „Zwei-Faktor-Authentifizierung erforderlich“ und speichert. Jedes Konto meldet sich danach zusätzlich mit Code per E-Mail, Authenticator-App oder Passkey an. Ein Hinweis bestätigt das Speichern, dann erscheinen im Protokoll die Anmeldungen von Lea Brandt mit Passwort und Authenticator-App und von Erik Müller mit Passwort und Code per E-Mail.

Zwei-Faktor-Anmeldung für alle. Als Administrator erzwingen Sie den zweiten Faktor für alle Konten. Jede Anmeldung steht danach im Protokoll.

Was der Betriebsrat fragt

Wo Arbeitszeit zu Lohn wird, ist die Mitbestimmung besonders wichtig. Diese drei Punkte gehen wir im Termin gemeinsam mit Ihnen durch.

Keine Rechtsberatung: Was für Ihren Betrieb, Ihren Tarif und Ihre Betriebsvereinbarung gilt, klären Sie bitte mit Ihrer Rechtsberatung und dem Betriebsrat.
07Weitere Module

Alle Daten für den Export an einer Stelle.

Zeiterfassung
Die erfassten Stunden erscheinen im Export mit ihrer Lohnart.
Abwesenheitsplanung
Jede Abwesenheitsart geht mit ihrer Lohnart in denselben Export.
Digitale Personalakte
Die Personalnummer aus der Akte ordnet jeden Mitarbeiter in DATEV zu.
08Anwendungsfälle

Drei Betriebe, dieselbe Ausgangslage.

Smartphone mit der Teamanda-App scannt einen NFC-Chip an der Wand zur Zeiterfassung
Gastronomie

Zum Landstreicher GmbH

Gastronomie in Dresden, Abläufe stark von den Mitarbeitenden abhängig.
Zeiten liefen auf Papier, Zuschläge gingen manuell ans Steuerbüro. Überstunden und Abwesenheiten waren nirgends auf einen Blick zu sehen.
Erfassung per NFC oder Terminal, Zuschläge laufen automatisch mit - die Daten gehen strukturiert ans Steuerbüro.
Baustelle der NBL GmbH Bau Lockwitzgrund von oben: Wohnhäuser im Rohbau mit Gerüst und Solardach
Bau

NBL Dresden

Bauunternehmen mit wechselnden Baustellen.
Zeiterfassungsbögen auf Papier, jeden Monat von Hand ans Lohnbüro. Die Buchhaltung war dauerhaft beansprucht.
Digitale Erfassung auf jeder Baustelle, strukturierte Übergabe ans Lohnbüro - weniger Aufwand, geringere externe Kosten.
Zwei Mitarbeitende der Mechanischen Fertigung Radeberg besprechen ein Dokument in der Werkhalle
Produktion

Mechanische Fertigung Radeberg

Fertigungsbetrieb, zweiter Versuch nach gescheiterter Software.
Die alte Zeiterfassung war nicht rechtssicher, der Überblick über Zeiten und Abwesenheiten fehlte.
App und NFC-Terminal: Zeiten, Urlaub und Auswertung laufen in einem System.
Geschäftsführerin bespricht die Woche mit zwei Mitarbeiterinnen in der Backstube
09Kundenstimmen
„Die Kommunikation war sehr gut und der Service entsprechend den Aufgaben. Es wurde professionell an den Situationen gearbeitet, um die Ziele zu erreichen. Für wen die App praktisch ist? Alle Unternehmen, welche Herausforderungen mit interner Kommunikation an mehreren Standorten und verschiedene Prozesse zu monitoren haben. Spezifisch sehe ich die Mineralölbranche (Tankstellen) und weitere Verkaufseinrichtungen im LEH, Bäckereien und auch Metzgereien (mit Filialen), sogar im öffentlichen Bereich, wie Kindergärten, Speisenausgaben etc. als besonders geeignet. Junge neue Mitarbeiter sind ganz heiß auf diese App.“
Jan A. Fichte — Geschäftsführer, FTG GmbH
„Seit der Umstellung auf Teamanda sparen wir jeden Monat signifikant Zeit bei der Lohnabrechnung. Besonders überzeugt uns der digitale Workflow: Unsere Poliere prüfen die Arbeitszeiten direkt in der App, und zum Monatsabschluss lassen sich alle Daten bequem nach DATEV exportieren.“
Carsten Anspach — Geschäftsführer, NBL GmbH Bau Lockwitzgrund
„Früher war unsere Personalverwaltung ein einziges Chaos – unklare Zustände bei Abwesenheiten, aufwendige Lohnabrechnungen und ständige Unzufriedenheit im Team. Seit wir Teamanda nutzen, läuft alles reibungslos: Wir haben eine klare Übersicht über Urlaubsanträge, Überstunden und Gehälter. Die Zusammenarbeit mit dem Team war unkompliziert und schnell – genau das, was wir gesucht haben!“
Theodor Glöer — Blackfire Medien GmbH
„Junges, dynamisches Team, das richtig geile Apps entwickelt. Wir haben für unser Unternehmen eine Mitarbeiter-App entwickeln lassen und arbeiten somit viel effizienter, strukturierter und die Mitarbeiter sind weniger genervt :) Vielen Dank für die tolle Zusammenarbeit.“
Stefan Lasch — clever fit
1 von 1
10Preise

Sie zahlen für die Apps, die Sie nutzen.

Einstieg
ab
2,00 €
je Nutzer und Monat
11Häufige Fragen

Was zuerst gefragt wird.

Nein. Teamanda bereitet die Lohnabrechnung vor und führt Zeiten, Abwesenheiten, Lohnarten und Zuschläge in einer Datei zusammen. Abgerechnet wird weiter in Ihrem Lohnbüro oder bei Ihrem Steuerberater.

Teamanda startet bei 2,00 € je Nutzer und Monat, zzgl. MwSt., ohne Einrichtungsgebühr und ohne Mindestumfang. Welches Paket Lohn & Gehalt enthält, sehen Sie in der Preisgestaltung.

Das DATEV-Kalendarium mit Lohnarten und Zeitdaten, auf Wunsch mit Stammdaten, Kostenstellen und Projekten. Dazu einen Standard-Excel-Export. Beide bleiben in der Exportliste und lassen sich erneut laden.

Die Zeiten des Zeitraums werden festgeschrieben. Ihre Mitarbeiter sehen in der Zeiterfassung einen Hinweis, dass spätere Änderungen nicht mehr in die Abrechnung einfließen. Testexporte haben keine Auswirkungen.

Über die Personalnummer. In den DATEV-Einstellungen legen Sie neben Berater- und Mandantennummer fest, ob die Systempersonalnummer oder Ihre eigene Personalnummer verwendet wird.

Ja. An jedem Zuschlag legen Sie fest, dass er nicht gilt, wenn ein anderer aktiv ist. So wird am Feiertag zum Beispiel kein zusätzlicher Nachtzuschlag gerechnet.

3 Wochen kostenlos

Bereiten Sie Ihre erste Lohnabrechnung vor.

Nach der Registrierung richten Sie Ihren Betrieb ein und wissen sofort, ob Teamanda passt. Mit oder ohne Gespräch mit uns – wie Sie wünschen!

Ohne Zahlungsdaten
3 Wochen, danach folgt keine Rechnung.
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Sie richten ein, wir helfen, wenn etwas hakt.
Daten bleiben Ihre
Export jederzeit, Löschung auf Zuruf.
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Direkter Draht
Jonas Ullrich, Beratung und Onboarding bei Teamanda
Jonas Ullrich
Beratung und Onboarding bei Teamanda
Montag bis Freitag, 8 bis 17 Uhr