Ressourcenplanung. Einfach gebucht

Mit der Ressourcenplanung von Teamanda buchen Ihre Mitarbeiter Räume, Fahrzeuge und Arbeitsmittel selbst, im Browser oder in der App. Wer was wann nutzt, sehen alle auf einen Blick.

Für den Mittelstand
Handwerk, Pflege, Logistik, Handel.
Buchen in der App
Für alle, auch unterwegs.
Direkt loslegen
Unkomplizierte Einrichtung.

Ressource Transporter 1

Mo 24.08., 07:00–16:00

gebucht von Paul Krämer

1 von 1 belegt

Gebucht

Im Einsatz bei Betrieben aus Handwerk, Pflege, Logistik und Handel

Logo expertLogo Blackfire MedienLogo SprintLogo LebenshilfeLogo NBL Bau LockwitzgrundLogo MobauLogo Mechanische Fertigung RadebergLogo EDEKALogo clever fitLogo Treppenmeister
01Ohne Teamanda

Zettel, Zuruf, Doppelbuchung. Immer wieder.

Die Liste am Schlüsselbrett
Wer das Fahrzeug hat, steht auf einem Zettel, der selten aktuell ist.
Buchung auf Zuruf
Der Raum wird mündlich reserviert und ist am Ende doppelt belegt.
Geräte ohne Überblick
Wo das Messgerät gerade ist, weiß nur, wer es zuletzt hatte.
Homeoffice nach Absprache
Wer wann im Büro ist, klärt sich jeden Morgen neu.

„Früher war unsere Personalverwaltung ein einziges Chaos. Seit wir Teamanda nutzen, läuft alles reibungslos.“

Porträt von Theodor Glöer
Theodor GlöerBlackfire Medien GmbH
02Funktionen

Ressourcen, Buchungen, Kapazitäten. Alles an einem Ort.

Räume, Fahrzeuge und Geräte anlegen

Nachbau der Teamanda-Ressourcen: Der Transporter 1 wird mit Standort Dresden, Kapazität 1 und einem eigenen Icon angelegt. Er steht danach neben dem Besprechungsraum A und den Messgeräten der Werkstatt mit vier Stück in der Liste.

Selbst buchen, im Web und in der App

Nachbau der Teamanda-Ressourcenplanung: Can Yilmaz bucht den Transporter DD-TA 204 für Donnerstag von 7 bis 16 Uhr. Die Buchung erscheint sofort in der Wochenansicht.

Regelmäßige Termine einmal planen

Nachbau eines wiederkehrenden Eintrags in der Teamanda-Ressourcenplanung: Lara Köhler bucht einen Homeoffice-Platz dienstags und donnerstags. Die Wiederholung wird von wöchentlich auf alle 2 Wochen gestellt, vier Zyklen sind im Voraus in der Planung sichtbar.

Kapazität im Blick behalten

Nachbau der Teamanda-Kapazitäten am Mittwoch, 26. August: Die Homeoffice-Plätze sind mit 6 von 6 voll, Paul Krämers Buchung wird gestoppt. Die überbuchbaren Parkplätze stehen mit 9 von 8 hervorgehoben, der Transporter 1 ist ausgebucht.
03Zwei Ansichten

Eine Planung. Zwei Ansichten.

Belegung je Ressource

Nachbau der Teamanda-Wochenansicht je Ressource: Transporter 1 ist von Montag bis Mittwoch für Paul Krämer gebucht, Transporter 2 ist frei, im Besprechungsraum A stehen heute drei Termine. Ein Klick zeigt alle Einträge des Tages von 10 bis 15 Uhr.

Buchungen je Mitarbeiter

Nachbau der Teamanda-App in der Ressourcenplanung: Unter Meine Einträge stehen der eigene Urlaub und die Buchung des Besprechungsraums. Der Reiter Team zeigt die Buchungen je Mitarbeiter: Paul Krämer hat den Transporter 1 von Montag bis Mittwoch, Lara Köhler Homeoffice dienstags und donnerstags, Nina Waldner das Messgerät 2 am Freitag.
04Blick in die Software

So sieht Ihre Ressourcenplanung aus.

Nachbau der Teamanda-Ressourcenplanung in der Wochenansicht für KW 35: Zwei Besprechungsräume, der Leih-Laptop und das Poolfahrzeug stehen mit ihren Buchungen je Tag nebeneinander. Paul Krämer klickt beim Poolfahrzeug am Donnerstag auf Plus und bucht es von 7 bis 16 Uhr.
Nachbau der Teamanda-App in der Ressourcenplanung: Unter Meine Einträge stehen der eigene Urlaub und die Buchung des Besprechungsraums. Der Reiter Team zeigt die Buchungen je Mitarbeiter: Paul Krämer hat den Transporter 1 von Montag bis Mittwoch, Lara Köhler Homeoffice dienstags und donnerstags, Nina Waldner das Messgerät 2 am Freitag. Eine Push-Mitteilung meldet aktualisierte Einsätze.
05Anwendungsbeispiele

Fahrzeuge, Räume, Geräte. Alles buchbar.

Kapazität 1 je Fahrzeug

Fuhrpark

Transporter und Poolfahrzeuge stunden- oder tageweise buchen.
Wöchentliche Teamrunde

Besprechungsräume

Räume für Teamrunden und Kundentermine reservieren, auch wiederkehrend.
Kapazität je Gerät

Leihgeräte

Laptops, Tablets und Messgeräte für einen Zeitraum reservieren.
Nach Standort gruppiert

Maschinen und Material

Hebebühne, Rüttelplatte oder Gerüst für den nächsten Einsatz einplanen.
Kapazität 6, überbuchbar

Homeoffice-Plätze

Festlegen, wie viele Mitarbeiter je Tag im Homeoffice arbeiten.
Überbuchungsschutz

Nie doppelt vergeben

Ist eine Ressource voll belegt, sehen das alle sofort.
!Transporter bereits belegtMo 08:00–12:00 · bitte anderen Zeitraum wählen
06Einführung

In drei Schritten startklar.

Nachbau der Teamanda-Personalakte, Reiter Arbeitsverhältnis: Der Arbeitsvertrag von Paul Lehmann wird als PDF auf „PDF importieren“ gezogen. Die KI liest ihn aus und füllt Anstellungsverhältnis, Gültig ab, Monatslohn, Urlaubsanspruch und Wochenarbeitszeit.
01

Zugang anlegen

Die Registrierung dauert nur wenige Minuten. Sie testen 3 Wochen kostenlos und ohne Zahlungsdaten.

02

Standorte und Ressourcen anlegen

Standorte und Ressourcen anlegen, Kapazität festlegen und bestimmen, ob überbucht werden darf. Bei Fragen zur Einrichtung ist unser Support da.

03

Im Betrieb

Ihre Mitarbeiter buchen Räume, Fahrzeuge und Geräte selbst, im Browser oder in der App.

07Sicherheit und Rechte

Klare Rechte. Von Anfang an.

Nachbau der Teamanda-Einstellungen: Unter Sicherheit und Datenschutz setzt Sandra Klein bei den Anmelderichtlinien den Haken „Zwei-Faktor-Authentifizierung erforderlich“ und speichert. Jedes Konto meldet sich danach zusätzlich mit Code per E-Mail, Authenticator-App oder Passkey an. Ein Hinweis bestätigt das Speichern, dann erscheinen im Protokoll die Anmeldungen von Lea Brandt mit Passwort und Authenticator-App und von Erik Müller mit Passwort und Code per E-Mail.

Zwei-Faktor-Anmeldung für alle. Als Administrator erzwingen Sie den zweiten Faktor für alle Konten. Jede Anmeldung steht danach im Protokoll.

Was der Betriebsrat fragt

Buchungen zeigen, wer wann welche Ressource nutzt. Diese vier Punkte gehen wir im Termin gemeinsam mit Ihnen durch.

Keine Rechtsberatung: Was für Ihren Betrieb, Ihren Tarif und Ihre Betriebsvereinbarung gilt, klären Sie bitte mit Ihrer Rechtsberatung und dem Betriebsrat.
08Weitere Module

Mehr als Ressourcenplanung.

Dienstplanung
Schichten mit Vorlagen planen und veröffentlichen.
Abwesenheitsplanung
Urlaub und Krankheit beantragen und genehmigen.
Kollegenverzeichnis
Kollegen nach Name, Abteilung oder Fachgebiet finden.
09Anwendungsfälle

Drei Betriebe, dieselbe Ausgangslage.

Smartphone mit der Teamanda-App scannt einen NFC-Chip an der Wand zur Zeiterfassung
Gastronomie

Zum Landstreicher GmbH

Gastronomie in Dresden, Abläufe stark von den Mitarbeitenden abhängig.
Zeiten liefen auf Papier, Zuschläge gingen manuell ans Steuerbüro. Überstunden und Abwesenheiten waren nirgends auf einen Blick zu sehen.
Erfassung per NFC oder Terminal, Zuschläge laufen automatisch mit - die Daten gehen strukturiert ans Steuerbüro.
Baustelle der NBL GmbH Bau Lockwitzgrund von oben: Wohnhäuser im Rohbau mit Gerüst und Solardach
Bau

NBL Dresden

Bauunternehmen mit wechselnden Baustellen.
Zeiterfassungsbögen auf Papier, jeden Monat von Hand ans Lohnbüro. Die Buchhaltung war dauerhaft beansprucht.
Digitale Erfassung auf jeder Baustelle, strukturierte Übergabe ans Lohnbüro - weniger Aufwand, geringere externe Kosten.
Zwei Mitarbeitende der Mechanischen Fertigung Radeberg besprechen ein Dokument in der Werkhalle
Produktion

Mechanische Fertigung Radeberg

Fertigungsbetrieb, zweiter Versuch nach gescheiterter Software.
Die alte Zeiterfassung war nicht rechtssicher, der Überblick über Zeiten und Abwesenheiten fehlte.
App und NFC-Terminal: Zeiten, Urlaub und Auswertung laufen in einem System.
Geschäftsführerin bespricht die Woche mit zwei Mitarbeiterinnen in der Backstube
10Kundenstimmen
„Die Kommunikation war sehr gut und der Service entsprechend den Aufgaben. Es wurde professionell an den Situationen gearbeitet, um die Ziele zu erreichen. Für wen die App praktisch ist? Alle Unternehmen, welche Herausforderungen mit interner Kommunikation an mehreren Standorten und verschiedene Prozesse zu monitoren haben. Spezifisch sehe ich die Mineralölbranche (Tankstellen) und weitere Verkaufseinrichtungen im LEH, Bäckereien und auch Metzgereien (mit Filialen), sogar im öffentlichen Bereich, wie Kindergärten, Speisenausgaben etc. als besonders geeignet. Junge neue Mitarbeiter sind ganz heiß auf diese App.“
Jan A. Fichte — Geschäftsführer, FTG GmbH
„Seit der Umstellung auf Teamanda sparen wir jeden Monat signifikant Zeit bei der Lohnabrechnung. Besonders überzeugt uns der digitale Workflow: Unsere Poliere prüfen die Arbeitszeiten direkt in der App, und zum Monatsabschluss lassen sich alle Daten bequem nach DATEV exportieren.“
Carsten Anspach — Geschäftsführer, NBL GmbH Bau Lockwitzgrund
„Früher war unsere Personalverwaltung ein einziges Chaos – unklare Zustände bei Abwesenheiten, aufwendige Lohnabrechnungen und ständige Unzufriedenheit im Team. Seit wir Teamanda nutzen, läuft alles reibungslos: Wir haben eine klare Übersicht über Urlaubsanträge, Überstunden und Gehälter. Die Zusammenarbeit mit dem Team war unkompliziert und schnell – genau das, was wir gesucht haben!“
Theodor Glöer — Blackfire Medien GmbH
„Junges, dynamisches Team, das richtig geile Apps entwickelt. Wir haben für unser Unternehmen eine Mitarbeiter-App entwickeln lassen und arbeiten somit viel effizienter, strukturierter und die Mitarbeiter sind weniger genervt :) Vielen Dank für die tolle Zusammenarbeit.“
Stefan Lasch — clever fit
1 von 1
11Preise

Sie zahlen für die Apps, die Sie nutzen.

Einstieg
ab
2,00 €
je Nutzer und Monat
12Häufige Fragen

Was zuerst gefragt wird.

Jeder Mitarbeiter, im Browser und in der App. Standorte und Ressourcen anlegen darf, wer die Berechtigung „Ressourcen bearbeiten“ hat.

Das legen Sie je Ressource fest. Ist sie nicht überbuchbar, sind bei voller Kapazität keine weiteren Einträge möglich. Ist sie überbuchbar, hebt Teamanda die Überbuchung in allen Ansichten hervor.

Ja. Sie wählen Wochentage und ein Intervall von einer bis vier Wochen. Über die Zyklen im Voraus bestimmen Sie, wie weit die Termine in der Planung sichtbar sind.

Ja, zum Beispiel als Ressource „Homeoffice-Plätze“ mit einer festen Kapazität. Ihre Mitarbeiter tragen sich für ihre Tage selbst ein.

Ja, mit allen Ansichten. Einträge lassen sich in der App genauso anlegen und bearbeiten wie im Browser.

Teamanda startet bei 2,00 € je Nutzer und Monat, zzgl. MwSt., ohne Einrichtungsgebühr und ohne Mindestumfang. Welches Paket die Ressourcenplanung enthält, sehen Sie in der Preisgestaltung.

3 Wochen kostenlos

Legen Sie Ihre erste Ressource an.

Nach der Registrierung richten Sie Ihren Betrieb ein und wissen sofort, ob Teamanda passt. Mit oder ohne Gespräch mit uns – wie Sie wünschen!

Ohne Zahlungsdaten
3 Wochen, danach folgt keine Rechnung.
Support beim Einrichten
Sie richten ein, wir helfen, wenn etwas hakt.
Daten bleiben Ihre
Export jederzeit, Löschung auf Zuruf.
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Direkter Draht
Jonas Ullrich, Beratung und Onboarding bei Teamanda
Jonas Ullrich
Beratung und Onboarding bei Teamanda
Montag bis Freitag, 8 bis 17 Uhr